내 승인 사항

귀하의 서명을 기다리는 모든 구매 주문서, 청구서 또는 견적서는 해당 모듈에 관계없이 결정됩니다.

승인 규칙에 따라 구매 주문서나 구매 요청서가 귀하의 이름, 직책 또는 보고 체계에 따라 귀하에게 전달될 경우, 공급망 관리 화면을 열지 여부는 귀하의 권한입니다. 구매 주문서에 서명하도록 요청받은 재무 담당자는 구매 관련 화면을 열 필요가 없으며, 실제로 제공되지도 않습니다.

• 상단 바에 주황색 숫자("승인 2건")가 표시되면 승인 대기 중인 항목이 있으며, 이를 통해 '내 승인' 페이지가 열립니다. 승인 이메일 링크도 해당 페이지에 있습니다.
• 각 승인 내역에는 승인 사유, 공급업체, 금액, 서명 단계, 승인 요청자 및 날짜가 표시됩니다. 승인 내역을 열어보면 세부 내역과 본인보다 먼저 서명한 사람을 확인할 수 있습니다.
• 승인 또는 사유와 함께 거절하십시오. 요청자는 변경해야 할 사항을 알아야 하므로 사유 없이 거절하면 요청이 거부됩니다.
• 레벨 1에서 결정을 내린 후 레벨 2 서명 대기 항목이 표시됩니다. 레벨 1에서 결정이 완료되면 레벨 2 서명 대기 항목이 나타납니다.
• 아래 목록에는 나중에 당신에게 배정될 예정이지만 아직 당신 차례가 아닌 업무가 표시됩니다. 업무의 단계와 담당자도 함께 표시됩니다. 여기서는 아무것도 결정할 수 없으며, 당신에게 전달된 문서가 누락되지 않도록 하기 위한 것입니다.
• 각 승인에는 승인자의 이름과 직책이 명시됩니다. 예를 들어 "제인 도, 최고경영자"와 같이 표시됩니다. 승인자는 인사관리시스템(HRMS)에 등록된 직원이며, 오직 해당 직원만이 승인 여부를 결정합니다. 다른 사람을 대신하여 승인이 이루어지는 경우는 절대 없습니다.
• 방금 직원 기록에 설정된 로그인 정보를 받으셨다면, 이미 승인 대기 중인 항목들이 여기에 즉시 표시됩니다. 추가로 보내야 할 서류는 없습니다.

어떤 화면에서든, 어떤 크기에서든

승인 진행 상황은 모든 화면 크기(노트북, 태블릿, 대형 모니터 등)의 상단 바에 표시되며, '내 승인' 메뉴는 항상 상단 바에서 접근할 수 있습니다. 아직 승인 대기 중인 항목이 없지만 승인이 진행 중인 경우에는 "승인 예정 2건"과 같이 표시됩니다.

이메일

• 각 승인자는 자신의 차례가 되면 이메일을 받게 되며, 이전 단계의 승인자들이 결정을 내리는 동안에는 이메일이 전송되지 않습니다.
• 요청을 제기한 사람에게 최종 결정(승인 또는 거부)과 그 사유가 이메일로 발송됩니다.

승인 절차 읽기

각 서명에는 서명자의 이름, 서명하는 직급, 그리고 인사관리시스템(HRMS)에서의 직책이 명시되어 있으며, 이 세 가지는 서로 혼동되지 않도록 구분되어 있습니다. 예를 들어, "Jane Doe, 부서장 자격으로 서명 (HRMS 직책: 기술 담당관)"과 같습니다. 직급은 규정에 따른 것이고, HRMS 직책은 해당 서명자가 맡고 있는 직책입니다.

이동할 수 없는 레벨이 있는 경우, 해당 레벨의 담당자가 없거나 담당자가 퇴사했기 때문에 요청서 자체와 공급망 → 구매 관리 → 승인 레벨에서 그 이유를 확인할 수 있습니다. 레벨 또는 역할을 수정하십시오. 요청서는 자동으로 업데이트됩니다.

인용문도

견적 승인 규칙이 견적에 적용되는 경우, 해당 견적에 대한 서명은 동일한 방식으로 '내 승인'에 표시됩니다. 견적을 보내기 전에 승인하기를 참조하십시오.