امریکی پے رول: ریاستی اور مقامی ٹیکس

امریکی پے سلپ پر وفاقی لائن سے نیچے کی ہر چیز: کام اور رہائشی ریاست، باہمی اور رہائشی کریڈٹ، ریاست کی معذوری اور ادا شدہ چھٹی کے پروگرام، اور شہر، کاؤنٹی، اسکول ڈسٹرکٹ اور ٹرانزٹ ٹیکس — ہر ایک پے سلپ پر ایک لائن، سال کے لیے اس کی اپنی کل اور W-2 پر ایک باکس۔

وفاقی انکم ٹیکس اور FICA سب کے لیے یکساں ہیں۔ ان کے نیچے، جو روکا گیا ہے اس کا انحصار اس بات پر ہے کہ کوئی شخص کہاں کام کرتا ہے، وہ کہاں رہتا ہے، اور ان میں سے ہر ایک کس شہر، کاؤنٹی اور اسکول ڈسٹرکٹ میں ہے۔ TRANXACT اس کو پے رول ڈپارٹمنٹ کی ترتیب سے کام کرتا ہے، اور پے سلپ پر ہر رقم اس جملے کے ساتھ آتی ہے جو اس کی وضاحت کرتی ہے۔

جہاں کوئی کام کرتا ہے اور رہتا ہے۔

ملازم پر (HRMS → لوگ → ملازمین):

• رہائش کی حالت - خالی کا مطلب کام کی حالت جیسا ہے۔ ایک مختلف ریاست باہمی تعاون یا رہائشی ریاست کا کریڈٹ لاتی ہے۔
• کام کا علاقہ — وہ شہر، PSD یا ضلع جس میں وہ کام کرتے ہیں، مقامی ٹیکس کے لیے۔
• گھر کا علاقہ - جہاں وہ رہتے ہیں۔ ایک سے زیادہ (شہر اور ایک اسکول ڈسٹرکٹ) لوکل ٹیکس اسائنمنٹس پر جاتے ہیں۔

کارکن کے ریکارڈ میں ود ہولڈنگ اور لوکل ٹیکسز کے ٹیب ہوتے ہیں جو ان کے سرٹیفکیٹس اور علاقے کو ایک جگہ دکھاتے ہیں۔

ریاستی سرٹیفکیٹ

ریاست کا ودہولڈنگ سرٹیفکیٹ HRMS → پے سیٹ اپ → ودہولڈنگ (W-4) پر ایک قطار ہے جس میں ریاست کا دائرہ اختیار وفاقی W-4 کے ساتھ ہے۔ اس میں ریاستی الاؤنسز، اضافی / تخمینہ شدہ کٹوتی الاؤنسز، انحصار (ریاست)، منتخب شدہ شرح (ایریزونا A-4)، ایک مدت کے لیے اضافی روکنا، دعووں کی چھوٹ اور باہمی تعاون کے باوجود کام کی حالت کو روکنا ہے۔ کوئی ایسا شخص جس کے پاس ریاست کا سرٹیفکیٹ نہیں ہے اس کی وفاقی فائلنگ کی حیثیت کو روک دیا جاتا ہے۔

ریاست کیسے روکتی ہے۔

HRMS → ٹیکس اور فائلنگ → ریاستی شرحیں کہتی ہیں، فی ریاست اور سال، یہ کون سا طریقہ استعمال کرتا ہے:

ایک ہی قطار میں کٹوتی فی الاؤنس اور فی منحصر، ایک کریڈٹ فی الاؤنس (کیلیفورنیا، ڈیلاویئر، اوریگون)، معیاری کٹوتیاں اور کم آمدنی والے چھوٹ، آیا وفاقی ٹیکس کٹوتی کے قابل ہے اور کس حد تک، آیا ریاست کا کریڈٹ ٹیکس کسی کام کی ریاست کے ذریعہ روکا گیا ہے، اور آیا یہ غیر رہائشیوں پر بالکل بھی ٹیکس لگاتا ہے۔

باہمی تعاون اور رہائشی کریڈٹ

• باہمی تعاون۔ جہاں کام کی ریاست کا ملازم کی آبائی ریاست کے ساتھ معاہدہ ہے — Iowa، Kentucky، Michigan اور Wisconsin کے ساتھ Illinois؛ نیو جرسی کے ساتھ پنسلوانیا؛ اور اوہائیو، انڈیانا، کینٹکی، میری لینڈ، ورجینیا، ویسٹ ورجینیا، وسکونسن، مینیسوٹا، نارتھ ڈکوٹا، مونٹانا اور ایریزونا کے معاہدے - صرف آبائی ریاست کو روکا گیا ہے۔ اگر ملازم نے استثنیٰ فارم جمع نہیں کیا ہے تو سرٹیفکیٹ پر باہمی تعاون کے باوجود کام کی حالت کو ٹک روک دیں۔
• DC کوئی غیر رہائشی ٹیکس نہیں لگاتا ہے: کوئی جو DC میں کام کرتا ہے اور کہیں اور رہتا ہے صرف اس کی آبائی ریاست کے لیے روکا جاتا ہے۔
• رہائشی کریڈٹ۔ بصورت دیگر کام کی ریاست کو روک دیا جاتا ہے، اور گھریلو ریاست بھی، کام کی ریاست کے ٹیکس کے لیے کم کریڈٹ دیتا ہے۔ نیو یارک میں کام کرنے والے نیو جرسی کے رہائشی کے پاس نیویارک کا ٹیکس روک دیا گیا ہے، اور نیو جرسی کا ٹیکس صرف اس جگہ پر ہے جہاں نیو جرسی زیادہ آتا ہے۔

