초안이 되는 문서

플랫폼 자동화 문서 입력 기능은 드라이브 폴더 또는 사서함을 모니터링하여 각 문서를 첨부 파일로 공급업체 송장 초안 또는 판매 주문서 초안으로 변환합니다. 게시되는 작업은 없습니다.

입력 시스템은 새 파일의 내용을 읽고, 해당 파일에 언급된 공급업체 또는 고객을 귀사 목록에서 찾아 번호, 날짜 및 총액을 확인한 후, 자동화 서비스 계정으로 화면 자체 저장 기능을 통해 초안을 생성합니다. 해당 파일은 초안에 첨부됩니다. 이후 과정은 마치 누군가가 직접 작성한 초안과 같습니다. 담당자가 내용을 확인하고 대조한 후 게시합니다.

드라이브 폴더는 몇 분마다 검사됩니다(매번 검사). 지금 검사하면 즉시 검사됩니다. 각 파일은 한 번씩 검사됩니다.
사서함은 메일 게이트웨이를 통해 메시지를 전달받습니다. 파일을 제출한다는 것은 사용자가 가지고 있는 파일을 제출하는 것을 의미합니다.
귀사가 보유한 공급업체나 고객 정보가 전혀 없거나, 두 개 이상이거나, 총계가 없는 문서는 읽은 내용과 함께 해당 개인의 접수 기록부에 보관됩니다.
모든 입소 기록은 감사 추적 기록에 입소 기록으로 남습니다.

드라이브가 연결되어 있지 않으면 플랫폼 > 드라이브 및 파일에서 연결하십시오.
개방형 플랫폼, 자동화, 문서 입력, 그리고 새로 만들기를 선택하세요.
종류(드라이브의 폴더 또는 사서함), 생성 항목, 드라이브 및 폴더를 선택하세요.
저장. 지금 확인하면 현재 있는 내용이 반영됩니다.