저장하기 전에 주의하세요

구매 요청서, 주문서, 공급업체 송장 또는 지급 내역을 생성할 때 TRANXACT 해당 항목이 이미 파일에 있는 내용과 대조하여 중복되거나 위험할 가능성이 있는 항목이 있으면 저장하기 전에 알려줍니다.

검사는 추측이 아닌, 회사 기록에 대해 명확하고 고정된 규칙을 적용하여 진행됩니다. 경고 메시지에는 발견된 기록의 이름이 표시되며, 사용자는 열람이 허용된 기록만 볼 수 있습니다.

• 지난 30일 이내에 동일한 창고에 이미 요청되었거나, 아직 미결 구매 주문서에 있거나, 다른 창고에 재고가 있는 품목(또는 매우 유사한 이름의 품목)에 대한 요청입니다.
• 동일한 공급업체에서 발행한 동일한 송장 번호 또는 동일한 금액의 송장, 또는 아직 아무것도 받지 못한 주문에 대한 송장.
• 지난 30일 동안 은행 계좌 정보가 변경된 공급업체에게 거액을 지급했습니다.
• 구매 가격이 해당 품목의 최근 5회 구매 가격보다 훨씬 높거나, 다른 공급업체는 계약을 체결했는데 해당 공급업체는 계약이 없는 경우.
• 올해 예산이 없는 비용 센터에 대한 지출.
• 고객의 신용 한도를 초과했거나 청구서 대금이 90일 이상 연체된 고객의 판매 주문.
• 동일 고객에 대한 반복적인 사례이며, 이미 청구된 것과 유사한 비용이고, 이미 기록에 있는 직원입니다.

1. 평소처럼 양식을 작성하고 저장 버튼을 누르세요.
2. 경고 메시지가 나타나면 내용을 읽어보세요. 경고 메시지에 있는 기록 번호를 클릭하면 해당 기록이 열립니다.
3. 계속을 선택하면 저장되지만, 내용이 예상과 다른 경우 이유를 추가할 수 있습니다. 예를 들어 "중복이 아닙니다. 다른 사이트용입니다."와 같이 입력하세요. 열기를 선택하면 찾은 레코드로 이동하고, 취소를 선택하면 취소됩니다.