소싱 이벤트 평가, 비교 및 시상
공급망 → 전략적 소싱 → 소싱 행사. 모든 응답은 기록되는 즉시 점수가 매겨지고 순위가 정해집니다. 평가자는 응답자가 평가해야 할 항목을 표시하고, 수상자는 순위 순으로 나열됩니다.
견적 요청서(RFQ), 제안 요청서(RFP) 또는 입찰은 답변 비교 방식이 얼마나 공정한지에 따라 평가됩니다. 공급망 → 전략적 소싱 → 소싱 이벤트에서는 모든 응답이 이벤트에서 지정한 기준에 따라 기록되는 즉시 점수가 매겨지고 순위가 정해집니다. 따라서 누구도 스프레드시트로 순위를 계산할 필요가 없으며, 최적의 제안이 아닌 다른 제안을 선택해야 하는 이유를 설명할 필요도 없습니다.
이벤트가 시작되는 기준
| 표준 | 무게 | 점수 계산 방법 |
|---|---|---|
| 가격 | 60 | 가장 좋은(가장 낮은) 제안은 만점을 받고, 나머지 모든 제안은 가장 좋은 가격을 자신의 가격으로 나눈 값만큼 점수를 받습니다. |
| 리드 타임 | 20 | 각 답변의 소요 시간은 가장 긴 줄의 길이입니다. 가장 짧은 줄을 작성한 답변은 만점을 받고, 나머지 답변은 가장 짧은 줄을 자신의 소요 시간으로 나눈 값만큼 점수를 받습니다. |
| 지불 조건 | 20 | 가장 긴 지불 기한(순지불 조건 - Net 30은 30일)이 만점을 받고, 나머지 조건은 가장 긴 조건으로 나눈 일수에 따라 점수가 매겨집니다. |
각 평가 항목의 점수는 가중치가 부여되며, 가중치가 적용된 점수를 합산하여 100점 만점으로 총점을 계산합니다. 총점이 가장 높은 항목이 1위입니다.
- 아무도 답변하지 않은 기준(예: 어떤 공급업체도 납기를 제시하지 않음)은 제외하고, 나머지 항목들의 가중치를 조정하여 총점이 여전히 100점 만점이 되도록 합니다.
- 필수 통과 기준으로 표시된 항목을 통과하지 못한 공급업체는 점수와 관계없이 해당 기준을 통과한 모든 공급업체보다 낮은 순위에 놓이게 됩니다.
- 두 개의 동일한 총액이 가격 차이로 나뉘는데, 가격이 낮은 쪽이 더 높은 순위를 차지합니다.
기준 변경
이벤트를 열고 평가 기준 블록을 사용하여 가중치를 변경하거나 기준을 추가하세요. 가격, 납기, 지불 조건은 각 공급업체가 제시한 견적을 기준으로 점수가 매겨집니다. 기술적 적합성, 품질, 사후 지원 등 담당자가 판단해야 하는 모든 항목은 최대 점수가 부여된 평가 기준으로 추가됩니다. 응답이 접수되기 전에 평가 기준을 미리 설정하여 가격을 확인하기 전에 가중치를 확정하세요.
판단 기준 표시
- 이벤트 행에서 평가 기준에 대해 '평가'를 선택합니다.
- 먼저, 평가 양식에는 응답이 어떤 기준으로 점수가 매겨지는지, 즉 각 평가 기준과 그 가중치가 글로 설명되어 있습니다. 그 아래에는 각 공급업체와 각 평가 기준에 대한 점수표가 있으며, 각 기준의 가중치와 척도(예: 0~10)가 표시됩니다. 여기서 0은 기준을 충족하지 못함을 의미하고, 10은 기준을 완벽하게 충족함을 의미합니다.
- '표시'란에 해당 줄의 범위 내에 숫자를 입력하세요. 소수점도 입력 가능합니다. 단, 단어는 입력할 수 없습니다. 하고 싶은 말은 '댓글'란에 적어주세요. 빈 표시란은 그대로 유지됩니다.
- 이제 Worth는 해당 마크가 공급업체의 100점 만점 점수에 얼마나 반영되는지 보여주므로, 저장하기 전에 마크의 영향을 확인할 수 있습니다.
- 저장하세요. 총점과 순위가 즉시 다시 계산됩니다.
평가 기준이 없는 이벤트는 평가할 요소가 없습니다. 가격, 납기, 지불 조건 등이 그 자체로 점수를 매깁니다. 먼저 평가 기준에 새로운 기준을 추가하세요.
제안들을 비교해 봅시다
이벤트 행의 '제안 비교' 섹션에는 각 공급업체의 응답이 나란히 표시됩니다. 각 공급업체별로 모든 기준에 대한 점수, 총점, 순위가 표시됩니다. 표 위에는 점수 산정 방식, 즉 어떤 기준이 어떤 가중치로 반영되었는지, 그리고 응답자가 없어 제외된 기준이 무엇인지 설명되어 있습니다.
이벤트 초대 공급업체 목록에는 응답한 각 공급업체의 점수, 순위, 납기 및 지불 조건이 표시됩니다. 납기 또는 지불 조건이 잘못 기록된 경우 응답에서 수정하십시오. 이벤트 순위가 즉시 재조정됩니다.
시상
- 해당 이벤트 행에서 '수상'을 선택하세요.
- 응답한 공급업체는 순위 순으로 나열되며, 각 공급업체는 순위, 100점 만점 기준 점수, 그리고 점수 구성 요소(제안 내용, 납기, 신용 기간)를 보여줍니다. 제안 비교 페이지에서는 각 제안의 전체 내역을 확인할 수 있습니다.
- 공급업체를 선택하세요. 1위 업체를 선택하는 데에는 설명이 필요 없지만, 다른 업체를 선택하는 경우에는 이유가 필요하며, 그 이유는 행사에서 공개됩니다.
- 낙찰 시 제시된 가격에서 계약 금액을 인상하려면 해당 옵션을 선택하고 저장하세요.
이벤트 승인이 완료되면 소싱 부서로 전달된 구매 요청을 결과에서 주문할 수 있습니다. 자세한 내용은 "승인을 위한 구매 요청 보내기 → 소싱 부서에서 승인한 품목 주문하기"를 참조하십시오.
평가 기준에 따라 소싱 이벤트에서 필요한 수여 방식을 변경해야 합니다. 응답은 응답 목록에 표시되어야 합니다.