پروموشنز، ٹرانسفرز اور تنخواہ میں تبدیلیاں

عملے کی کارروائی ایک مسودے کے طور پر اٹھائی جاتی ہے، جسے کسی اور نے منظور کیا ہے، اور جس دن یہ نافذ ہوتا ہے اس دن ملازم کو تبدیل کر دیا جاتا ہے۔

HRMS، لوگ، پرسنل ایکشن کھولیں اور نیا منتخب کریں۔ ملازم، قسم (ترقی، تنزلی، منتقلی، تنخواہ میں تبدیلی، تنظیم نو یا ڈیٹا کی اصلاح)، اس کے نافذ ہونے کی تاریخ، اور کیا تبدیلیاں آتی ہیں: نئی پوزیشن، مینیجر، تنظیمی یونٹ، بنیادی تنخواہ، تنخواہ کی قسم یا کام کا علاقہ منتخب کریں۔ کسی کھیت کو خالی چھوڑ دیں تاکہ اسے ویسا ہی رکھا جائے۔

• کارروائی کو PA رینج سے اگلے نمبر کے ساتھ ایک مسودے کے طور پر محفوظ کیا جاتا ہے، اور اس میں ترمیم صرف اس وقت کی جا سکتی ہے جب یہ مسودہ ہو۔
• جمع کروائیں اسے منظوری کے لیے بھیجتا ہے۔ جس نے اسے پیش کیا اس کے علاوہ کوئی اور اسے منظور یا مسترد کرتا ہے۔ ایک مسترد کہتا ہے کیوں.
• آج یا اس سے پہلے کی تاریخ کے ساتھ منظور شدہ، یہ ایک ہی وقت میں لاگو ہوتا ہے۔ بعد کی تاریخ کے ساتھ منظور شدہ، یہ منظور ہونے کا انتظار کرتا ہے اور اس تاریخ کو لاگو ہوتا ہے (یا تاریخ آنے کے بعد مؤثر بنائیں)۔
• جب یہ مؤثر ہو جاتا ہے، ملازم کا ریکارڈ بدل جاتا ہے اور ملازمت کی تاریخ میں ایک لائن لکھی جاتی ہے جس میں کیا تبدیلی آئی ہے۔
• منسوخ کرنا ایک ایسی کارروائی کو روکتا ہے جو ابھی تک موثر نہیں ہے، اور پوچھتا ہے کہ کیوں: وجہ درکار ہے (خالی یا صرف خالی جگہوں سے انکار کیا گیا ہے) اور اسے کارروائی اور آڈٹ لاگ میں رکھا جاتا ہے۔ ایک مؤثر کو کالعدم کرنے کے لیے، ڈیٹا کی اصلاح کریں۔

