Ask를 통해 구매 요청서를 작성하고 주문하기

Ask를 사용하면 모든 품목을 포함한 구매 요청서를 한 번에 작성하고, 승인된 요청서를 구매 주문서로 전환할 수 있습니다. 품목은 품목 번호로, 공급업체는 이름 또는 번호로 지정할 수 있습니다.

구매 요청서를 작성할 때는 양식을 작성하는 방식대로 작성하세요. 품목, 수량, 예상 단가, 필요 시기를 명시하십시오. 예를 들어, <RM-STEEL-01> 2개(예상 단가 <10.00>)와 <RM-MOTOR-01> 3개(예상 단가 <5.00>)를 <2031년 1월 15일>까지 구매하는 구매 요청서를 작성해 주십시오.

• Ask는 품목 번호로 각 품목을 검색하고, 품목별 구매 요청 목록을 제공하여 사용자가 확인할 수 있도록 합니다. 확인 버튼을 누르면 모든 품목이 포함된 구매 요청이 한 번에 완료됩니다.
• 승인된 구매 요청서를 주문하려면 <Midwest Steel Supply Co.>에 <REQ-000016>을 주문하라고 요청하십시오. 요청 시 공급업체 이름 또는 공급업체 번호로 해당 공급업체를 찾고, 확인 시 구매 주문서가 생성됩니다. 그러면 구매 요청서가 변환된 것으로 표시됩니다.
• 승인이 필요한 요청이나 이미 주문에 포함된 요청은 사유와 함께 거부되며, Ask는 이를 알려줍니다.