같은 사람 두 번

환자, 학생, 지원자 및 직원: 이미 등록된 사람처럼 보이는 새 기록이 생성되면 해당 기록이 보류되고 이름이 표시됩니다. 실제로는 다른 사람인데도 "그래도 생성" 옵션이 표시되며, 이전에 생성된 중복 기록 목록이 '중복 가능성'에 나타납니다.

동일인에 대한 기록이 두 개 있는 것은 단순한 오타 이상의 문제를 야기합니다. 예를 들어, 환자의 알레르기 정보가 한 차트에 기록되고 다음 처방전이 다른 차트에 기록되거나, 직원이 두 번 급여를 받거나, 학생의 성적이 두 개의 성적 증명서에 나뉘어 기록되는 경우가 발생할 수 있습니다. 따라서 환자, 학생, 지원자 또는 직원의 정보를 저장하기 전에 기존 기록과 비교 검토를 거칩니다.

같은 이메일 주소나 전화번호만으로는 일치하는 것으로 볼 수 없습니다. 예를 들어, 한 가족이 같은 전화번호를 사용하거나, 보호자의 이메일 주소가 여러 아동의 기록에 등록되어 있는 경우처럼 말입니다. 마찬가지로 이름만으로도 일치하는 것으로 볼 수 없습니다.

세이브가 보류될 때

1. 양식은 열린 상태로 유지되며 "이미 등록된 사용자인 것 같습니다"라는 메시지가 표시되고, 일치하는 항목은 번호, 이름, 생년월일과 함께 나열됩니다. 각 항목은 링크이며, 클릭하면 새 탭에서 기존 기록이 열립니다.
2. 동일 인물이라면 기존 기록을 사용하십시오. 아무것도 저장되지 않았습니다.
3. 만약 정말로 다른 사람이라면(쌍둥이이거나 이름과 생일이 같은 두 사람인 경우 등), "그래도 생성 - 다른 사람입니다"를 누르세요. 그러면 기록이 저장되고, 사용자가 확인했다는 내용이 감사 추적 기록에 남습니다. 또한, 이는 검토로 간주되어 이후 두 기록이 서로 중복 기록으로 표시되지 않습니다.

이름, 생년월일, 이메일, 전화번호 또는 담당자 정보를 변경할 때 편집 검사는 동일한 방식으로 진행됩니다. 다른 사람과 일치하도록 기록을 변경하는 경우에도 편집이 보류됩니다. 가져오기 및 ASK 기능은 양식 제출 시와 동일한 답변을 제공합니다.

이 확인 전에 만들어진 중복 파일

각 등록 시스템에는 동일한 규칙에 따라 중복 가능 항목 목록이 있습니다. EHR → 진료 제공 → 중복 가능 환자, HRMS → 인력 → 중복 가능 직원, 학생 생애주기 → 중복 가능 학생 및 중복 가능 지원자 목록이 있습니다. 각 행은 유사한 레코드를 나타냅니다. "유사한 환자"(또는 직원, 학생, 지원자)는 다른 레코드의 번호를 표시하고, "유사한 레코드 수"는 해당 레코드와 유사한 레코드 수를 나타냅니다. 목록이 비어 있으면 동일한 사람과 유사한 레코드가 없음을 의미합니다.

1. 두 항목을 비교해 보세요. '이 환자(또는 직원, 학생, 지원자) 열기'를 클릭하면 해당 행의 기록이 열리고, '이 환자와 비슷해 보이는 환자 열기'를 클릭하면 다른 기록이 열립니다.
2. 두 사람이 서로 다른 사람인 경우, "중복 아님"을 선택하고 이유를 적어주세요. 예를 들어 "쌍둥이인데 어머니 이름이 다릅니다"와 같이 적으면 됩니다. 이유 입력은 필수입니다. 해당 쌍은 목록에서 삭제되고, 이유는 두 기록 모두에 기록됩니다.
3. 동일 인물인 경우, 하나의 기록만 계속 사용하고 다른 기록은 사용을 중단하십시오.

"다른 사람이므로 어쨌든 생성" 옵션으로 저장된 레코드는 이미 이러한 방식으로 검토되었으므로 비교 대상 레코드 옆 목록에 나타나지 않습니다.