직원의 기록을 다루는 방법
HRMS → 인사 → 직원: 360° 링크, 인사 조치, 편집 시 변경되지 않는 사항, 직원 복사, 과거 날짜 보기, 업무 관계 추가, 취업 자격 및 규정 준수 정보 추가.
HRMS(인사관리시스템)의 '인력' → '직원' 메뉴에는 직원의 업무 관계, 취업 자격, 법규 준수, 인사 조치 등 모든 정보가 기록되어 있습니다. 다음은 해당 시스템을 활용하는 데 필요한 규칙입니다.
360도 보기에서 링크를 따라가세요
직원의 360도 보기에서 각 카드는 업무 관계, 취업 권리, 인사 조치 등 해당 직원의 목록으로 연결됩니다. 목록은 해당 직원으로 필터링되어 표시되며, 필터를 해제하는 '모두 보기' 링크가 있습니다.
인사 조치
- 날짜는 설정에서 선택한 형식으로 표시됩니다.
- 제안된 내용은 코드가 아닌 읽기 쉬운 필드 이름과 값으로 변경 사항을 보여줍니다.
- 당신은 자신이 근무하는 회사의 인사 조치만 볼 수 있습니다.
편집해도 변경되지 않는 내용
편집 메뉴에는 변경할 수 없는 헤더 필드가 표시됩니다. 상태는 '퇴사', '퇴사 계획' 또는 '상태 변경'을 통해서만 변경되므로 퇴사일, 퇴사 절차 및 이력도 함께 변경됩니다. '예정된 변경'은 기록된 변경 사항 중 날짜가 지정된 변경 사항이며, '예정된 변경 취소'는 해당 변경 사항을 취소합니다. 변경할 수 없는 필드는 해당 필드 아래에 한 번 표시됩니다. '직원 퇴사 시'를 참조하세요.
직원 복사하기
- 직원 행 또는 기록에서 복사를 선택하세요.
- 원본에서 이미 입력된 양식이 열립니다. 아직 아무것도 저장되지 않았습니다.
- 새 직원의 이름과 입사일을 입력하고 나머지 사항을 검토하세요.
- 저장하세요. 새 직원의 기록이 열리고 생성되었다는 메시지가 표시됩니다.
저장하지 않고 양식을 닫으면 아무런 작업도 수행되지 않습니다.
현재 날짜 기준으로
'기준일'을 특정 날짜로 설정하면 '업무 관계' 및 기타 탭에서 해당 날짜에 적용되었던 내용(직책, 직위 및 당시 근무 조건)을 확인할 수 있습니다. '기준일'을 지우면 오늘 날짜의 내용을 다시 볼 수 있습니다.
퇴사 후 직장 관계
해고되거나 퇴직한 직원의 퇴사일 이후에는 근로 관계가 시작될 수 없습니다. 복직하는 직원은 재고용되며, 동일인물에 대한 새로운 직원 기록이 생성되어 이전 이력과 근속 기간이 유지됩니다.
직원으로부터 추가
'업무 관계', '취업 자격', '규정 준수' 탭을 추가하면 직원과 담당자 정보가 자동으로 입력되므로, 새 기록이 담당자에게 정확하게 연결됩니다. 담당자를 다시 선택할 필요가 없습니다.