엑셀, CSV, 워드 또는 이미지에서 계층 구조 가져오기
가져오기 계층 구조는 직원 및 관리자 테이블을 읽어 변경 사항을 보여주고, 유지할 행을 하나의 변경 사항으로 적용하며, 필요에 따라 실행 취소할 수 있습니다.
해당 파일에는 직원 이름 열과 관리자(또는 보고 대상) 열이 각각 한 행씩 필요합니다. 각 열에는 인사 번호, 이메일 주소 또는 이름을 입력할 수 있으며, 예: <EMP-000012>, <asha.rao@example.com> 또는 <Asha Rao>와 같이 입력 가능합니다. 부서 및 직책 열은 선택 사항입니다. CSV, Excel(.xlsx, .xls) 파일 및 Word 문서(.docx)의 표 형식을 지원합니다. 조직도 이미지(PNG, JPEG)는 회사 AI 엔진을 통해 동일한 표 형식으로 읽어들여집니다.
- 조직도에서 계층 구조 가져오기를 선택하세요.
- 파일을 선택한 다음 미리보기(또는 이미지를 보려면 그림 읽기)를 클릭하세요.
- 각 행을 확인하세요: 변경 예정, 이미 변경됨, 찾을 수 없음(적절한 사람을 선택하세요. 제안이 제공됩니다), 어느 사람?(이름이 같은 사람이 두 명인 경우), 반복 가능, 불가능.
- 행을 선택하거나 선택 해제한 다음 <12> 변경 사항 적용을 선택합니다. 모든 행이 동시에 변경되거나, 아무 행도 변경되지 않습니다.
- 되돌리려면 메시지에서 '실행 취소'를 선택하거나 도구 모음에서 '마지막 동작 실행 취소'를 선택하세요.
- 관리자 이름이 비어있다는 것은 그 사람이 최고위직이며 누구에게도 보고하지 않는다는 것을 의미합니다.
- 코드나 직책이 정확히 일치하는 직책은 설정됩니다. 부서가 다른 경우는 지적되지만, 해당 부서가 직책에서 파생된 것이므로 변경되지 않습니다.
- 이미지를 읽으려면 이미지를 인식할 수 있는 AI 엔진(플랫폼, AI 제공업체)이 필요합니다. AI 엔진이 설정되어 있지 않으면 화면에 해당 메시지가 표시되며, 대신 표를 업로드하라는 안내가 나옵니다.
- 기존 형식의 Word .doc 파일은 먼저 .docx 형식으로 저장해야 합니다.