آپ کے لیے کیا ضرورت بھرتی ہے۔
صرف شے اور مقدار کے ساتھ خریداری کی درخواست جمع کریں۔ محکمہ، لاگت کا مرکز، مقام، گودام، کرنسی، ضرورت کے مطابق تاریخ، قیمت اور یونٹ آپ کے ملازم کے ریکارڈ اور آئٹم سے بھرے جاتے ہیں، اور اسے اٹھانے سے پہلے آپ کو دکھایا جاتا ہے۔
آپ جو کچھ بھی دیتے ہیں اسی طرح رکھا جاتا ہے جیسا آپ نے دیا تھا۔ آپ جو بھی چیز چھوڑتے ہیں وہ ہر بار اسی طرح بھری جاتی ہے، چاہے آپ Requisitions اسکرین، API یا ASK:
- محکمہ اور لاگت کا مرکز: آپ کے ملازم کے ریکارڈ (HRMS) پر پوزیشن سے۔ جہاں پوزیشن کا کوئی لاگت کا مرکز نہیں ہے، ایک لاگت کا مرکز جو آپ کے کاروباری یونٹ کے پاس ہے۔
- مقام: جہاں آپ کے ملازم کا ریکارڈ کہتا ہے کہ آپ کام کرتے ہیں۔ گودام: اس مقام کا گودام، جب اس میں بالکل ایک ہو۔
- کرنسی: کمپنی کی اپنی، 1 کی شرح سے۔
- زمرہ: آئٹم کی خریداری کا زمرہ، جہاں یہ کمپنی کے اخراجات کے زمرے میں سے ایک ہے۔ بصورت دیگر جس زمرے کے تحت آئٹم کو آخری بار طلب کیا گیا تھا۔
- ہر لائن کی قیمت: آئٹم کی معیاری قیمت، بصورت دیگر اسے آخری بار کس کے لیے خریدا گیا تھا، بصورت دیگر اس کی خریداری کی فہرست کی قیمت۔ ہر لائن کی اکائی: شے کی خریداری کی اکائی، ورنہ اس کی اپنی اکائی۔
- ضرورت کے مطابق تاریخ: آج کے علاوہ اشیاء کی خریداری کا سب سے طویل وقت؛ جب کسی کے پاس نہیں ہے تو آج کمپنی کا ڈیفالٹ (پلیٹ فارم، رن ٹائم سیٹنگز، خریداری؛ 14 دن جب تک تبدیل نہ کیا جائے)۔
جو بھرا گیا تھا وہ محفوظ شدہ درخواست (اور ASK کی تصدیق میں) کے ساتھ درج ہے، تاکہ آپ اسے دیکھ سکیں اور اسے تبدیل کر سکیں۔ جب آپ کا سائن ان ملازم کے ریکارڈ سے منسلک نہیں ہوتا ہے تو کچھ بھی نہیں بھرا جاتا ہے: ایک ایڈمنسٹریٹر اسے سائن ان کے ساتھ جوڑتا ہے جیسا کہ HRMS میں ملازم ہے۔
ایک درخواست اس پروجیکٹ کا نام دے سکتی ہے جس کے لیے یہ ہے (نئے پر، ترمیم پر اور فہرست میں کالم کے طور پر)۔ آپ کے لیے کچھ بھی نہیں بھرتا، اور کسی اور کمپنی کے پروجیکٹ سے انکار کر دیا جاتا ہے۔ میٹریل ریکوائرمنٹ پلاننگ سے اٹھائی گئی ایک درخواست اس سیلز آرڈر کا نام دیتی ہے جس کے لیے وہ خریدتا ہے۔