한 번에 전체 임기 동안 청구서를 제출하세요
학생 생애주기, 학기별 청구 기능은 한 학기 또는 그 학기 내 특정 프로그램에 등록된 모든 학생에게 한 번에 청구합니다. 먼저 미리보기를 통해 확인하세요. 다시 청구하더라도 학생에게 중복 청구되는 일은 없습니다.
각 학기별로 등록된 학생 수, 이미 청구된 금액, 아직 청구되지 않은 학생 수, 그리고 총 청구액이 표시됩니다.
- 학생 생애주기 전반에 걸친 개방형 시스템, 학기별 청구.
- 해당 약관에서 '청구 미리보기'를 누르면 청구 대상 학생, 청구 금액, 지원금, 순 납부액 및 부과되는 수수료를 확인할 수 있으며, 청구 대상에서 제외되는 학생과 그 이유(이미 청구된 학생, 아무것도 등록하지 않은 학생, 수수료가 설정되지 않은 학생 등)도 확인할 수 있습니다. 미리보기에서는 실제 청구되는 금액은 없습니다.
- 청구서를 발행하려면 해당 학기의 학생들에게만 청구할 프로그램을 선택하고, 납부 기한(공란에 입력하면 학기 시작일)을 입력한 다음, 각 청구서의 미수금을 한 번에 처리하려면 "회계 부서에도 청구서 발행"을 선택하십시오.
- 답변에는 학생들이 제출한 안건과 거부하거나 통과시키지 않은 안건, 그리고 각각의 이유가 나열되어 있습니다.
청구 금액은 학생 한 명의 학기별 청구서 발행 방식과 동일하게 계산됩니다. 즉, 학생의 전공, 거주지, 학년에 따른 학점, 과목 또는 학기별 가장 구체적인 수수료에서 수령한 지원금을 차감한 금액입니다. 이미 해당 학기에 대한 청구서를 받은 학생은 제외되므로, 청구서 발행 버튼을 두 번 누르거나 두 사람이 동시에 누르더라도 누구에게도 중복 청구되지 않습니다.
청구서에 이름이 누구로 기재되어 있는지, 그리고 청구서에는 무엇이 표시되어 있는지
- 2026년 10월 13일부터 학생 청구서에 납부자 이름이 명시됩니다. 납부자는 학생의 '수수료 청구 대상(후원자)' 필드에 설정된 후원자이거나, 그렇지 않은 경우 첫 청구서 발행 시 고객 기록이 생성되고 이후 모든 청구서에 재사용되는 학생 본인입니다. 이전 청구서에도 동일한 방식으로 정보가 입력되었습니다.
- 청구서의 '지불 완료'는 해당 송장의 '지불 완료'와 일치합니다. 즉, 실제로 수령한 금액을 의미합니다. 송장에 대한 크레딧 메모는 '크레딧 처리됨'으로 별도로 표시되며, 매출채권 송장에도 '크레딧 처리됨' 열이 있습니다. '지불 완료'와 '크레딧 처리됨'을 통해 청구서가 부분적으로 지불되었는지 또는 완전히 지불되었는지, 그리고 잔액이 결정됩니다.
- 학생 청구서 결제 기록 기능은 청구서에 대한 결제를 처리합니다. 영수증 하나를 청구서 송장에 기록하여 송장과 청구서 모두를 업데이트합니다. 송장은 먼저 처리되어야 합니다. 가청구서의 경우 결제가 거부되고 처리할 송장을 지정합니다.