패널 면접: 평가표, 점수 및 순위

선정 위원회는 각 후보자를 가중 기준에 따라 평가하며, 각 심사위원은 별도의 줄에 기록됩니다. 심사위원단의 점수와 결과는 사전에 정해진 규칙에 따라 결정되며, 공석에 대한 후보자 순위가 매겨집니다. 순위 변동이나 순위 외 선발 등 예외적인 경우는 그 사유와 함께 기록됩니다.

교수를 임명하는 대학이나 위원회를 통해 채용하는 모든 고용주는 결정의 정당성을 확보해야 합니다. 즉, 모든 지원자를 동일한 기준으로 평가하고, 면접 전에 정해진 규칙에 따라 점수를 합산하며, 예외 사항은 모두 기록해야 합니다. HRMS → 채용 및 온보딩에는 이를 위한 세 가지 화면(면접 점수표, 면접 패널, 후보자 순위)과 면접 관련 세 가지 조치 기능이 있습니다.

평가표: 심사위원단이 평가하는 항목

면접 평가표에는 각 평가 기준이 명시되어 있으며, 각 기준은 유형(교육, 연구, 기술, 의사소통 등), 가중치(%), 만점(예: 5점 또는 10점), 그리고 통과 여부(패널 평균 점수가 0.5점 미만이면 불합격)를 포함합니다. 목록은 각 가중치가 점수에 어떻게 합산되는지 보여줍니다.

평가표는 '공석에만 적용', '정규직에만 적용', 또는 '회사 기본 설정' 중 하나로 구성될 수 있습니다. 면접에서는 가장 적합한 평가표가 사용됩니다. 공석 평가표가 없으면 정규직 평가표를, 그렇지 않으면 기본 설정값을 사용합니다. 평가표는 또한 면접관의 결정 기준, 합격 점수(100점 만점), 동점일 경우 처리 방식, 그리고 지원자의 점수 차이가 얼마나 커야 탈락으로 간주되는지 등을 설정합니다.

평가 기준은 면접관 패널이 구성될 때 면접에 반영되므로, 평가표를 변경해도 이미 진행된 면접의 점수는 다시 매겨지지 않습니다. 또한, 누군가 점수를 매기면 면접의 가중치는 고정됩니다.

패널 설정

HRMS → 면접에서 면접관 패널 이름을 설정하고, 평가표(채용 공고의 경우 비워두고, 그렇지 않으면 기본값 사용), 합격 기준 및 합격 점수(평가표의 경우 비워둠), 그리고 면접관 명단(면접관 한 명당 한 줄 입력)을 입력합니다.

• 직원이 직접 서명하거나, 직원 기록이 없는 외부 전문가의 이름을 적어 표시하는 경우(인사팀에서 해당 전문가의 표시를 자신의 기록지에 입력하는 경우).
• 참여 자격: 의장(패널당 1명), 위원, 외부 전문가, 인사 담당자 또는 참관인.
• 가중치: 1은 일반 투표이고, 2는 패널 점수 계산 시 두 배로 계산됩니다.
• 투표: 투표권이 없는 패널리스트 한 명이 참관합니다.

인터뷰의 패널 탭과 기준 탭에는 동일한 면접관과 기준이 있으며, 한 번에 하나씩 편집할 수 있습니다.

득점

(면접 또는 여러 면접관으로 구성된 패널에서) 점수를 클릭하면 면접관 개인 평가표가 열립니다. 여기에는 지원자에 대한 평가 항목, 각 항목별 점수(소수점 포함 가능), 의견, 추천(강력 추천, 추천, 아니오, 강력 추천, 결정 불가), 강점, 우려 사항 및 기타 의견이 표시됩니다. 각 면접관의 점수는 100점 만점의 가중치 점수로 계산됩니다.

패널 참가자는 자신의 줄에만 점수를 매깁니다. 패널 운영자(면접 패널 설정에서 변경)는 '다른 패널 참가자의 점수 입력'을 선택하여 외부 전문가의 평가지를 대신 채점할 수 있습니다. 다른 사람은 다른 사람의 점수를 대신 채점할 수 없습니다.

심사위원단은 어떻게 결정하는가

패널 점수는 투표에 참여한 패널 위원들의 점수를 가중치로 평균낸 값입니다. 인터뷰 규칙에 따라 결과는 즉시 나옵니다.

인터뷰 목록에는 패널 점수, 투표 참여자 중 평가한 패널 수, 그리고 평가 이유(규칙 설명)가 표시됩니다. 점수표에서 허용하는 범위보다 점수 차이가 큰 패널리스트는 표시(플래그)됩니다.

결과를 무시함

심사위원단의 점수가 최종 결과를 결정합니다. '결과 재정의'를 선택하면 심사위원단의 평가와 다른 결과가 기록되며, 그 이유는 '재정의됨' 열에 표시됩니다. '파생됨'을 선택하면 심사위원단의 최종 결과로 되돌아갑니다.

순위 및 선정

지원자 순위는 심사위원단이 평가한 순서대로 모든 지원자를 나열하며, 심사위원 점수, 평가 라운드, 최종 결과 및 문제 제기 사항 등을 표시합니다. 동일한 점수를 받은 지원자는 동일한 순위를 갖습니다.

Select는 후보자를 선택합니다. 현재 경쟁 중인 후보자 중 가장 높은 순위에 있는 후보자를 선택하는 경우에는 추가 절차가 필요하지 않습니다. 경쟁 중인 후보자보다 순위가 낮은 후보자를 선택하는 것도 가능하지만, 이유를 명시해야 합니다. 순위와 그 이유는 기록으로 남습니다.

후보자와 심사위원 비교

채용 공고 작성 및 후보자 순위 비교:

• 후보자들을 비교하세요 — 평가 기준별 및 심사위원별 후보자 순위를 매겨보세요.
• 패널 구성원 간의 일관성 — 각 구성원이 다른 구성원들과 비교했을 때 어떤 평가를 내리는지: 관대한 사람, 혹독한 사람, 그리고 예외적인 경우.
• 모든 점수 — 응시자, 평가 기준, 심사위원이 부여한 모든 점수.

누가 무엇을 하는가

• 면접 심사위원(interview panelist): 선발 위원회의 구성원. 면접과 심사위원단 회의에 참석하고 각 심사위원단 회의록에서 자신의 줄을 표시합니다.
• 채용 담당자(recruitment-coordinator): 면접 패널 운영 - 평가표, 좌석 배치, 다른 지원자의 점수 입력, 사유를 명시한 점수 수정, 순위 결정 및 최종 선발.
• 기본 제공되는 인사 담당자 역할에 이미 모든 내용이 포함되어 있습니다.