ریکارڈ کو اس کے اگلے مرحلے پر منتقل کرنا

ڈیمانڈ پلان، ادائیگی کی تجویز یا عملے کی کارروائی جیسے ریکارڈز اپنی اگلی حیثیت میں ریکارڈ پر ایک نامزد بٹن کے ساتھ منتقل ہوتے ہیں، اسٹیٹس ٹائپ کرکے کبھی نہیں۔

ہر بٹن ریکارڈ کو صرف اس حیثیت سے منتقل کرتا ہے جس سے یہ شروع ہوتا ہے۔ کسی دوسرے سٹیٹس میں ریکارڈ پر دبایا جائے تو یہ بتاتا ہے کہ ریکارڈ کس سٹیٹس میں ہے اور مرحلہ کس سٹیٹس سے شروع ہوتا ہے۔ ہر حرکت کو آڈٹ لاگ میں لکھا جاتا ہے کہ اسے کس نے بنایا۔

• ڈیمانڈ پلانز: جائزہ کے لیے بھیجیں (حساب شدہ سے)، منظور کریں یا واپس بھیجیں (جائزہ سے)، شائع کریں (منظور شدہ سے)۔ جس شخص نے جائزہ کے لیے منصوبہ بھیجا ہے وہ اسے منظور نہیں کرتا۔ شائع کرنا اس ورژن کو نشان زد کرتا ہے جسے یہ سپرسیڈ کرتا ہے۔ کسی منصوبے کی دوبارہ گنتی اس کے جائزے اور منظوری کو صاف کرتی ہے۔
• سپلائی پلانز: ریلیز (مکمل سے) اسے وہ منصوبہ بناتا ہے جس پر کاروبار کام کرتا ہے۔ کیا ہو تو منصوبہ کبھی جاری نہیں کیا جاتا ہے، اور جاری کردہ منصوبہ دوبارہ نہیں چلایا جاتا ہے۔
• منصوبہ بند آرڈرز: پر نظرثانی شدہ (مجوزہ سے)، آرڈر کے بغیر فرم (مجوزہ یا نظرثانی شدہ سے: اگلا رن اسے برقرار رکھتا ہے اور اسے سپلائی کے طور پر شمار کرتا ہے) کو نشان زد کریں، اور اسے مضبوط کریں، جو طلب یا کام کے آرڈر کو بڑھاتا ہے۔
• ادائیگی کی تجاویز: منظور کریں، اس کے علاوہ کسی اور کے ذریعہ جس نے اسے تیار کیا ہے، پھر جاری کریں۔ منظور شدہ تجویز میں مزید ترمیم نہیں کی جا سکتی۔
• نیلامی: ایوارڈ (بند سے)۔ سرکردہ بولی جیت جاتی ہے جب تک کہ آپ کسی اور سپلائر کا نام نہ لیں۔ لیڈر کے اوپر سے گزرنا، یا ایسی بولی دینا جس سے ریزرو چھوٹ گیا، ایک وجہ کی ضرورت ہے۔ جیتنے والی بولی، سپلائر اور رقم نیلامی میں رکھی جاتی ہے۔
• CAM پروگرام: ریلیز (ثابت شدہ سے)۔ اسی پروگرام کے جاری کردہ کسی دوسرے ورژن کو ختم کر دیا گیا ہے۔
• درخواستوں کو تبدیل کریں: جائزہ بورڈ پر ایک نظم و ضبط کے قدم پر دستخط کریں۔ ایک قدم جس میں کسی شخص یا کردار کا نام لیا جاتا ہے اس پر صرف اس دستخط کنندہ کے دستخط ہوتے ہیں، اور جس نے بھی درخواست اٹھائی وہ اس پر دستخط نہیں کرتا۔ فیصلہ ایک منظوری سے انکار کرتا ہے جب کہ ایک قدم غیر دستخط شدہ ہے یا نہیں کہا ہے۔ ہر نظم و ضبط پر ایک مختلف شخص کے دستخط ہوتے ہیں، اور فیصلہ مسترد کرنے یا ملتوی کرنے، یا بورڈ کے خلاف جانے کا جواز طلب کرتا ہے۔
• محصول: کارکردگی کی ذمہ داری سے مطمئن (زیر التواء یا جاری سے)، محصول کے معاہدے پر مکمل (صرف اس وقت جب ہر ذمہ داری پوری ہو اور ہر مقررہ رقم کو تسلیم کیا جائے) اور بلنگ لائن پر واجب الادا نشان زد کریں (منصوبہ بندی سے)۔
• سفری بکنگ: تصدیق، ٹکٹ، تبدیلی اور نشان استعمال کیا گیا۔
• کارڈ کی لین دین اور رسیدیں: لائن سے باندھیں اور کھولیں۔ ایک رسید جو مماثل ہے اس کی تصدیق کسی اور شخص کے علاوہ کسی اور سے بھی کی جا سکتی ہے جس نے اسے اپ لوڈ کیا ہو۔
• سروس اندراجات: جمع کروائیں (ڈرافٹ سے) اور انوائس کو نشان زد کریں (منظور شدہ سے)، سپلائر انوائس کا نام دیتے ہوئے جو کام کا بل دیتا ہے۔
• نشریات: جب ایک منظور شدہ نشریات جانا ہو تو ریکارڈ کا شیڈول بنائیں؛ غیر شیڈول اسے دوبارہ منظور شدہ پر رکھتا ہے۔ شیڈولنگ خود سے کچھ نہیں بھیجتی ہے۔
• عملے کی کارروائیاں: جمع کروائیں، منظور کریں، مسترد کریں، مؤثر بنائیں اور منسوخ کریں۔