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변경 요청의 다음 단계는 무엇을 의미하는가?

변경 요청에 대한 다음 단계는 검토 위원회의 절차를 따릅니다. 승인자가 없는 단계에는 승인자를 지정하고, 서명이 필요한 단계에는 서명하며, 모든 단계에 대한 답변이 완료되면 최종 결정을 내립니다.

  • 초안: 요청에 대상 항목 또는 문서의 이름이 명시되면 제출하십시오.
  • 한 단계에서 "승인자 미지정: 변경 위원회에서 서명자를 지정한 후 승인자를 지정하십시오"라고 표시됩니다.
  • 남은 서명 단계: 승인자가 서명합니다. 요청을 제기한 사람은 '철회'를 보게 됩니다.
  • 모든 단계에서 다음과 같은 답변이 제시됩니다. 안건을 제기한 사람이 아닌 다른 사람이 승인, 거부 또는 보류 여부를 결정합니다. 거부 또는 보류 시에는 그 이유를 명시해야 하며, 특히 이사회에서 서명한 내용과 상반되는 결정을 내릴 경우에는 더욱 그렇습니다.
  • 승인, 거부, 보류 또는 변경: 요청을 제기한 사람이 서명하거나 결정하지 않은 사항은 기록에 남는다는 규칙이 적용됩니다.

결정은 기록상으로 남아 있습니다.

결정이 내려지면 요청에는 결정권자와 결정 시기, 이사회의 의견, 이사회의 결정을 뒤집었는지 여부, 그리고 그 이유가 기록됩니다. 이 모든 정보는 요청 이력에도 남아 있습니다. 요청에서 변경 주문으로 전환된 경우, 해당 내용은 ECR(전자 기록 시스템)에서 "변경 사항"으로 기록됩니다.

필요 요청, 기한 요청 및 기한 초과 요청

  • 변경 요청 목록에는 필요 날짜와 마감 날짜가 표시되며, 두 기준 모두 정렬 및 필터링이 가능합니다.
  • 요청 완료 예정일이 지난 미처리 요청에는 빨간색 '기한 초과' 태그가 표시됩니다. 기한 초과 일수는 열 선택기를 통해 추가할 수 있습니다.