سعودی انوائس کو درست کرنا: ڈرافٹ منسوخ کریں، جاری کردہ انوائس کو کریڈٹ کریں۔
ZATCA کے تحت انوائس کو اس کا آفیشل نمبر تبھی ملتا ہے جب اسے پوسٹ کیا جاتا ہے۔ ایک مسودہ منسوخ کیا جا سکتا ہے؛ پوسٹ شدہ (جاری کردہ) رسید کبھی بھی منسوخ نہیں ہوتی اور اسے کریڈٹ نوٹ کے ساتھ درست کیا جاتا ہے۔
- ایک مسودے میں ایک عارضی ڈرافٹ نمبر ہوتا ہے۔ منسوخ کے ساتھ اسے منسوخ کریں؛ انوائس سیریز کا کوئی نمبر استعمال نہیں کیا گیا ہے۔
- ایک پوسٹ شدہ رسید جاری کر دی گئی ہے۔ اس کے لیے منسوخ اور ریورس کی پیشکش نہیں کی جاتی ہے۔ انوائس پر ایشو کریڈٹ نوٹ استعمال کریں: کریڈٹ کی وجہ اور لائنیں درج کریں، پھر اسے جاری کرنے کے لیے AR Memos سے کریڈٹ نوٹ پوسٹ کریں۔
- اگر ZATCA کو آن کرنے سے پہلے انوائس سیریز سے ڈرافٹ کو ایک نمبر دیا گیا تھا اور بعد میں اسے منسوخ کر دیا گیا تھا، تو وہ نمبر واپس لے لیا جاتا ہے اور منسوخ شدہ ڈرافٹ ایک DRAFT- نمبر لیتا ہے۔ واپس لیے گئے نمبر کو وجہ کے ساتھ ریکارڈ کیا جاتا ہے، اس لیے سیریز میں موجود فرق کو آڈیٹر کے سامنے بیان کیا جاتا ہے۔