ریاست، کاؤنٹی، شہر اور ضلع کے لحاظ سے امریکی سیلز ٹیکس

انوائسز، کوٹیشنز اور سیلز آرڈرز جہاز سے لے کر پتہ تک امریکی سیلز ٹیکس پر کام کرتے ہیں — صرف جہاں کمپنی رجسٹرڈ ہے، کسی صارف کے لیے نہیں جس کا سرٹیفکیٹ تاریخ میں ہے، اور اس پر نہیں جس پر ریاست ٹیکس نہیں دیتی ہے — اور ٹیکس کے دائرہ اختیار کو دائرہ اختیار میں رکھیں۔

ریاستہائے متحدہ میں ایک فروخت ایک ساتھ تین یا چار ٹیکس لے سکتی ہے — ریاست کا، کاؤنٹی کا، شہر کا اور ایک خاص ضلع کا — ہر ایک مختلف اتھارٹی کا مقروض ہے اور ہر ایک کی واپسی کی اپنی لائن پر اطلاع دی جاتی ہے۔ TRANXACT ان کو اس پتے سے تیار کرتا ہے جس پر سامان جاتا ہے، اور ہر ایک کو الگ رکھتا ہے تاکہ واپسی یہ بتا سکے کہ کون سا حصہ کہاں گیا ہے۔

جہاں آپ جمع کرتے ہیں: رجسٹریشن

آپ سیلز ٹیکس صرف اس ریاست میں جمع کرتے ہیں جہاں آپ کی ذمہ داری ہے — جہاں آپ کا گٹھ جوڑ ہے اور آپ رجسٹرڈ ہیں۔ اکاؤنٹنگ → بند اور تعمیل کے تحت ہر ایک کو ریکارڈ کریں کئی مہینے)، آپ کتنی بار فائل کرتے ہیں، اور اسٹیٹس فعال۔

ایسی ریاست میں جہاں آپ رجسٹرڈ نہیں ہیں، بغیر ٹیکس کے فروخت دکھائی جاتی ہے اور اس کی وجہ "... میں سیلز ٹیکس جمع کرنے کے لیے رجسٹرڈ نہیں ہے۔" ایک ایسی ریاست میں جو کوئی عام سیلز ٹیکس نہیں لگاتا ہے (اس کے ٹیکس دائرہ اختیار پر لیویز کو عام سیلز ٹیکس سے ہٹا دیں — اوریگون، ڈیلاویئر، مونٹانا، نیو ہیمپشائر) جو بھی رجسٹرڈ ہے اس سے کچھ بھی نہیں لیا جاتا ہے۔

مکتوب سے لے کر دائرہ اختیار تک

1. پتہ۔ دستاویز پر دیا جانے والا جہاز، ورنہ صارف کے جہاز سے سائٹ۔ ریاست کو اس کے دو حرفی کوڈ کے طور پر پڑھا جاتا ہے، ZIP کو پانچ ہندسوں کے طور پر ZIP+4 کی توسیع کے ساتھ، اور کاؤنٹی کو بغیر لفظ "کاؤنٹی" کے۔
2. سورسنگ منزل - جہاں سامان پہنچایا جاتا ہے - جب تک کہ ریاست دوسری صورت میں نہ کہے۔ ریاست کے ٹیکس دائرہ اختیار پر، سورسنگ (ریاست میں فروخت) منزل، اصل (جہاں بیچنے والا ہے: ٹیکساس، ایریزونا)، یا اصل، لیکن منزل کے اضلاع (کیلیفورنیا کی تقسیم) ہو سکتا ہے۔ ایک ریاست سے دوسری ریاست میں فروخت پر ہمیشہ منزل پر ٹیکس لگایا جاتا ہے۔
3. دائرہ اختیار۔ ریاست اپنے ضابطہ کے مطابق؛ کاؤنٹی، شہر اور دائرہ اختیار زونز سے کوئی خاص اضلاع — ایک کاؤنٹی یا شہر کا نام، زپ رینج یا ZIP+4 رینج — اور ہر زون کے والدین ریاست تک۔
4. کیا چارج کرنا ہے: جہاں آپ رجسٹرڈ نہیں ہیں، کسی ایسے صارف سے نہیں جس کے پاس تاریخ میں استثنیٰ کا سرٹیفکیٹ ہو، اور ایسی چیز پر نہیں جس پر ریاست ٹیکس نہیں لگاتی ہے (ٹیکس ایبلٹی رولز)۔
5. نرخ۔ ہر دائرہ اختیار کا اپنا ٹیکس کوڈ اور اس کی شرح ٹیکس کی شرح سے، دستاویز کی تاریخ پر نافذ ہے۔ ٹیکس پر کام کیا جاتا ہے اور دائرہ اختیار کے لحاظ سے دائرہ اختیار کو گول کیا جاتا ہے، پھر لائن میں شامل کیا جاتا ہے۔

