RFQ، RFP یا ٹینڈر پر سپلائر کے جواب کو ریکارڈ کرنا

سپلائی چین → اسٹریٹجک سورسنگ۔ انکوائری کی اپنی لائنوں کے خلاف جوابی لائن کی قیمت کا تعین کرنا، اور کیا انکار کر دیا گیا ہے۔

ایک سورسنگ ایونٹ — ایک RFI, RFP, RFQ یا ٹینڈر — فہرست کرتا ہے کہ کیا حاصل کیا جا رہا ہے، لائن بہ لائن، اور سپلائرز کو اس کی قیمت لگانے کی دعوت دیتا ہے۔ جب کوئی سپلائر جواب دیتا ہے، خریدار اسے ایونٹ پر ریکارڈ کرتا ہے: سپلائی چین کھولیں → اسٹریٹجک سورسنگ → سورسنگ ایونٹس، ایونٹ تلاش کریں اور اس کی قطار سے جواب ریکارڈ کریں کا انتخاب کریں۔ واقعہ شائع ہونا ہے اور ابھی بند نہیں ہوا ہے۔

1. فراہم کنندہ کا انتخاب کریں۔ فہرست صرف اس تقریب میں مدعو فراہم کنندگان کو پیش کرتی ہے۔ کسی اور سے پیشکش لینے کے لیے، پہلے انہیں ایونٹ کے مدعو سپلائرز کے ٹیب میں شامل کریں۔
2. کریڈٹ کے دنوں کے طور پر ادائیگی کی شرائط درج کریں — نیٹ 30 کے لیے 30، کیش آن ڈیلیوری کے لیے 0۔ یا، دن ٹائپ کرنے کے بجائے، سپلائر کی شرائط یا ان کی شرائط سے چنیں، اور وہ دنوں میں بدل جاتے ہیں (نیٹ 60 ہے 60)۔ خالی چھوڑ دیں، سپلائر کی مستقل شرائط استعمال کی جاتی ہیں۔ یہ بھی درج کریں کہ پیشکش کب تک درست ہے۔
3. لائنوں کی قیمت لگائیں۔ انکوائری کی ہر سطر پہلے سے درج ہے — کیا حاصل کیا جا رہا ہے اور اس کی اکائی، جسے یہاں تبدیل نہیں کیا جا سکتا، اور مقدار، جو ہو سکتی ہے، کیونکہ ایک سپلائر مختلف رقم کا حوالہ دے سکتا ہے۔ یونٹ کی قیمت درج کریں جو سپلائر نے ہر سطر کے جواب میں کہی ہے، اس لائن کے لیے اس نے جس لیڈ ٹائم کا حوالہ دیا ہے اور اگر انہوں نے ایک نوٹ دیا ہے تو ایک نوٹ درج کریں۔
4. ہر لائن کا لیڈ ٹائم، لائنوں کے اوپر، ایک شارٹ کٹ ہے: یہ ہر اس لائن کو بھرتا ہے جس کا اپنا کوئی لیڈ ٹائم نہیں ہوتا ہے۔ یہ اختیاری ہے۔
5. اگر سپلائر نے اس کا حوالہ نہیں دیا ہے تو بغیر کسی قیمت کے لائن چھوڑ دیں۔ یہ ان کے ردعمل کا حصہ نہیں ہے، بلکہ صفر کے اقتباس سے جو درجہ بندی جیت جائے گا۔
6. محفوظ کریں۔ جواب کی کل قیمت کی لائنیں شامل کی گئی ہیں، اور دعوت نامہ فراہم کنندہ کو ظاہر کرتا ہے کہ اس نے جواب دیا ہے۔

لیڈ ٹائم ہر لائن سے تعلق رکھتا ہے۔

ایک سپلائر ایک ہفتے میں ایک اور دوسری چھ میں ڈیلیور کر سکتا ہے۔ لہذا ہر لائن پر لیڈ ٹائم ریکارڈ کیا جاتا ہے، اور رسپانس کا لیڈ ٹائم - دوسرے سپلائرز کے مقابلے میں اور اسکور کیا جاتا ہے - اس کی سب سے لمبی لائن ہے: آخری لائن آنے تک آرڈر مکمل نہیں ہوتا ہے۔ فہرستیں اسے لیڈ ٹائم (دن، سب سے لمبی لائن) کے طور پر دکھاتی ہیں۔

پہلے سے محفوظ کردہ جواب پر، ہر لائن کے لیے لیڈ ٹائم سیٹ کرتا ہے جو ہر قیمت والی لائن پر لیڈ ٹائم سیٹ کرتا ہے۔ لائنوں کو مختلف لیڈ ٹائم دینے کے لیے، انہیں پرائس لائنز کے تحت تبدیل کریں۔ جواب کا لیڈ ٹائم پھر ان میں سے سب سے طویل ہے۔

ایونٹ کے ہر جواب کو سپلائی چین → اسٹریٹجک سورسنگ → دعوت نامے کے تحت بھی دیکھا جا سکتا ہے: ہر سپلائر نے پوچھا، کب، اور آیا انہوں نے جواب دیا ہے۔

• کسی بھی لائن پر قیمت کے بغیر جواب سے انکار کر دیا گیا ہے۔
• منفی قیمت سے انکار کر دیا گیا ہے۔
• ایک سپلائر فی واقعہ ایک بار جواب دے سکتا ہے۔
• اسکورنگ اور ایوارڈ نے پڑھا جو یہاں ریکارڈ کیا گیا تھا۔ جواب محفوظ ہوتے ہی اسکور کیا جاتا ہے اور درجہ بندی کیا جاتا ہے — اسکورنگ، موازنہ اور سورسنگ ایونٹ کا ایوارڈ دیکھیں۔
• لیڈ ٹائم یا ادائیگی کی غلط شرائط کو جواب پر درست کیا جا سکتا ہے، اور ایونٹ کو ایک ہی وقت میں دوبارہ درجہ دیا جاتا ہے۔