سورسنگ ایونٹ کو اسکور کرنا، موازنہ کرنا اور ایوارڈ دینا

سپلائی چین → اسٹریٹجک سورسنگ → سورسنگ ایونٹس۔ ہر جواب کو اسکور کیا جاتا ہے اور درجہ بندی کی جاتی ہے جیسا کہ یہ ریکارڈ کیا جاتا ہے۔ جائزہ لینے والے نشان زد کرتے ہیں کہ ایک شخص کو کیا فیصلہ کرنا ہے۔ ایوارڈ میں جواب دہندگان کی فہرست ترتیب دی جاتی ہے۔

ایک RFQ، RFP یا ٹینڈر اتنا ہی منصفانہ ہے جتنا کہ اس کے جوابات کا موازنہ کیا جاتا ہے۔ سپلائی چین → اسٹریٹجک سورسنگ → سورسنگ ایونٹس پر، ایونٹ کے اعلان کردہ معیار کے خلاف ہر جواب کو اسکور کیا جاتا ہے اور اس کی درجہ بندی کی جاتی ہے، اس لیے کسی کو بھی اسپریڈ شیٹ میں درجہ بندی کرنے کی ضرورت نہیں ہے، اور بہترین پیشکش کے علاوہ کسی اور کو منتخب کرنے کی وضاحت کرنی ہوگی۔

وہ معیار جس سے ایک واقعہ شروع ہوتا ہے۔

ہر کسوٹی کے اسکور کا وزن کیا جاتا ہے اور وزن والے اسکور کو 100 میں سے کل تک شامل کیا جاتا ہے۔ سب سے زیادہ کل کو 1 درجہ دیا جاتا ہے۔

• ایک معیار جس کا کسی نے جواب نہیں دیا - کسی سپلائر نے لیڈ ٹائم کا حوالہ نہیں دیا، کہتے ہیں - چھوڑ دیا جاتا ہے، اور باقی وزن کو چھوٹا کیا جاتا ہے لہذا کل ابھی بھی 100 سے باہر ہے۔
• ایک معیار جس کو پاس کرنا ضروری قرار دیا گیا ہے کہ ایک سپلائر ناکام ہوجاتا ہے اس سپلائر کو ہر اس سے نیچے درجہ بندی کرتا ہے جو پاس ہوا، چاہے ان کا سکور کچھ بھی ہو۔
• دو مساوی مجموعوں کو قیمت کے لحاظ سے الگ کیا گیا ہے: کم قیمت زیادہ ہے۔

معیار کو تبدیل کرنا

ایونٹ کو کھولیں اور وزن کو تبدیل کرنے یا کسی معیار کو شامل کرنے کے لیے اس کے تشخیصی معیار کے بلاک کا استعمال کریں۔ قیمت، لیڈ ٹائم اور ادائیگی کی شرائط ہر سپلائر کے حوالے سے اسکور کی جاتی ہیں۔ کسی بھی چیز کا فیصلہ کرنا ہے - تکنیکی تعمیل، معیار، فروخت کے بعد سپورٹ - کو زیادہ سے زیادہ نشان کے ساتھ فیصلے کے معیار کے طور پر شامل کیا جاتا ہے۔ جوابات آنے سے پہلے معیار کا اعلان کریں، تاکہ قیمتیں دیکھنے سے پہلے وزن طے کر لیا جائے۔

فیصلے کے معیار کو نشان زد کرنا

1. ایونٹ کی قطار میں، معیار پر تشخیص کا انتخاب کریں۔
2. فارم سب سے پہلے کہتا ہے، الفاظ میں، جوابات کس پر بنائے جاتے ہیں: ہر ایک معیار اور اس کا وزن۔ اس کے نیچے ہر فراہم کنندہ اور ہر فیصلے کے معیار کے لیے ایک لائن کے ساتھ ایک مارکس گرڈ ہے، جس میں معیار کا وزن اور اس کا پیمانہ دکھایا گیا ہے - مثال کے طور پر 0 سے 10، جہاں 0 کا مطلب ہے کہ یہ معیار پر پورا نہیں اترتا اور پیمانے کے اوپری حصے کا مطلب ہے کہ یہ اس پر پوری طرح پورا اترتا ہے۔
3. مارک میں ایک نمبر ٹائپ کریں، اسکی لائن پر موجود پیمانے کے اندر۔ اعشاریہ ٹھیک ہیں؛ الفاظ نہیں ہیں - آپ جو کچھ کہنا چاہتے ہیں وہ تبصرہ میں جاتا ہے۔ خالی چھوڑا ہوا نشان جیسا تھا ویسا ہی رہتا ہے۔
4. قابل قدر اب دکھاتا ہے کہ وہ نشان سپلائر کے 100 میں سے اسکور میں کیا اضافہ کرتا ہے، لہذا آپ محفوظ کرنے سے پہلے نشان کا اثر دیکھ سکتے ہیں۔
5. محفوظ کریں۔ ٹوٹل اور رینکنگ کو ایک ساتھ دوبارہ تیار کیا جاتا ہے۔

پیشکشوں کا موازنہ کرنا

ایونٹ کی قطار پر پیشکشوں کا موازنہ کریں جوابات کو ساتھ ساتھ دکھاتا ہے: ہر سپلائر کے لیے، ہر کسوٹی پر سکور، کل اور درجہ۔ ٹیبل کے اوپر یہ الفاظ میں کہتا ہے کہ اسکور کیسے بنایا گیا — کون سے معیار کو شمار کیا گیا، کس وزن میں، اور کون سا چھوڑ دیا گیا کیونکہ کسی نے جواب نہیں دیا۔

ایونٹ کا مدعو کردہ سپلائرز گرڈ ہر ایک سپلائر کے لیے اسکور، رینک، لیڈ ٹائم اور ادائیگی کی شرائط دکھاتا ہے۔ اگر لیڈ ٹائم یا ادائیگی کی شرائط غلط طریقے سے ریکارڈ کی گئی ہیں، تو جواب میں انہیں درست کریں۔ واقعہ کو فوری طور پر دوبارہ درجہ بندی کیا جاتا ہے۔

ایوارڈ دینا

1. ایونٹ کی قطار میں، ایوارڈ کا انتخاب کریں۔
2. جواب دینے والے فراہم کنندگان رینک کی ترتیب میں درج ہیں، ہر ایک اپنے رینک کے ساتھ، 100 میں سے ان کا سکور اور یہ کیا ہے: پیشکش، ڈیلیور کرنے کے دن اور کریڈٹ کے دن۔ پیشکشوں کا موازنہ کرنا ہر ایک کی مکمل خرابی کو ظاہر کرتا ہے۔
3. فراہم کنندہ کا انتخاب کریں۔ پہلے نمبر پر آنے والے کو منتخب کرنے کے لیے کسی وضاحت کی ضرورت نہیں ہے۔ کسی اور کا انتخاب کرنے سے ایک وجہ پوچھی جاتی ہے، جو تقریب میں رکھی جاتی ہے۔
4. اگر ایوارڈ کو ایک معاہدہ بننا چاہیے تو حوالہ کی گئی قیمتوں سے ایک معاہدہ بڑھائیں، اور محفوظ کریں۔

ایک بار ایونٹ سے نوازا جاتا ہے، ایک ریکوزیشن جو سورسنگ کے لیے گئی تھی اس کو نتیجے سے آرڈر کیا جا سکتا ہے — دیکھیں منظوری کے لیے ایک ریکوزیشن بھیجنا → آرڈر کرنا کہ سورسنگ کو کیا ایوارڈ دیا گیا ہے۔