여행 요청서를 제출하고 승인하세요.

출장 요청서가 승인 절차를 거쳐 담당자에게 전달되고, 승인 또는 거부 여부가 결정됩니다. 승인이 완료되면 회계 부서에서 출장비 선지급을 진행할 수 있습니다.

HRMS, 출장 및 경비 보고서, 출장 요청을 열고 해당 요청을 엽니다.

• 제출 버튼을 클릭하세요. 여행 계획이 여행 정책에 따라 검토됩니다. 정책 위반으로 제출이 거부될 경우, 거부 사유가 표시됩니다.
• 정책 규칙에서 상위 승인을 요구하는 경우, 해당 요청은 규칙에 명시된 담당자에게 전달됩니다. 그렇지 않은 경우에는 여행자의 관리자에게 전달됩니다. '전달 경로' 열에는 요청이 전달된 경로가 표시됩니다.
• 승인자는 '승인'을 클릭하거나 사유를 입력하여 '거부'를 클릭합니다. 최종 결정은 해당 안건이 전달된 승인자만이 내릴 수 있습니다.
• 누구도 자신의 여행을 승인할 수 없습니다. 여행자 본인과 요청자 모두, 심지어 관리자까지도 거부당합니다.
• 거부된 요청은 수정 후 다시 제출할 수 있습니다.
• 승인이 완료되면 회계 부서에서 선지급금을 지급할 수 있습니다. 여행 후에는 '여행 완료'를 클릭하세요. 취소하려면 사유가 필요하며, 선지급금이 아직 지급된 상태에서는 취소가 허용되지 않습니다.