승진, 이동 및 급여 변동

인사 조치는 초안으로 작성되어 다른 사람의 승인을 받은 후, 효력이 발생하는 날부터 직원에게 변경 사항이 적용됩니다.

HRMS를 열고, 인사 > 인사 조치 메뉴를 선택한 다음, 새로 만들기를 선택합니다. 직원, 유형(승진, 강등, 이동, 급여 변경, 조직 개편 또는 데이터 수정), 적용 날짜, 변경 사항(새 직책, 관리자, 조직 단위, 기본 급여, 급여 유형 또는 근무 지역)을 선택합니다. 변경 사항이 없는 경우 해당 필드를 비워 두십시오.

• 해당 작업은 PA 범위의 다음 번호와 함께 초안으로 저장되며, 초안 상태일 때만 편집할 수 있습니다.
• 제출 버튼을 누르면 승인 요청이 전송됩니다. 제출자 외의 다른 사람이 승인 또는 거부하며, 거부 사유가 표시됩니다.
• 오늘 또는 그 이전에 승인된 경우 즉시 적용됩니다. 이후 날짜로 승인된 경우 승인된 상태로 유지되며 해당 날짜에 적용됩니다(또는 '적용일 지정' 옵션을 선택하면 해당 날짜가 도래하는 즉시 적용됩니다).
• 변경 사항이 적용되면 직원의 기록이 변경되고, 변경된 내용이 고용 이력에 기록됩니다.
• 취소 버튼을 누르면 아직 실행되지 않은 작업이 중지되고, 중지 사유를 묻는 메시지가 나타납니다. 사유는 필수 입력 사항이며(공백 또는 공백만 입력 가능), 해당 사유는 작업 기록 및 감사 로그에 저장됩니다. 이미 실행된 작업을 취소하려면 데이터 수정 요청을 제출하십시오.

10월 12일부터

• 어떤 조치를 요청한 사람은 관리자를 포함하여 절대 승인하지 않으며, 승인 버튼도 제공되지 않습니다.
• 새로운 관리자는 해당 직원이 퇴사했거나 (조치가 적용되기 전에 퇴사하는 경우), 아직 업무를 시작하지 않았거나, 본인이 직원인 경우, 또는 이미 직원의 부하 직원인 경우에는 승인되지 않습니다. 이 사항은 저장, 제출, 승인 및 조치 적용 시점에 확인됩니다. 담당자는 현재 직원의 이름과 번호를 통해 관리자를 추천합니다.
• 기록에는 모든 변경 사항에 대해 '시작일'과 '종료일'이 표시되며, 급여 변동률도 백분율로 표시됩니다. '시작일' 값은 해당 작업이 적용, 취소 또는 거부될 때 유지됩니다.
• 승인 패널 기록에는 누가 결정할 수 있는지, 누가 결정했는지, 언제 왜 결정했는지, 그리고 그 이력까지 명시되어 있습니다.
• 이유가 제시되어 있으며, 누가 언제 거부하거나 취소했는지도 함께 명시되어 있습니다.
• 레코드를 편집할 수 없는 이유를 설명하는 문구가 이제 해당 레코드의 상태에 맞게 변경되었습니다. 취소, 거부 또는 대기 중인 작업에 대해서는 더 이상 되돌리거나 취소하라는 메시지가 표시되지 않습니다.
• 직원 및 신규 관리자 선택 항목에는 이름, 직원 번호 및 직책(예: Joe D — EMP-000021 · 생산 기술자)이 표시되며, 이 중 어떤 것으로든 검색할 수 있습니다.
• 목록에는 관리자 이름 옆에 '시작 관리자 번호'와 '종료 관리자 번호'가 표시되어 있습니다.
• 360도 보기에서는 각 인물이 담당 역할(직원, 이전 관리자, 현재 관리자)별로 번호와 이름과 함께 한 번씩 나열됩니다. 두 가지 역할을 모두 수행하는 인물은 두 가지 역할 모두와 함께 한 번만 나열됩니다. 이 회사와 관련이 없는 기록은 해당 역할별로 나열되지만, 링크 없이 "이 회사 기록이 아닙니다"라고 표시됩니다.
• 취소하려면 거부와 마찬가지로 이유를 제시해야 합니다.

10월 13일부터: 유형은 변경 사항에 맞춰야 합니다.

행위의 유형은 변경 사항과 비교하여 확인됩니다. 예를 들어, 급여 또는 등급을 올리는 강등, 급여 또는 등급을 내리는 승진, 급여 변동이 없는 급여 조정, 아무도 이동하지 않거나 등급이 변경되는 전보, 또는 아무도 이동하지 않는 조직 개편 등이 있습니다.

• 이러한 작업을 저장하면 적합하지 않은 내용에 대한 경고 메시지가 표시됩니다. 하지만 해당 내용은 초안으로 저장됩니다.
• '유형이 적합한 이유'를 입력하기 전까지 제출이 거부됩니다. 이유, 이유를 제공한 사람, 그리고 언제 제공했는지는 해당 작업 및 감사 로그에 기록됩니다.
• 적합하지 않고 승인 대기 중이며 사유가 없는 이전 작업은 승인할 수 없습니다. 해당 작업을 거부하고 올바른 유형 또는 사유를 입력하여 다시 제출하십시오.
• 어떤 조치도 직원의 고용일 이전에 효력을 발생할 수 없습니다.
• 목록 하단의 총액에는 더 이상 취소된 작업이 포함되지 않으며, 서로 다른 통화로 된 금액도 합산되지 않습니다.