کوالٹی ہولڈ کے ساتھ، ASNs خود بخود موصول ہوتے ہیں۔
ایک پیشگی شپنگ نوٹس جو برداشت کے اندر اس کے خریداری کے آرڈر سے مماثل ہے اس کے پہنچنے پر موصول ہوتا ہے (یا اس کی متوقع تاریخ پر)۔ سٹاک جس کا معائنہ کرنا ضروری ہے اس وقت تک کوالٹی ہولڈ پر رہتا ہے جب تک کہ معائنہ گزر نہ جائے۔
- ایک ASN اس وقت مماثل ہوتا ہے جب ہر لائن اپنے پرچیز آرڈر کی کھلی لائن کی طرف اشارہ کرتی ہے، اور کوئی بھی لائن اس سے زیادہ نہیں ہوتی جو اب بھی کھلی ہے (5% بذریعہ ڈیفالٹ)۔
- ایک ASN جو مماثل نہیں ہے ایک شخص کے لیے چھوڑ دیا جاتا ہے، اور رن کہتا ہے کہ کیوں۔
- آنے والے معائنے کے خلاف، جب ان میں سے کوئی بھی لاگو ہوتا ہے تو اسٹاک کوالٹی ہولڈ پر رکھا جاتا ہے: آئٹم کے معیار کا ریکارڈ کہتا ہے کہ اس کا معائنہ رسید پر کیا جاتا ہے، اس کے خریداری کے ریکارڈ کے راستوں کی رسیدیں معائنہ کے ذریعے ہوتی ہیں، سپلائر کو نشان زد کیا جاتا ہے کہ ہر ڈیلیوری کا معائنہ کریں، یا جاری کردہ آنے والے معائنہ کا منصوبہ لاگو ہوتا ہے۔
- جب معائنہ گزر جاتا ہے، یا استعمال کا فیصلہ اسے قبول کر لیتا ہے، تو اسٹاک کوالٹی ہولڈ سے واپس دستیاب پر منتقل ہو جاتا ہے۔
- ایک سپلائر سے ہر چیز کا معائنہ کرنے کے لیے، سپلائی چین، سپلائرز کھولیں، سپلائر کھولیں اور ہر ڈیلیوری کا معائنہ کریں پر ٹک کریں۔