ریاستی پروگرام: SDI، فیملی اور تنخواہ کی چھٹی

HRMS → ٹیکس اور فائلنگ → ریاستی پروگراموں میں ملازمین اور آجر کی شرح، سالانہ اجرت کی بنیاد، ہفتہ وار زیادہ سے زیادہ یا حد، اور اس کا W-2 باکس 14 لیبل: کیلیفورنیا SDI؛ نیو جرسی TDI، FLI اور ملازم UI؛ نیویارک SDI اور PFL؛ رہوڈ جزیرہ اور ہوائی TDI؛ واشنگٹن پی ایف ایم ایل اور ڈبلیو اے کیئرز؛ میساچوسٹس، اوریگون، کولوراڈو، کنیکٹی کٹ، مینیسوٹا، مین اور ڈیلاویئر ادائیگی شدہ چھٹی کے پروگرام؛ اور الاسکا اور پنسلوانیا میں ملازمین کی بے روزگاری۔ اجرت کی بنیاد کو سال سے لے کر آج تک شمار کیا جاتا ہے، اس لیے ایک پروگرام اس کی ٹوپی پر رک جاتا ہے۔

مقامی ٹیکس

HRMS → ٹیکس اور فائلنگ → لوکل ٹیکس کے دائرہ اختیار میں شہروں، کاؤنٹیوں، اسکولوں کے اضلاع، پنسلوانیا کے سیاسی ذیلی تقسیم (PSDs) اور ٹرانزٹ اضلاع، ان کے رہائشی اور غیر رہائشی نرخوں اور ان کے درمیان فیصلہ کرنے والے اصول کے ساتھ؛ گریجویٹ شدہ مقامی پیمانے مقامی بریکٹ کے تحت ہیں۔ HRMS → پے سیٹ اپ → لوکل ٹیکس اسائنمنٹس کا کہنا ہے کہ کن علاقوں میں ایک ملازم پر ٹیکس لگایا جاتا ہے، بطور رہائشی یا وہاں کام کرنے والے شخص کے طور پر — ملازم پر کام اور گھر کا علاقہ پہلے ہی شمار ہوتا ہے۔ یہ کچھ اور کے لئے ہے.

پے سلپ، آج تک کا سال اور W-2

• پے سلپ میں ہر ریاست، ہر ریاستی پروگرام اور ہر علاقے کے لیے ایک لائن ہوتی ہے، اس جملے کے ساتھ جو اس کی وضاحت کرتا ہے۔
• HRMS → پے پروسیسنگ → دائرہ اختیار کے لحاظ سے سال تا تاریخ ہر ریاست، پروگرام اور علاقے کے لیے اجرت اور ٹیکس کو اپنے طور پر رکھتا ہے۔ یہ پے رول کے ذریعہ جمع کیا جاتا ہے: پے سلپ کو درست کریں اور یہ مندرجہ ذیل ہے۔
• W-2 کے باکس 15 سے 20 اس سے آتے ہیں — ریاست، ریاستی اجرت اور ٹیکس، مقامی اجرت اور ٹیکس اور علاقے کا نام (W-2 باکس 20 کا نام)۔ دوسری ریاست یا علاقہ دوسری قطار (15b–20b) پر جاتا ہے۔ باکس 14 ریاستی پروگراموں کی فہرست دیتا ہے۔

یہ کہاں پوسٹ کرتا ہے: پے رول ٹیکس اکاؤنٹس

HRMS → پے سیٹ اپ → پے رول ٹیکس اکاؤنٹس ہر قسم کے ٹیکس — FIT, FICA, SIT, STATE_PROGRAM, LOCAL، اور آجر کے ER_FICA, FUTA, SUTA, ER_STATE_PROGRAM اور ER_LOCAL — کو اس ذمہ داری کے اکاؤنٹ سے نقشہ بناتا ہے جس پر یہ واجب الادا ہے۔ ہر قسم 2110 سے شروع ہوتی ہے۔ ایک قسم کو اس کے اپنے اکاؤنٹ اور وہاں اس کی ٹیکس پوسٹوں کا نقشہ بنائیں۔ جو کچھ بھی میپ نہیں کیا گیا ہے، اور کوئی بھی راؤنڈنگ، 2110 پر رہتی ہے، لہذا جریدہ ہمیشہ توازن رکھتا ہے۔

جو اسے برقرار رکھتا ہے۔

پے رول ایڈمنسٹریٹر کا رول (پے رول-ایڈمن) تنخواہ کے سیٹ اپ، ہر ملازم کے سرٹیفکیٹس اور مقامی مقامات اور ٹیکس ٹیبلز کو رکھتا ہے، اور پے رول چلاتا ہے۔ یہ ملازم کے ماسٹر کو برقرار نہیں رکھتا ہے - ملازمت پر رکھنا، تنخواہ میں تبدیلی کرنا اور HR کے ساتھ قیام ختم کرنا، اس لیے ایک شخص دونوں حصے نہیں کر سکتا۔ ایک کردار جو پہلے سے ہی W-4 قطاروں یا ریاستی نرخوں کو برقرار رکھتا ہے اس کے ساتھ اسکرینیں دی جاتی ہیں، لہذا اسے آدھی نوکری نہیں چھوڑی جاتی ہے۔

Since 20 October Payroll Readiness shows W-4 / state gaps per pay group before it is run. See Payroll cycles: retro by recalculation, off-cycle and final pay runs, pay calendars per group and the Payroll Readiness board.