견적 요청서(RFQ), 제안 요청서(RFP) 또는 입찰에 대한 공급업체의 응답 기록

공급망 → 전략적 소싱. 문의 내용과 거부된 항목을 기준으로 응답 가격을 항목별로 분석합니다.

소싱 이벤트(RFI, RFP, RFQ 또는 입찰)는 소싱 대상 품목을 항목별로 나열하고 공급업체에게 가격 제시를 요청하는 공고입니다. 공급업체가 응답하면 구매자는 해당 응답을 이벤트에 기록합니다. 공급망 → 전략적 소싱 → 소싱 이벤트로 이동하여 해당 이벤트를 찾고 해당 행에서 '응답 기록'을 선택합니다. 이벤트는 게시된 상태여야 하며 아직 마감되지 않은 상태여야 합니다.

1. 공급업체를 선택하세요. 목록에는 이번 행사에 초대된 공급업체만 표시됩니다. 다른 공급업체의 견적을 받으려면 먼저 행사 페이지의 '초대된 공급업체' 탭에 추가하세요.
2. 지불 조건을 신용 일수로 입력하세요. 30일(Net 30)은 30일, 현금 결제는 0일을 입력합니다. 또는 일수를 직접 입력하는 대신 공급업체의 조건을 선택할 수도 있습니다. 공급업체의 조건을 선택하면 자동으로 일수로 변환됩니다(예: Net 60은 60일). 비워두면 공급업체의 기존 조건이 사용됩니다. 제안 유효 기간도 입력하세요.
3. 각 항목의 가격을 입력하세요. 문의 내역은 이미 나열되어 있습니다. 조달하려는 품목과 단가는 여기서 변경할 수 없으며, 수량은 공급업체가 제시하는 수량이 다를 수 있으므로 변경 가능합니다. 공급업체가 답변한 각 항목의 단가와 납기, 그리고 메모(있는 경우)를 입력하세요.
4. 각 줄 위에 표시된 리드 타임은 일종의 단축 기능입니다. 리드 타임이 없는 줄을 자동으로 채워줍니다. 이 기능은 선택 사항입니다.
5. 공급업체가 가격을 제시하지 않은 경우 해당 줄에 가격을 비워 두세요. 가격은 답변의 일부가 아니며, 오히려 가격을 0으로 표시하는 것이 더 나은 결과를 가져올 수 있습니다.
6. 저장. 응답 총계는 가격이 책정된 항목들의 합계이며, 초대장에는 공급업체가 응답한 것으로 표시됩니다.

리드 타임은 각 라인에 해당합니다.

공급업체는 한 품목을 일주일에, 다른 품목은 6주에 납품할 수 있습니다. 따라서 각 품목의 리드 타임이 기록되며, 다른 공급업체와 비교하고 점수를 매기는 데 사용되는 응답의 리드 타임은 가장 긴 품목의 리드 타임입니다. 마지막 품목이 도착해야 주문이 완료됩니다. 목록에는 리드 타임(일), 가장 긴 품목으로 표시됩니다.

이미 저장된 응답의 경우, '각 품목별 소요 시간' 설정을 통해 모든 가격 품목에 해당 소요 시간을 적용할 수 있습니다. 품목별로 다른 소요 시간을 설정하려면 '가격 품목' 설정에서 변경하세요. 그러면 응답의 소요 시간은 해당 품목 중 가장 긴 시간이 됩니다.

이벤트에 대한 모든 응답은 공급망 → 전략적 소싱 → 초대에서 확인할 수 있습니다. 각 공급업체가 질문을 받았을 때, 언제, 그리고 응답했는지 여부까지 모두 확인할 수 있습니다.

• 모든 줄에 가격이 명시되지 않은 답변은 거부됩니다.
• 마이너스 가격은 거부됩니다.
• 공급업체는 이벤트당 한 번만 응답할 수 있습니다.
• 점수 및 수상 내역은 여기에 기록된 내용을 참조하십시오. 응답은 저장되는 즉시 점수가 매겨지고 순위가 정해집니다. 자세한 내용은 소싱 이벤트 점수 매기기, 비교 및 수상 방법을 참조하십시오.
• 리드 타임이나 지불 조건이 잘못 기록된 경우 응답에서 수정할 수 있으며, 그러면 해당 이벤트의 순위가 즉시 재조정됩니다.