کاؤنٹر: کیشئرنگ اور سپروائزر کی منظوری
کیشیئرنگ: فلوٹ کے ساتھ دراز پر ایک سیشن کھولیں، اکاؤنٹ تلاش کریں، نقد رقم لیں، چیک، کارڈ یا منی آرڈر لیں، ڈپازٹ لیں، باطل کے لیے پوچھیں، اور گنتی کے ساتھ بند کریں۔ نقد منظوری: ایک سپروائزر voids کو منظور کرتا ہے اور بند کرتا ہے - کبھی بھی ان کا اپنا نہیں۔
کاؤنٹر پر ایک دن
- کھولیں CRM › یوٹیلٹیز › یوٹیلٹی کیشیئرنگ اور ادائیگیاں › کیشیئرنگ۔
- اوپن اے کیش سیشن کے تحت، دراز کا انتخاب کریں اور فلوٹ داخل کریں، پھر اوپن سیشن کو دبائیں۔ کسی اور کے زیر استعمال دراز ایسا کہتا ہے۔
- اکاؤنٹ نمبر، نام، ٹیلی فون یا ایڈریس کے ذریعہ اکاؤنٹ تلاش کریں اور تلاش کریں کو دبائیں۔ اکاؤنٹ ظاہر کرتا ہے کہ اس پر کیا واجب الادا ہے، ماضی میں کیا واجب الادا ہے، اور لائف سپورٹ فلیگ۔
- رقم اور ٹینڈر درج کریں — نقد رقم، چیک (چیک نمبر کے ساتھ)، کارڈ (صرف آخری چار کارڈ) یا منی آرڈر — اور ٹیک پیمنٹ کو دبائیں۔ ادائیگی اکاؤنٹ کے کھلے بلوں پر پھیلی ہوئی ہے، سب سے پہلے واجب الادا؛ کوئی بھی چیز اکاؤنٹ پر کریڈٹ بن جاتی ہے۔
- ڈپازٹ کے طور پر لیں رقم کو اکاؤنٹ میں رکھی گئی رقم کے طور پر لیتا ہے، نہ کہ اس کے بلوں کی ادائیگی کے طور پر۔
- ادائیگی کو کالعدم کرنے کے لیے، اس پر باطل کے لیے پوچھیں کو دبائیں اور کیوں کہیں۔ ایک سپروائزر اس کی منظوری دیتا ہے۔
- دن کے اختتام پر، گنتی ہوئی نقدی اور چیکس درج کریں اور سیشن بند کریں کو دبائیں۔ سیشن متوقع نقد رقم اور زیادہ یا مختصر دکھاتا ہے۔ ایک سپروائزر بند کی منظوری دیتا ہے۔
یوٹیلٹی ادائیگی › ڈاک سے بھیجی گئی ادائیگی کو ریکارڈ کریں اکاؤنٹ، رقم، چیک نمبر اور حوالہ کے ساتھ ڈاک کے ذریعے آنے والے چیک، منی آرڈر یا ACH کو ریکارڈ کریں۔ باطل مانگنا اس کی صف میں بھی ہے۔
نقد منظوری (سپروائزر)
- کیش اپروولز کیشیئرز کے لیے پوچھے گئے خالی جگہوں کی فہرست بناتی ہے اور دراز انتظار بند کر دیتا ہے: ادائیگی، سیشن، رقم، کیوں، کس نے پوچھا، کیشیئر، اور بند کرنے کے لیے متوقع، گنتی اور زیادہ/ مختصر۔
- Approve void ادائیگی کی رسیدوں کو الٹ دیتا ہے: ہر ایک کو اس کے اپنے جریدے کے ساتھ منفی رسید کے ذریعے کالعدم کر دیا جاتا ہے، انوائس کی ادا شدہ رقم واپس نیچے جاتی ہے، اور ادائیگی کی قطار دونوں کو برقرار رکھتی ہے۔ کچھ بھی حذف نہیں ہوتا۔
- انکار باطل ادائیگی کو اسی طرح چھوڑ دیتا ہے جیسا کہ تھا۔
- بینک ڈپازٹ سلپ کے قریبی ریکارڈ کو منظور کریں اور سیشن کو بند کریں۔
- ایک سپروائزر اس باطل کو منظور نہیں کر سکتا جس کے بارے میں انہوں نے کہا تھا، اس نے ادائیگی کی تھی، یا اپنے سیشن کے اختتام کو۔ ایک اور سپروائزر ضروری ہے۔
کیش سیشنز ہر سیشن کو اس کے فلوٹ، ٹیکنگ، گنتی، زیادہ یا مختصر اور کس نے بند کرنے کی منظوری دی ہے کے ساتھ رکھتی ہے۔ کیش دراز میں درازوں کی فہرست ہوتی ہے (کوڈ، نام، کہاں)۔