محفوظ کرنے سے پہلے انتباہات

جب آپ کوئی ریکوزیشن، آرڈر، سپلائر انوائس یا ادائیگی اٹھاتے ہیں، تو TRANXACT اسے فائل میں پہلے سے موجود چیزوں کے خلاف چیک کرتا ہے اور، اگر کوئی چیز ڈپلیکیٹ یا خطرے کی طرح نظر آتی ہے، تو اسے محفوظ کرنے سے پہلے آپ کو بتاتا ہے۔

چیکس سادہ، مقررہ اصول ہیں جو آپ کی کمپنی کے ریکارڈ کے خلاف چلتے ہیں، اندازے کے نہیں۔ ایک انتباہ ان ریکارڈوں کا نام دیتا ہے جو اسے ملے ہیں، اور آپ کو صرف وہی ریکارڈ نظر آتا ہے جو آپ کو کھولنے کی اجازت ہے۔

• پچھلے 30 دنوں میں ایک ہی گودام کے لیے پہلے ہی درخواست کی گئی کسی آئٹم (یا بہت ملتے جلتے نام کے ساتھ) کی درخواست، اب بھی کھلے خریداری آرڈر پر، یا کسی اور گودام میں اسٹاک میں ہے۔
• ایک سپلائر انوائس جس میں ایک ہی انوائس نمبر، یا ایک ہی رقم، ایک ہی سپلائر سے؛ آرڈر کے لیے انوائس کچھ بھی موصول نہیں ہوا ہے۔
• ایک ایسے سپلائر کو ایک بڑی ادائیگی جس کے بینک کی تفصیلات گزشتہ 30 دنوں میں تبدیل ہوئی ہیں۔
• شے کی پچھلی پانچ خریداریوں سے کہیں زیادہ خریداری کی قیمت، یا کسی سپلائر کے پاس کوئی معاہدہ نہ ہونے پر جب شے کے کسی دوسرے سپلائر کے پاس ہو۔
• اس سال بجٹ کے بغیر لاگت کے مرکز کے خلاف خرچ کرنا۔
• کسی گاہک کے لیے ان کی کریڈٹ کی حد سے زیادہ یا 90 دن سے زائد انوائسز کے ساتھ سیلز آرڈر۔
• ایک ہی گاہک کے لیے ایک بار بار کیس، ایک ایسا خرچ جیسا کہ پہلے سے دعوی کیا گیا ہے، اور ایک ملازم جو پہلے سے فائل پر ہے۔

1. فارم پُر کریں اور حسب معمول سیو بٹن دبائیں۔
2. اگر کوئی انتباہ ظاہر ہوتا ہے تو اسے پڑھیں۔ اس میں موجود ریکارڈ نمبرز اس کے پائے جانے والے ریکارڈ کو کھولتے ہیں۔
3. بہرحال محفوظ کرنے کے لیے جاری رکھیں کا انتخاب کریں (اگر یہ ایسا نہیں ہے تو کوئی وجہ شامل کریں، مثال کے طور پر: ڈپلیکیٹ نہیں، یہ کسی اور سائٹ کے لیے ہے)، اس کے بجائے جو ریکارڈ ملا ہے اس پر جانے کے لیے کھولیں، یا منسوخ کریں۔