독촉장 및 자동 신용 보류
연체 고객에게는 청구서 연체 기간별로 청구서 건당 한 번씩 안내 편지가 발송되며, 지정하신 일수가 경과하면 해당 고객은 신용 정지 상태가 됩니다.
- 회계, 재무 자동화, 독촉장 발송 기준에는 다음과 같은 안내문이 포함됩니다. 첫 번째 독촉장은 7일 후, 두 번째 독촉장은 30일 후, 최종 독촉장은 60일 후 발송됩니다. 날짜와 문구를 변경할 수 있으며, 문구에는 {{customer}}, {{invoice_no}}, {{due_date}}, {{days_overdue}}, {{amount}}, {{currency}} 및 {{company}}를 사용할 수 있습니다.
- 고객 계정의 메일 설정(플랫폼 > 메일)에 등록된 이메일 주소로 편지가 발송됩니다. 주소가 없거나 메일 수신이 거부된 고객에게는 편지에 수신인 정보가 기록됩니다.
- 독촉장 목록은 발송된 모든 독촉장을 보여줍니다. 지금 독촉장 실행은 주간 작업과 동일한 기능을 수행합니다.
- 재무 자동화 설정에서 '연체 일수 후 신용 보류' 항목은 기본적으로 비어 있습니다. 즉, 자동 보류가 적용되지 않습니다. 이 항목을 설정하면 해당 연체 일수를 초과하는 송장을 가진 고객의 신용 프로필에 신용 보류가 적용되고, 보류가 해제될 때까지 판매 주문이 거부됩니다.