جب ASK آپ سے تصدیق کرنے کو کہے۔

ASK اس وقت تک کچھ بھی نہیں بدلتا جب تک کہ آپ اس میں دکھائی جانے والی تبدیلیوں کی فہرست پر Confirm دبائیں - اور یہ فہرست اس وقت تک برقرار رہتی ہے جب تک آپ اس کا جواب نہ دیں۔

ہر تبدیلی ASK کرے گی — ریکارڈ بنانا، تبدیل کرنا، جمع کروانا، منظور کرنا، پوسٹ کرنا، کاپی کرنا، قاعدہ تبدیل کرنا — رکھا جاتا ہے، نہیں بنایا جاتا۔ پینل بالکل فہرست کرتا ہے کہ کیا تبدیلی آئے گی، ریکارڈ کے لحاظ سے ریکارڈ اور قدر کے لحاظ سے قدر، تصدیق کے بٹن اور اس کے نیچے ایک کینسل بٹن کے ساتھ۔

1. واضح الفاظ میں تبدیلی کے لیے پوچھیں: "PO-000012 کو 15 اپریل تک منتقل کریں"۔
2. " ASK یہ تب ہی کرے گا جب آپ تصدیق کریں" کے تحت فہرست پڑھیں۔
3. بالکل وہی تبدیلیاں کرنے کے لیے تصدیق کریں، یا کوئی نہ کرنے کے لیے منسوخ کو دبائیں۔

درمیان میں ایک سوال فہرست سے محروم نہیں ہوتا۔ پوچھیں "تصدیق بٹن کہاں ہے؟" یا کوئی اور چیز اور وہی فہرست، اس کی تصدیق کے ساتھ، جواب کے نیچے دوبارہ دکھائی جاتی ہے، جب تک کہ آپ اس کی تصدیق نہیں کرتے، اسے منسوخ کر دیتے ہیں یا کچھ مختلف مانگتے ہیں۔

ماسٹر ڈیٹا کو اس کے کوڈ یا اس کے نام سے نام دینا

لاگت کے مراکز، منافع کے مراکز، GL اکاؤنٹس اور دیگر ماسٹر ڈیٹا کو کسی بھی طرح سے نام دیا جا سکتا ہے: "اسے CC-HR سے چارج کریں" یا "اسے انسانی وسائل کی لاگت کے مرکز سے چارج کریں"۔ ASK آپ کی اپنی رسائی کے ساتھ اسی فہرست میں ریکارڈ کو دیکھتا ہے جو فارم پیش کرے گا، اور دوبارہ پوچھتا ہے کہ اگر پہلی نظر میں کچھ نہیں ملتا ہے تو اس کا کیا مطلب ہوگا۔ تصدیقی کارڈ داخلی حوالہ کے بجائے وہ کوڈ دکھاتا ہے جسے آپ پہچانیں گے — “لاگت کا مرکز: CC-HR”۔

اگر ASK کبھی بھی کسی تبدیلی کو درج کیے بغیر "تصدیق دبائیں" کہتا ہے، تو اسے فہرست بنایا جاتا ہے۔ اگر اس کے پاس ابھی بھی فہرست کے لیے کچھ نہیں ہے، تو جواب واضح طور پر کہتا ہے کہ کچھ بھی آپ کی تصدیق کا انتظار نہیں کر رہا ہے اور کچھ بھی تبدیل نہیں ہوا ہے۔ ایک "میں کیسے..." سوال کا جواب الفاظ میں دیا جاتا ہے اور کبھی بھی کچھ نہیں بدلتا۔