سفری درخواست جمع کروائیں اور منظور کریں۔

ایک سفری درخواست منظوری کے لیے پیش کی جاتی ہے، صحیح منظور کنندہ کو بھیجی جاتی ہے، اور منظور یا مسترد کر دی جاتی ہے۔ اکاؤنٹنگ منظوری کے بعد پیشگی ادائیگی کر سکتا ہے۔

HRMS، سفر اور اخراجات کی رپورٹیں، سفری درخواستیں کھولیں، اور درخواست کھولیں۔

• جمع کروائیں پر کلک کریں۔ سفر کی ٹریول پالیسی کے خلاف جانچ پڑتال کی جاتی ہے۔ ایک اصول جو بلاک کرتا ہے جمع کرانے کو روکتا ہے اور کہتا ہے کہ کیوں۔
• جہاں ایک پالیسی قاعدہ اعلیٰ منظوری کے لیے کہتا ہے، درخواست اس کردار کے لیے جاتی ہے جو قاعدہ کا نام رکھتا ہے۔ بصورت دیگر یہ ٹریولر مینیجر کے پاس جاتا ہے۔ روٹ ٹو کالم کہتا ہے کہ یہ کہاں گیا۔
• منظوری دینے والا کسی وجہ کے ساتھ منظور، یا مسترد پر کلک کرتا ہے۔ صرف منظور کنندہ ہی اس کا فیصلہ کر سکتا ہے۔
• کوئی بھی ان کے اپنے سفر کی منظوری نہیں دیتا: مسافر اور جس نے بھی درخواست کی اس سے انکار کر دیا جاتا ہے، منتظمین بھی شامل ہیں۔
• مسترد شدہ درخواست کو درست کرکے دوبارہ جمع کرایا جاسکتا ہے۔
• منظور ہونے کے بعد، اکاؤنٹنگ ایڈوانس ادائیگی کا استعمال کر سکتا ہے۔ سفر کے بعد، ٹرپ مکمل پر کلک کریں۔ منسوخ کرنے کے لیے ایک وجہ کی ضرورت ہے، اور پیشگی ختم ہونے پر انکار کر دیا جاتا ہے۔