중복, 품질 규칙 및 병합
플랫폼의 데이터 품질 관리 섹션에서는 중복 입력된 것으로 보이는 고객, 공급업체, 품목 및 직원 목록(이름 유사성, 이메일, 전화번호, 웹사이트 또는 세금 번호 공유 여부를 기준으로 매주 확인)과 우수한 마스터 데이터가 갖춰야 할 품질 규칙, 그리고 이러한 규칙을 위반하는 요인을 설명합니다.
- 품질 규칙은 하나의 필드와 하나의 테스트로 구성됩니다. 필수 항목, 형식(패턴), 범위 또는 다른 마스터나 구성 목록에 대한 참조 등이 포함될 수 있습니다. 실행할 수 없는 규칙은 저장 시 거부됩니다.
- 기록이 수정되고 규칙이 다시 확인되면 발견 사항은 자동으로 종료됩니다.
- 중복된 쌍에 대한 병합 제안은 이동될 모든 항목의 미리보기가 포함된 병합 요청을 생성합니다.
- 해당 병합을 제안하지 않은 데이터 관리자가 병합 요청을 열고 승인 및 병합 버튼을 누릅니다. 그러면 모든 참조가 유지되는 레코드로 이동하고, 다른 레코드는 비활성화된 상태로 유지됩니다.
- 병합 취소는 이동된 참조를 원래 위치로 되돌리고 레코드를 다시 활성화합니다.
직원 기록은 스캔되지만 여기서는 병합되지 않습니다. 급여, 세금 및 휴가 내역은 개별 기록으로 유지됩니다. 인사팀에서 한 사람에 대한 두 개의 기록을 통합하십시오.