واجب الادا فیس: وارننگ، لیٹ فیس اور ہولڈ
طالب علم کا بل اپنی مقررہ تاریخ سے گزر جانے کے بارے میں ایک بار، طالب علم اور مالیات کو خبردار کیا جاتا ہے۔ لیٹ فیس صرف اس صورت میں وصول کی جاتی ہے جب اسکول کے فیس شیڈول میں ایک ہو، اور روک صرف اس صورت میں رکھی جاتی ہے جب اسکول کے الرٹ رولز اس کے لیے کہیں۔
اسٹوڈنٹ لائف سائیکل، اوور ڈیو اسٹوڈنٹ بلز ہر بل کی فہرست اس کی مقررہ تاریخ سے گزر چکے ہیں اور رقم اب بھی کھلی ہے: کتنے دن کی تاخیر، کتنا بقایا، جب طالب علم کو متنبہ کیا گیا، اس کی لیٹ فیس اور آیا اس نے طالب علم کو روک دیا ہے۔
- وارننگ: ایک بار فی بل، جب الرٹ رولز کے مطابق دیر ہو جائے۔ طالب علم کو ان کے پورٹل پر ایک پیغام ملتا ہے اور 'ایک طالب علم کی فیس واجب الادا ہے' ای میل؛ فنانس کو ای میل مل جاتی ہے۔ ایک مالی ابتدائی انتباہ اٹھایا گیا ہے.
- لیٹ فیس: بند جب تک کہ اسکول مقرر نہ کرے۔ فیس کے شیڈول میں، لیٹ فیس کے ساتھ، لیٹ، چارجڈ فلیٹ (ایک مقررہ رقم) یا pct_of_overdue (جو زائد واجب الادا ہے اس کا فیصد) کی فیس شامل کریں: لیٹ فیس کے بعد چارج کی گئی (روز واجب الادا)۔ اکاؤنٹنگ میں اس کے اپنے ڈرافٹ انوائس کے ساتھ اس کے اپنے بل کے طور پر، ہر واجب الادا بل پر ایک بار چارج کیا جاتا ہے، لہذا یہ طالب علم کے بیلنس میں ظاہر ہوتا ہے اور کسی دوسرے بل کی طرح ادا کیا جاتا ہے۔ لیٹ فیس کبھی بھی لیٹ فیس پر نہیں لی جاتی، اور کبھی بھی ٹرم چارج کے طور پر نہیں۔
- ہولڈ: بند جب تک کہ الرٹ رولز (دنوں) تک واجب الادا ہونے پر جگہ کو ہولڈ نہ دیں۔ ہولڈ بل کو نام دیتا ہے۔
- اوپن اسٹوڈنٹ لائف سائیکل، اوور ڈیو اسٹوڈنٹ بلز۔
- چارج کرنے کے لیے بلوں پر نشان لگائیں، پھر چارج لیٹ فیس اور ہولڈز کو دبائیں: ہر ٹک شدہ بل پر اس کی لیٹ فیس وصول کی جاتی ہے اور اسے ہولڈ دیا جاتا ہے، جیسا کہ قواعد کا تقاضا ہے۔ بٹن اس وقت تک گرے ہو جاتا ہے جب تک کہ کسی بل پر ٹک نہ لگ جائے، اور پہلے سے چارج یا روکے ہوئے بل کو ویسا ہی چھوڑ دیا جاتا ہے۔
- یا ایک بل پر لیٹ فیس چارج / ہولڈ دبائیں
فی گھنٹہ چیک خود ہی خبردار کرتا ہے۔ آیا یہ لیٹ فیس بھی لیتا ہے اور کسی کو دبائے بغیر ہولڈز رکھتا ہے یہ کام کے لیے کمپنی کا آٹومیشن لیول ہے slcm.overdue-fees: ڈیفالٹ فنانس کو بتایا جاتا ہے کہ کیا واجب الادا ہے اور بٹن دباتا ہے۔
12 اکتوبر سے
- لیٹ فیس: بعد میں وصول کی جانے والی رقم اب محفوظ ہو گئی ہے، اور ایک فعال لیٹ فیس کے لیے ضروری ہے (دنوں کی پوری تعداد)۔ دوسری فیس اس سے نہیں مانگتے۔
- ایک بل اس کی مقررہ تاریخ کے بعد ادا کیا گیا: پہلے رسید کا اطلاق کریں کہ بل واجب الادا ہے، اور رسید ایک بار اسکول کی لیٹ فیس وصول کرتی ہے، اگر بل کافی تاخیر سے ہو تو، ایک ڈرافٹ انوائس کے ساتھ اپنے بل کے طور پر۔ جواب کہتا ہے کہ ادائیگی دیر سے ہوئی اور کیا چارج کیا گیا، یا کیوں کچھ نہیں ہوا۔ (اس سے پہلے کہ ادائیگی کرنے سے طلبا کے اوور ڈیو بلز ختم ہو جاتے تھے اور لیٹ فیس کبھی نہیں لی جا سکتی تھی۔)
- slcm.overdue-fees پلیٹ فارم، آٹومیشن لیولز کے تحت پیش کی جاتی ہے، اس لیے اسکول جاب کو کام کرنے یا منظوری کے لیے کہہ سکتا ہے۔
- لیٹ فیس وصول کریں اور ہولڈز صرف فہرست میں ٹک کردہ بلوں پر عمل کریں، کبھی بھی ہر واجب الادا بل پر ایک ساتھ نہیں۔ کمپنی کی آٹومیشن کی سطح پر ہر واجب الادا بل اب بھی طے شدہ لیٹ فیس جاب (پلیٹ فارم، بیچ جاب) کے ذریعے وصول کیا جاتا ہے۔