مثال کے طور پر شکاگو میں کسی پتے پر ڈیلیوری میں الینوائے اسٹیٹ ریٹ، کک کاؤنٹی ریٹ، سٹی آف شکاگو ریٹ اور ریجنل ٹرانسپورٹیشن اتھارٹی کی شرح ہوتی ہے — واپسی پر چار لائنیں۔ اس مثال میں اور بھیجے گئے کسی بھی جدول میں دیے گئے نرخ مثال کے لیے ہیں: ان پر بھروسہ کرنے سے پہلے ہر ریاست کے شائع شدہ نرخوں سے ان کی جانچ کریں۔

ریاست کس چیز پر ٹیکس نہیں دیتی: ٹیکس ایبلٹی قواعد

اکاؤنٹنگ → ٹیکس → ٹیکس ایبلٹی رولز کہتا ہے کہ دائرہ اختیار میں ایک قسم کی شے (اس کی ٹیکس کی درجہ بندی) کے ساتھ کیسا سلوک کیا جاتا ہے:

استثنیٰ کے سرٹیفکیٹ

ایک گاہک جو دوبارہ فروخت کے لیے خریدتا ہے، ایک خیراتی ادارہ، ایک سرکاری ادارہ اور اس طرح کی چیزیں آپ کو ایک سرٹیفکیٹ دیتا ہے۔ اسے اکاؤنٹنگ → ٹیکس → چھوٹ کے سرٹیفکیٹس کے تحت صارف، دائرہ اختیار، قسم اور تاریخوں کے ساتھ ریکارڈ کریں۔ جب تک یہ تاریخ میں ہے، اس دائرہ اختیار میں اس گاہک سے اور اس کے نیچے کی ہر چیز سے کچھ نہیں لیا جاتا ہے۔ ایک سرٹیفکیٹ جس کا کوئی دائرہ اختیار نہیں ہے ان سب کا احاطہ کرتا ہے۔ لائن کی تفصیل ٹیکس کی جگہ "استثنیٰ: دوبارہ فروخت کا سرٹیفکیٹ …" دکھاتی ہے۔

ایک سرٹیفکیٹ جس کی میعاد ختم ہو گئی ہے لاگو نہیں کیا جاتا ہے، اور دستاویز اس طرح کہتی ہے: "اس گاہک کے لیے استثنیٰ کے سرٹیفکیٹ کی میعاد ختم ہو گئی ہے یا اس سے پہلے … اور لاگو نہیں کیے گئے"۔ فہرست میں باقی دن اور ختم ہونے والے کالم موجود ہیں تاکہ ایسا نہ ہو۔

دستاویز پر

• اے آر انوائسز، کوٹیشنز اور سیلز آرڈرز: ایک لائن جس پر اپنا کوئی ٹیکس نہیں ہوتا ہے جب اسے محفوظ کیا جاتا ہے تو اس پر اس طرح ٹیکس لگایا جاتا ہے۔
• ایک لائن جو اپنا ٹیکس رکھتی ہے اسے برقرار رکھتی ہے — ایک واضح ٹیکس، بشمول ایک واضح صفر، کبھی بھی اوور رائٹ نہیں ہوتا ہے۔ اس طرح آپ ایک متفقہ رقم کو لائن پر ڈالتے ہیں، یا ٹیکس جو ایک صارف نے براہ راست ریاست کے ساتھ طے کیا ہے۔
• اکاؤنٹنگ → ٹیکس → لائن ٹیکس کی تفصیل دائرہ اختیار کے لحاظ سے ہر لائن کے ٹیکس دائرہ اختیار کو رکھتی ہے: ریاست، سطح، دائرہ اختیار، ٹیکس کوڈ، اسے کیسے حاصل کیا گیا، نتیجہ (ٹیکس لگایا گیا، کم کیا گیا، سرٹیفکیٹ سے مستثنیٰ، قابل ٹیکس، رجسٹرڈ نہیں، سیلز ٹیکس، کوئی شرح نہیں)، شرح، قابل ٹیکس اور مستثنیٰ رقم۔ یہ وہی ہے جو ریاست، کاؤنٹی، شہر اور ضلع کے لحاظ سے واپسی کو پڑھتا ہے۔
• اکاؤنٹنگ → ٹیکس → ٹیکس ڈیٹرمینیشن کا ٹیسٹ تعین ریاست، شہر اور زپ (ZIP+4 کی اجازت ہے) اور ٹیکس کی درجہ بندی لیتا ہے، اور کسی بھی دستاویز کو اٹھائے جانے سے پہلے وہی جواب دیتا ہے۔

ایک ٹیکس کوڈ جس میں دستاویز کی تاریخ پر کوئی شرح نہیں ہے اس کے دائرہ اختیار کے لیے کچھ نہیں چارج کرتا ہے اور متنبہ کرتا ہے، کوڈ کا نام دیتے ہوئے — ٹیکس ٹائپ کرنے کے بجائے ٹیکس کی شرح کے تحت شرح شامل کریں۔