ایک ہی بار میں پوری مدت کو بل کریں۔
سٹوڈنٹ لائف سائیکل، ٹرم بلنگ ہر اندراج شدہ طالب علم کو ایک ٹرم، یا اس میں ایک پروگرام کا ایک ساتھ بل دیتا ہے۔ پہلے پیش نظارہ؛ اسے دوبارہ بل کرنا کبھی بھی طالب علم کو دو بار بل نہیں دیتا ہے۔
ہر ٹرم میں اندراج شدہ طلباء، پہلے سے جمع کیے گئے بل، طالب علموں کے ابھی تک بل نہیں کیے گئے اور کل بل کو ظاہر کرتا ہے۔
- اوپن اسٹوڈنٹ لائف سائیکل، ٹرم بلنگ۔
- اصطلاح پر، پیش نظارہ بلنگ کو دبائیں: ہر وہ طالب علم جس کو بل بھیجا جائے گا، چارجز، امداد، خالص واجبات اور فیس وصول کی جائے گی، اور ہر وہ طالب علم جسے پاس کیا جائے گا اور کیوں کیا جائے گا (پہلے سے بل کیا گیا، بغیر کسی کے رجسٹرڈ، کوئی فیس ترتیب نہیں دی گئی)۔ پیش نظارہ کے ذریعہ کچھ بھی نہیں لیا جاتا ہے۔
- بل کی اصطلاح کو دبائیں۔ صرف اس کے طلباء کو بل دینے کے لیے ایک پروگرام کا انتخاب کریں، ایک مقررہ تاریخ (خالی اصطلاح کی شروعات کی تاریخ لیتی ہے)، اور اکاؤنٹنگ کو بل جاری کرنے کے ساتھ ساتھ ہر ایک قابل وصولی کو ایک ساتھ بڑھانے کے لیے ٹک کریں۔
- جواب میں پیش کیے گئے بلوں کی فہرست دی گئی ہے اور طلباء نے پاس کیا یا انکار کیا، ہر ایک وجہ کے ساتھ۔
چارجز بالکل اسی طرح بنائے جاتے ہیں جیسے ایک طالب علم پر بل کی اصطلاح ان پر کام کرتی ہے: طالب علم کے پروگرام، رہائش اور سطح کے لیے سب سے مخصوص فیس، کریڈٹ، کورس یا مدت کے لحاظ سے، کم قبول شدہ امداد۔ ایک طالب علم جس کے پاس پہلے سے ہی ٹرم کا بل موجود ہے وہ پاس ہو گیا ہے، لہذا بل کو دو بار دبانے سے، یا دو لوگ اسے دبانے سے، کسی کو بھی دو بار بل نہیں آتا ہے۔
انوائس کس کے نام ہے، اور بل کیا ظاہر کرتا ہے۔
- 13 اکتوبر 2026 سے طالب علم کے بل سے اٹھائے گئے انوائس میں ادا کنندہ کا نام ہے۔ یہ وہ اسپانسر ہے جو طالب علم کی فیس میں (اسپانسر) فیلڈ کو بل کیا جاتا ہے، یا بصورت دیگر وہ طالب علم، جس کے لیے ان کے پہلے بل پر صارف کا ریکارڈ بنایا جاتا ہے اور ہر بعد کے لیے دوبارہ استعمال کیا جاتا ہے۔ پہلے اٹھائی گئی رسیدیں اسی طرح بھری گئیں۔
- بل کی ادائیگی اس کے انوائس کی ادائیگی سے ملتی ہے: موصول ہونے والی رقم۔ انوائس پر کریڈٹ نوٹ الگ سے دکھائے جاتے ہیں، بطور کریڈٹ، اور اے آر انوائسز میں بھی ایک کریڈٹ کالم ہوتا ہے۔ ادا شدہ اور کریڈٹ مل کر فیصلہ کرتے ہیں کہ بل جزوی طور پر ادا کیا گیا ہے یا ادا کیا گیا ہے، اور اس کا بیلنس۔
- سٹوڈنٹ بلنگ پر ریکارڈ ادائیگی بل پر ادائیگی لیتی ہے: یہ بل کے انوائس پر ایک رسید پوسٹ کرتا ہے، لہذا انوائس اور بل دونوں اپ ڈیٹ ہو جاتے ہیں۔ انوائس پہلے پوسٹ کرنا ضروری ہے؛ ڈرافٹ انوائس پر اس سے انکار کر دیا جاتا ہے اور انوائس کو پوسٹ کرنے کا نام دیا جاتا ہے۔