EDI دستاویزات بھیجیں اور وصول کریں۔

آرڈر، ترسیل یا رسید سے EDI کے ذریعے بھیجیں؛ EDI ان باکس میں پارٹنر کی فائل حاصل کریں اور انٹرچینج لاگ پڑھیں۔

EDI کے ذریعے بھیجنا خریداری کے آرڈرز (850 یا ORDERS)، تصدیق شدہ سیلز آرڈرز (855 یا ORDRSP)، ڈیلیوری اور شپمنٹس (856 یا DESADV) اور AR انوائسز (810 یا INVOIC) پر ظاہر ہوتا ہے۔

1. دستاویز کھولیں اور EDI کے ذریعے بھیجیں دبائیں۔ انٹرچینج پارٹنر کے اگلے کنٹرول نمبروں کے ساتھ تیار کیا جاتا ہے، چیک کیا جاتا ہے، لاگ کیا جاتا ہے اور کنیکٹر کے حوالے کیا جاتا ہے۔
2. فائل وصول کرنے کے لیے، EDI ان باکس کھولیں، فائل کو پیسٹ کریں یا اسے منتخب کریں، اور چیک کو دبائیں۔ ہر غلطی اس کے طبقہ کے خلاف درج ہے اور کچھ بھی محفوظ نہیں ہے۔
3. دبائیں وصول کریں۔ ایک 850 یا ORDERS ایک ڈرافٹ سیل آرڈر بن جاتا ہے، ایک 855 یا ORDRSP خریداری کے آرڈر کی تصدیق کو اپ ڈیٹ کرتا ہے، ایک 856 یا DESADV ایک متوقع رسید بن جاتا ہے، اور 810 یا INVOIC ایک سپلائر انوائس ڈرافٹ بن جاتا ہے۔
4. ایک 997 یا CONTRL پارٹنر کو خود بخود واپس بھیج دیا جاتا ہے جب وہ اعترافات طلب کرتے ہیں۔ ایک 997 جو وہ آپ کی دستاویز کے لیے بھیجتے ہیں لاگ میں اس کے قبول یا مسترد ہونے کا نشان ہوتا ہے۔

• ایک ہی انٹرچینج کو دو بار موصول ہونے سے ڈپلیکیٹ کے طور پر انکار کر دیا جاتا ہے اور لاگ ان کیا جاتا ہے۔ کوئی بھی چیز دو بار نہیں بنتی۔
• ایک غلط سیگمنٹ شمار (SE01 یا UNT) اس دستاویز کو مسترد کر دیتا ہے اور اعتراف پارٹنر کو بتاتا ہے۔
• ایک انٹرچینج پر دوبارہ عمل کرنے سے ان سیٹوں کے لیے دستاویزات بنتی ہیں جو ایک بار جب وجہ طے ہو جاتی ہیں یا ناکام ہو جاتی ہیں، جیسے گمشدہ آئٹم۔