직원이 퇴사할 때

HRMS → 인사 → 직원: 이미 발생한 퇴사에 대한 해고 처리, 향후 퇴사(정년퇴직, 사직서 제출, 계약 만료)에 대한 퇴직 계획 수립, 휴가 및 정직 상태 변경.

사람들은 특정 날짜에 퇴사하며, 그 날짜는 종종 몇 달 후일 수도 있습니다. 예를 들어 연말 정년퇴직, 3개월 사전 통보 후 사직, 6월에 만료되는 기간제 계약 등이 있습니다. HRMS(인사관리시스템) → 인사 → 직원 관리에서는 이러한 모든 퇴사 사실을 알게 된 날짜에 기록하고, 퇴사 당일에 반영합니다.

종료: 발생한 퇴사

1. 직원 목록에서 '해고'를 선택하세요.
2. 시행일: 오늘 또는 그 이전. 이후 날짜는 거부되며, 플랜 분리 안내 메시지가 표시됩니다.
3. 퇴사 유형: 사직, 퇴직, 해고, 정리해고, 계약 만료, 상호 합의 퇴사, 사망 또는 전근.
4. 이성은 필수적이며, 이를 보존해야 합니다.

이는 즉시 적용됩니다. 해당 직원의 플랫폼 접근 권한이 차단되고, 배정되지 않은 현장 작업 지시는 다른 직원이 맡을 수 있도록 해제됩니다.

계획 분리: 떠나는 것은 아직 오지 않았다

1. 직원 항목에서 '계획 분리'를 선택합니다.
2. 퇴사 유형: 정년퇴직, 사직, 계약 만료, 정리해고, 상호 합의 퇴사, 전근 또는 해고.
3. 출발 예정일: 오늘 이후.
4. 이성적으로 생각하고, 아껴 쓰세요.

• 해당 날짜까지 직원은 현재 상태 그대로 유지됩니다. 즉, 활성 상태이며, 급여를 받고, 로그인 상태이며, 자신이 승인할 수 있는 업무를 계속 승인합니다.
• 목록의 '예정된 변경' 열에는 앞으로 있을 변경 사항이 표시됩니다. 예를 들어 "2026년 12월 31일 은퇴" 또는 "2027년 1월 15일 퇴사(사직)"와 같이 표시됩니다.
• 해당 변경 사항은 플랫폼에서 자동으로 적용되며, 플랫폼은 매시간 이를 확인하고 HR-EFFECTIVE-CHANGES 배치 작업도 이를 적용합니다. 이때 퇴사 절차는 해고와 동일합니다.
• 이후 상태는 퇴직의 경우 "퇴직"으로, 그 외 모든 유형의 퇴사의 경우 "종료"로 표시됩니다.

계획은 변경될 수 있습니다. 지정된 날짜까지 직원의 '예정된 변경 취소'를 선택하면 해당 계획이 취소되고, 사유를 입력한 경우 취소 사유가 표시되며 직원은 현재 상태를 유지합니다. 변경이 예정된 동안에는 '해고', '계획 분리', '상태 변경' 옵션을 사용할 수 없습니다. 따라서 먼저 예정된 변경을 취소해야 합니다.

상태 변경: 휴가 및 정직

상태 변경은 직원의 상태를 '재직', '휴가 중', '정직' 간에 이동시킵니다. 오늘 또는 그 이전 날짜를 선택하면 즉시 적용되며, 이후 날짜를 선택하면 '예정된 변경'에 표시되고 해당 날짜에 적용됩니다. 변경 예정일 전까지는 취소할 수 있습니다. 이 기능은 퇴사(종료 또는 계획된 퇴직)를 기록하지는 않습니다.

퇴사 후에는 퇴사일 이후에 새로운 고용 관계를 시작할 수 없습니다. 복직하는 사람은 동일인물에 대한 새로운 직원 기록으로 재고용됩니다. 직원 정보 편집 화면에서는 상태나 예정된 변경 사항이 수정되지 않습니다. 이는 위에서 설명한 절차를 통해서만 변경되기 때문입니다.