سرمائے کی خریداری سے لے کر اثاثوں کے رجسٹر تک

سرمایہ کا سامان وصول کرنا اپنے مقررہ اثاثوں کا مسودہ تیار کرتا ہے۔ فنانس اکاؤنٹنگ → اثاثے → کیپٹلائز کرنے کے لیے اثاثوں کا جائزہ لیتا ہے اور ہر ایک کو کیپیٹلائز کرتا ہے، یا کہتا ہے کہ یہ کوئی اثاثہ نہیں ہے۔

ایک مشین، ایک لیپ ٹاپ یا گاڑی کسی بھی دوسرے سامان کی طرح خریدی جاتی ہے - درخواست، خریداری کے آرڈر، سامان کی رسید - لیکن یہ اسٹاک میں نہیں ہے. اس کا تعلق فکسڈ اثاثہ رجسٹر پر ہے، قدر میں کمی۔ TRANXACT اب اسے لے جاتا ہے: اسے وصول کرنے سے اثاثوں کا مسودہ تیار ہوتا ہے، اور فنانس فیصلہ کرتا ہے کہ ہر ایک رجسٹر پر کب جاتا ہے۔

خریداری کا سرمایہ کیا بناتا ہے۔

• آئٹم کو Capitalizable نشان زد کیا گیا ہے۔ آئٹم کو کھولیں، Costing پر جائیں اور Capitalizable پر نشان لگائیں۔ اس کی اثاثہ کلاس کا انتخاب کریں — کلاس اثاثہ جات کے کھاتوں اور اس کی قدر کب تک کم کی جائے گی کا فیصلہ کرتی ہے — اور یہ کہے کہ آیا موصول ہونے والے فی یونٹ ایک اثاثے کو بڑھانا ہے (بذریعہ ڈیفالٹ)۔
• یا اسے خرچ کے زمرے میں کیپیٹل خریداری کے نشان زدہ درخواست سے آرڈر کیا گیا تھا، خواہ کوئی بھی چیز ہو۔ کیپٹل کا سامان شروع سے ہی نشان زد ہے۔

جو خرچ کے زمرے سرمایہ ہیں۔

سرمایہ کے طور پر شمار ہونے والے اخراجات کے زمرے آپ کی کمپنی کا انتخاب ہے۔ پلیٹ فارم → کنفیگریشن لسٹ → خرچ کیٹیگریز کے تحت، ایک زمرہ کھولیں اور کیپٹل پرچیز پر نشان لگائیں: اس کے تحت موصول ہونے والی اشیا کو اکاؤنٹنگ → اثاثہ جات → اثاثوں کو ڈرافٹ فکسڈ اثاثوں کے طور پر کیپیٹلائز کرنے کے لیے شامل کیا جاتا ہے۔ فہرست ان زمروں کو نشان زد کرتی ہے "سرمایہ"۔ ٹک کو صاف کریں اور اس زمرے کے تحت خریدے گئے سامان معمول کے مطابق اسٹاک میں چلے جائیں۔ جب تک آپ کچھ بھی تبدیل نہیں کرتے، صرف بلٹ ان کیپٹل ایکویپمنٹ کیٹیگری ہی کیپٹل ہے۔

سامان کی رسید کیا کرتی ہے۔

اس طرح کے سامان کی وصولی سے موصول ہونے والی ہر یونٹ کے لیے ایک اثاثہ تیار ہوتا ہے — یا ہر سیریل نمبر کے لیے، جب یونٹس کو سیریل نمبر دیا جاتا ہے — اس کی قیمت، فراہم کنندہ، خریداری کے آرڈر اور سامان کی وصولی کے ساتھ۔ ایک اثاثہ فی یونٹ موصول ہونے کے بعد، ایک رسید لائن اس کی پوری مقدار کے لیے ایک اثاثہ بن جاتی ہے۔ سیریل نمبر والی اکائیاں ہمیشہ ایک اثاثہ ہوتی ہیں۔

رسید کی لائن وہ اثاثے دکھاتی ہے جو اس نے تیار کیا تھا، اور اکاؤنٹنگ → اثاثے → فکسڈ اثاثوں میں اب سامان کی رسید اور خریداری کے آرڈر کے کالم ہوتے ہیں، لہذا کسی اثاثے کو ہمیشہ اس بات کا پتہ لگایا جا سکتا ہے کہ اسے کیسے خریدا گیا تھا۔

سرمایہ کاری کے لیے اثاثے۔

اکاؤنٹنگ → Assets → Assets to Capitalize ہر چیز کی فہرست دیتا ہے جو پہنچ چکی ہے اور رجسٹر پر جانے کا انتظار کر رہی ہے: یہ کیا ہے، اس کا سیریل نمبر، لاگت، کلاس، سامان کی رسید اور خریداری کا آرڈر، اسے کس سے خریدا گیا، کب موصول ہوا اور کہاں ہے۔ ایک مسودہ جو ابھی تک بڑے نہیں کیا جا سکتا ہے - عام طور پر اس وجہ سے کہ اس میں کوئی اثاثہ کلاس نہیں ہے - کو انتظار میں جھنڈا لگایا جاتا ہے، جو کہتا ہے کہ کیا غائب ہے۔

1. اثاثہ کی قطار پر، کیپٹلائز کا انتخاب کریں۔
2. اثاثہ کی کلاس: ضروری ہے جب آئٹم کے پاس کوئی نہ ہو۔ یہاں کسی ایک کو منتخب کرنا آئٹم کو اوور رائیڈ کر دیتا ہے۔
3. سے خدمت میں: تاریخ میں کمی شروع ہوتی ہے۔ خالی چھوڑ دیا، آج۔
4. کارآمد زندگی (مہینے): خالی چھوڑ دیا، آئٹم کا، ورنہ کلاس کا۔
5. محفوظ کریں۔ یونٹ کو سٹاک سے باہر کر دیا جاتا ہے، اس کی لاگت انوینٹری سے کلاس کے اثاثہ اکاؤنٹ میں منتقل ہو جاتی ہے، اور فرسودگی ان سروس کی تاریخ سے شروع ہوتی ہے۔

اگر اسے کیپیٹلائز نہیں کیا جانا چاہیے — کیپٹلائزیشن کی حد سے نیچے، استعمال میں استعمال کیا گیا، یا غلط درخواست پر خریدا گیا — تو اثاثہ نہیں کا انتخاب کریں اور بتائیں کہ کیوں۔ مسودہ منسوخ ہو گیا ہے اور سامان اسٹاک میں رہتا ہے۔

واپسی، اور پہلے کی رسیدیں

• سپلائی کرنے والے کو سامان واپس کرنے سے پہلے ان کے کیپٹلائزڈ اثاثے منسوخ ہو جاتے ہیں۔
• اس تبدیلی سے پہلے موصول ہونے والے سامان خود بخود تیار نہیں کیے گئے تھے۔ انہیں فکسڈ اثاثوں پر ہاتھ سے رجسٹر میں شامل کریں۔