12 اکتوبر سے

• جس نے بھی کسی کارروائی کے لیے کہا ہے وہ اسے کبھی منظور نہیں کرتا، منتظمین شامل ہیں، اور اسے منظور کرنے کی پیشکش نہیں کی جاتی ہے۔
• ایک نئے مینیجر کو انکار کر دیا جاتا ہے اگر وہ چلے گئے ہیں (یا کارروائی کے اثر انداز ہونے سے پہلے چھوڑ دیں گے)، ابھی شروع نہیں ہوئے ہیں، خود ملازم ہیں، یا پہلے ہی ملازم کو رپورٹ کر چکے ہیں۔ اسے محفوظ کرنے، جمع کروانے پر، منظوری پر اور کارروائی لاگو ہونے پر چیک کیا جاتا ہے۔ چننے والے موجودہ ملازمین کو نام اور نمبر کے ذریعہ پیش کرتے ہیں۔
• ریکارڈ ہر تبدیلی کے لیے، تنخواہ میں تبدیلی کے ساتھ فی صد کے طور پر بھی دکھاتا ہے۔ جب کارروائی کو لاگو کیا جاتا ہے، منسوخ یا مسترد کیا جاتا ہے تو From اقدار کو رکھا جاتا ہے۔
• ریکارڈ کے ناموں پر منظوریوں کا پینل جو فیصلہ کر سکتا ہے، کس نے فیصلہ کیا، کب اور کیوں، تاریخ کے ساتھ۔
• وجہ دکھائی گئی ہے، اور اسی لیے اسے مسترد یا منسوخ کیوں کیا گیا، کس کے ذریعے اور کب کیا گیا۔
• اس لائن کی وضاحت کرتی ہے کہ اب ریکارڈ میں ترمیم کیوں نہیں کی جا سکتی ہے: ایک منسوخ، مسترد یا انتظار کرنے والی کارروائی کو اب اسے ریورس یا منسوخ کرنے کے لیے نہیں کہا جاتا ہے۔
• ملازم اور نئے مینیجر چننے والے نام، ملازم نمبر اور پوزیشن دکھاتے ہیں (مثال کے طور پر Joe D — EMP-000021 · پروڈکشن ٹیکنیشن)، اور ان میں سے کوئی بھی تلاش کر سکتا ہے۔
• فہرست مینیجر نمبر سے ہے۔ اور مینیجر نمبر کو مینیجرز کے ناموں کے ساتھ۔
• 360° ویو ہر فرد کو ایک بار فہرست کرتا ہے، جس حصہ میں وہ ادا کرتے ہیں (ملازم، سابقہ مینیجر، نیا مینیجر) ان کے نمبر اور نام کے ساتھ؛ کوئی ہے جو دونوں ہے دونوں حصوں کے ساتھ ایک بار درج ہے۔ ایک ایسا ریکارڈ جو اس کمپنی کا نہیں ہے اب بھی اس کے حصے سے درج ہے، اس کمپنی کا ریکارڈ نہیں ہے، بغیر کسی لنک کے۔
• منسوخ کرنے کے لیے ایک وجہ کی ضرورت ہوتی ہے، جیسا کہ مسترد ہمیشہ ہوتا ہے۔

13 اکتوبر سے: قسم کو فٹ ہونا چاہیے جو تبدیلیاں آتی ہیں۔

کارروائی کی قسم کی جانچ پڑتال کی جاتی ہے کہ اس میں کیا تبدیلی آتی ہے۔ مثال کے طور پر: ایک تنزلی جو تنخواہ یا گریڈ کو بڑھاتی ہے، ایک پروموشن جو انہیں کم کرتی ہے، ایک تنخواہ میں تبدیلی جو بغیر تنخواہ کو تبدیل کرتی ہے، ایک منتقلی جو کسی کو منتقل نہیں کرتی ہے یا گریڈ کو تبدیل نہیں کرتی ہے، یا ایک تنظیم نو جو کسی کو منتقل نہیں کرتی ہے۔

• اس طرح کے عمل کو محفوظ کرنا ایک انتباہ کو ظاہر کرتا ہے کہ کیا فٹ نہیں ہے۔ یہ اب بھی مسودہ کے طور پر محفوظ ہے۔
• جمع کرنے سے انکار کر دیا جاتا ہے جب تک کہ قسم کیوں نہیں بھری جاتی۔ وجہ، کس نے دی اور کب کارروائی اور آڈٹ لاگ میں رکھی جاتی ہے۔
• ایک پرانا عمل جو فٹ نہیں بیٹھتا ہے، منظوری کا انتظار کر رہا ہے اور اس کی کوئی وجہ نہیں ہے اسے منظور نہیں کیا جا سکتا۔ اسے مسترد کریں، اور اسے صحیح قسم یا کسی وجہ کے ساتھ دوبارہ اٹھا دیں۔
• ملازم کی خدمات حاصل کرنے کی تاریخ سے پہلے کوئی کارروائی نافذ نہیں ہو سکتی۔
• فہرست کے نیچے کی کل رقم منسوخ شدہ کارروائیوں میں شامل نہیں ہوتی ہے، اور مختلف کرنسیوں میں ایک ساتھ رقم شامل نہیں کرتی ہے۔