주민 여러분께: 내 공과금 계정 및 공공요금 페이지
도시나 공공기관에서 주민들에게 제공할 수 있도록 작성된 안내문입니다. 로그인 없이 서비스를 시작하거나 문제를 신고하는 방법, 온라인으로 요금을 확인하고 납부하는 방법, 고객 포털의 '내 공공요금 계정'에서 할 수 있는 일 등이 포함됩니다. 마지막에는 직원들이 접수된 민원을 처리하는 방법이 설명되어 있습니다.
해당 유틸리티 회사의 웹 페이지는 TRANXACT 주소의 /utilities/<회사 코드>에 있습니다. 유틸리티 회사에서 전체 링크를 제공할 것입니다. 해당 페이지의 처음 세 가지 옵션은 로그인 없이 이용할 수 있습니다.
해당 주소에서 서비스를 시작하세요
- 유틸리티 페이지를 열고 "해당 주소에서 서비스 시작"을 선택하십시오.
- 성명, 서비스 주소, 우편번호, 이메일 주소 및 전화번호, 시작일을 입력하고 필요한 서비스를 선택하세요.
- 그 외에 저희가 알아야 할 사항이 있으면 입력하고 '요청 보내기'를 누르세요.
- 신청 번호가 발급됩니다. 해당 공공 서비스 업체에서 연락을 드려 확인 후 계정을 설정해 드립니다.
누수, 정전 또는 기타 문제를 신고하세요
가스 냄새가 나면 즉시 건물 밖으로 나가서 외부에서 비상 번호로 전화하십시오. 양식을 사용하지 마십시오.
- 누수, 정전 또는 문제 신고를 선택하세요.
- 어떤 문제가 있나요? — 누수, 정전/단전, 단수, 수압 저하, 가스 냄새, 계량기 손상 또는 기타.
- "어디에 있나요?"를 입력하고, "더 자세히 알려주세요."라고 답한 다음, 선택적으로 이름과 전화번호를 남겨주시면 제작진이 연락드릴 수 있습니다.
- '보고서 전송'을 누르세요. 보고서 번호가 부여됩니다.
온라인으로 청구서를 확인하고 결제하려면 가입하세요.
- 온라인으로 청구서를 확인하고 결제하려면 '가입하기'를 선택하세요. 청구서를 준비해 두세요.
- 계좌 번호와 청구서에서 다음 중 하나를 입력하세요. 최근 청구 금액 또는 서비스 주소의 우편번호 (어떤 정보를 요구할지는 해당 유틸리티 회사에서 결정합니다).
- 성명과 이메일 주소(계정에 이메일 주소가 등록되어 있지 않은 경우에만 사용)를 입력하세요. "링크를 이메일로 보내주세요"를 누르세요.
- 입력한 내용과 일치하면 페이지는 동일한 답변을 제공합니다. 계정 정보와 일치하면 가입을 완료할 수 있는 링크가 계정에 등록된 이메일 주소로 전송되며, 이 링크는 7일 동안 유효합니다.
링크는 항상 계정에 등록된 이메일 주소로 전송되며, 양식에 입력한 이메일 주소로는 전송되지 않습니다. 따라서 다른 사람이 요금 청구서를 수령하더라도 귀하의 계정 정보가 유출되는 것을 방지할 수 있습니다. 계정에 이메일 주소가 등록되어 있지 않다면, 해당 공과금 회사에 이메일 주소 추가를 요청하십시오.
내 공과금 계정(고객 포털)
고객 포털에 로그인하세요(저는 이미 공공요금 페이지에 온라인 계정이 있습니다). 그리고 '내 공공요금 계정' 탭을 여세요.
- 공과금 계좌를 연결하세요: 계좌 번호와 청구서의 상세 정보를 입력하세요. 다른 계좌도 같은 방식으로 추가할 수 있습니다. 몇 번 잘못 입력하면 15분 정도 기다려 달라는 메시지가 나타납니다.
- 연체금, 미납금, 그리고 다음 납부 예정일을 지금 결제하세요. 결제 제공업체에서 결제를 확인하는 즉시 계정에 결제 내역이 표시됩니다.
- 자동이체: 카드로 자동이체를 설정하세요. 자동이체를 해제할 때까지, 요금 청구서의 납부일에 맞춰 요금 금액이 카드에서 자동으로 청구됩니다. 카드 정보는 요금 회사에서 안전하게 보관하며, 보안 코드는 절대 요구하지 않습니다. 자동이체는 언제든지 해제할 수 있습니다.
- 종이 없는 세상으로 전환하거나 (혹은 다시 우편으로 돌아가세요).
- 청구서(각각 PDF 파일 첨부)와 사용량(월별 사용량) 내역을 확인할 수 있습니다.
- 분할 납부 계획을 문의하세요. 매달 몇 회에 걸쳐 납부해야 하는지 물어보세요. 공과금 회사가 이를 승인하거나 거부합니다.
- 서비스 시작, 중지 또는 이전: 서비스 중지(이사), 서비스 주소 이전, 다른 서비스 시작, 또는 기타 (날짜 포함).
- 문제 신고 및 제 연락처 정보(이메일, 전화번호, 우편 주소)를 입력해 주세요.
- 고객님의 요청 사항과 지불 계획은 고객님이 요청하신 내용과 현재 진행 상황을 보여줍니다.
직원 여러분께: 도착하는 물품
- 일반 사용자와 포털에서 보내는 모든 요청은 CRM > 유틸리티 > 고객 요청으로 전송되며, 개별 계정으로는 전송되지 않습니다. 서비스 주문을 생성하면 요청이 현장 작업으로 전환됩니다(요청에 계정 이름이 없는 경우 현장 위치를 선택). 수락, 거절, 스팸으로 표시(일반 사용자 요청) 및 완료를 선택하면 요청이 종료됩니다.
- 포털 계정 연결은 어떤 포털 로그인이 어떤 계정을 볼 수 있는지, 그리고 어떻게 연결되었는지를 보여줍니다. 제거는 연결을 해제하는 기능입니다.
- 유틸리티 설정 › 서비스 시작 및 문제 신고 접수(공공)에서 두 개의 공공 신고 양식을 닫으면, 온라인 신고는 접수하지 않으며 전화 신고를 하라는 메시지가 표시됩니다. 포털 가입 시 두 번째 세부 정보를 선택하면 요금 청구서 확인이 완료됩니다.
- 공개 양식은 한 주소에서 15분 동안 5건, 회사당 시간당 100건의 제출을 허용하며 자동 제출은 무시합니다.