TRANXACT.AI 돕다

서버에서 월말 결산을 실행하고, 소프트 클로징을 진행합니다.

Close Runs는 CLOSE-MONTH 작업 세트를 단계별로 실행하고, 첫 번째 실패 시 실패 사유와 함께 중지한 다음 거기서부터 다시 시작합니다. 소프트 클로즈 기간은 사용자가 지정한 역할에 대한 게시물만 허용합니다.

  1. 회계, 재무 자동화, 마감 실행을 열고 마감 실행을 누릅니다. 기간을 (YYYY-MM) 형식으로 입력하고, 아무것도 변경하지 않고 각 단계가 어떻게 작동하는지 확인하려면 예행 연습만 선택합니다.
  2. 단계는 다음과 같은 순서로 진행됩니다. 오래된 약정 해제, 미청구 상품 수령, 반복 입력, 통화 재평가, 감가상각, 진행 중인 작업, 회사 간 조정, 연결, 연령 분석, 준비 상태 확인 및 최종 마감.
  3. 단계 중 하나라도 실패하면 실행이 해당 지점에서 중단되고 실패 원인이 표시됩니다. 실패 원인을 처리한 후 '재개'를 누르십시오. 이미 완료된 단계는 다시 실행되지 않습니다.

소프트 클로즈(회계 기간, 소프트 클로즈 또는 실행의 마지막 단계): 해당 기간의 장부 정리가 완료되며, 재무 자동화 설정에 지정된 역할(기본적으로 재무 관리자)만 해당 기간에 대한 입력을 할 수 있습니다. 다른 사용자는 누가 입력할 수 있는지에 대한 지침을 받게 됩니다. 관리자는 항상 입력 권한을 가집니다. 다시 열기를 클릭하면 모든 사용자에게 권한이 반환됩니다. 기간 마감은 이전과 마찬가지로 열기 또는 소프트 클로즈 상태에서 시작하는 최종 마감입니다.

통화 재평가는 반영되기 전에 사전 검토 과정을 거칩니다. 마감 환율이 누락되면 해당 통화를 지정하는 단계가 중단되고, 이후 반영이 진행됩니다. 회사 간 차이가 허용 오차 범위를 벗어나면 그 원인이 설명될 때까지 마감이 중단됩니다.