자본 구매부터 자산 등록까지

자본 설비를 수령하면 고정 자산으로 계상됩니다. 재무 부서는 회계 → 자산 → 자본화 대상 자산에서 이를 검토하고 각 자산을 자본화하거나 자산이 아니라고 판단합니다.

기계, 노트북 또는 차량은 다른 상품과 마찬가지로 구매 요청, 구매 주문, 상품 수령 등의 절차를 거쳐 구매되지만 재고로 보관되지는 않습니다. 이러한 자산은 고정 자산 목록에 등재되어 감가상각됩니다. TRANXACT 이러한 자산을 자동으로 관리합니다. 자산을 수령하면 재무 부서에서 자산 목록을 작성하고, 각 자산이 언제 목록에 등재될지 결정합니다.

구매 자본을 구성하는 요소는 무엇일까요?

• 해당 품목은 '자본화 가능'으로 표시되어 있습니다. 품목을 열고 '원가 계산'으로 이동하여 '자본화 가능'을 선택합니다. 자산 분류를 선택합니다. 분류에 따라 자산 계정과 감가상각 기간이 결정됩니다. 또한, 수령한 단위당 하나의 자산을 발행할지 여부를 지정합니다(기본값은 '설정됨').
• 또는 품목과 관계없이 '자본 구매'로 표시된 지출 범주의 청구서에 따라 주문되었을 수도 있습니다. 자본 설비는 처음부터 그렇게 표시됩니다.

자본 지출 항목은 무엇입니까?

어떤 지출 항목을 자본 지출로 간주할지는 회사에서 결정합니다. 플랫폼 → 구성 목록 → 지출 항목에서 항목을 열고 '자본 구매: 해당 항목으로 수령한 상품은 회계 → 자산 → 자본화할 자산에 고정 자산으로 추가됩니다.'를 선택합니다. 그러면 목록에서 해당 항목이 '자본'으로 표시됩니다. 이 선택을 해제하면 해당 항목으로 구매한 상품은 평소처럼 재고로 처리됩니다. 설정을 변경하기 전까지는 기본 제공되는 자본 설비 항목만 자본 지출로 간주됩니다.

상품 수령증의 역할

이러한 상품을 수령하면 수령한 각 단위(또는 단위에 일련번호가 있는 경우 일련번호별)에 대해 하나의 자산이 생성되며, 해당 자산에는 비용, 공급업체, 구매 주문 및 해당 상품 수령 내역이 기록됩니다. '수령한 단위당 하나의 자산' 설정이 해제되면 수령 라인은 전체 수량에 대해 하나의 자산으로 처리됩니다. 일련번호가 있는 단위는 항상 각각 하나의 자산으로 처리됩니다.

수령 내역에는 작성된 자산이 표시되며, 회계 → 자산 → 고정 자산에 이제 상품 수령 및 구매 주문 열이 추가되어 자산의 구매 경로를 항상 추적할 수 있습니다.

자산을 자본화하세요

회계 → 자산 → 자본화 대상 자산에는 입고되어 등록 대기 중인 모든 항목이 나열됩니다. 여기에는 품목, 일련 번호, 원가, 분류, 상품 입고 및 구매 주문서, 구매처, 입고일, 보관 장소가 포함됩니다. 자산 분류가 없는 등 아직 자본화할 수 없는 항목은 '대기 중'에 표시되며, 누락된 항목이 표시됩니다.

1. 자산 행에서 '자본화'를 선택합니다.
2. 자산 클래스: 항목에 자산 클래스가 없는 경우 필요합니다. 여기서 자산 클래스를 선택하면 항목의 자산 클래스가 재정의됩니다.
3. 사용 개시일: 감가상각 시작일. 오늘 비어있는 상태로 남겨짐.
4. 유효 수명(개월): 비어있는 경우, 해당 항목의 유효 수명 또는 해당 클래스의 유효 수명.
5. 저장. 해당 장비는 재고에서 제외되고, 비용은 재고 계정에서 자산 계정으로 이동하며, 감가상각은 사용 개시일부터 시작됩니다.

자산으로 계상해서는 안 되는 경우(자산 계상 기준치 미만이거나, 사용 중 소모되었거나, 잘못된 청구서로 구매한 경우 등)에는 "자산 아님"을 선택하고 사유를 기재하십시오. 그러면 어음은 취소되고 해당 상품은 재고로 남게 됩니다.

반품 및 이전 영수증

• 자산으로 계상되기 전에 상품을 공급업체에 반환하면 해당 상품의 미수 자산이 소멸됩니다.
• 변경 전에 입고된 물품은 자동으로 등록되지 않았습니다. 고정 자산 등록부에 수동으로 추가하십시오.