ریکارڈ کاپی کرنا

ایک بار پھر وہی، ایک چیز بدلی ہوئی — ہر فہرست اور ہر ریکارڈ کے صفحے پر، قواعد کے ذریعے ٹائپ شدہ ریکارڈ گزرتا ہے۔

ہر انٹرپرائز ڈے کی شکل ایک جیسی ہوتی ہے: پچھلے مہینے کی خریداری کا آرڈر دو مقداروں کے ساتھ تبدیل ہوا، یہ گاہک دوبارہ ایک مختلف پلانٹ کے لیے، اگلے سائز کے لیے وہی روٹنگ۔ کاپی ہر فہرست کی قطار کے اعمال پر ہے اور ہر ریکارڈ کے صفحے پر پرنٹ کے ساتھ ہے۔

ایک کاپی ایک تخلیق ہے۔

یہ ڈپلیکیٹ قطار نہیں ہے۔ کاپی اسی تخلیق کے اختتامی نقطہ سے گزرتی ہے جس سے آپ کا اپنا محفوظ کیا جاتا ہے، لہذا یہ اسی رینج سے ایک نیا دستاویز نمبر لیتا ہے، موجودہ کمپنی کے ڈیفالٹس کو منتخب کرتا ہے، مطلوبہ فیلڈز، ویلیو رولز اور تنظیمی مستقل مزاجی کے اصولوں سے پرکھتا ہے، آپ کی کمپنی کی اپنی توثیق کی پرت چلاتا ہے، اور آڈٹ کیا جاتا ہے۔ اس پلیٹ فارم میں داخل ہونے کا کوئی راستہ نہیں ہے جہاں قواعد لاگو نہ ہوں، اور ایک کاپی بھی نہیں ہے۔

جو نظر نہیں آتا

باقی سب چیز کی تصریح ہے، اور تصریح وہی ہے جو آپ نقل کر رہے ہیں۔ ایک فیلڈ جو کہتی ہے کہ کون سی پارٹی کچھ کرتی ہے — جو تعمیل چیک کے لیے ادائیگی کرتا ہے، مثال کے طور پر — ایک تصریح ہے اور سامنے آتی ہے۔ ایک فیلڈ جو کہتی ہے کہ کس نے دستخط کیے اور کب کسی ایونٹ کا ریکارڈ ہے اور نہیں

لائنیں بھی آتی ہیں۔

اس کی لائنوں کے بغیر خریداری کا آرڈر خریداری کے آرڈر کی کاپی نہیں ہے۔ لائنوں کو ایک سے دوبارہ نمبر دیا جاتا ہے اور ہیڈر کو ان سے دوبارہ شمار کیا جاتا ہے۔ اگر لائنیں کسی وجہ سے نہیں لکھی جا سکتی ہیں، تو ہیڈر بھی ہٹا دیا جاتا ہے اور آپ کو بتایا جاتا ہے کہ کیوں — آدھی کاپی کسی سے بھی بدتر ہے۔

خریداری کے آرڈر، ریکوزیشن، کوٹیشن، سیلز آرڈر یا انوائس پر، ہر کاپی شدہ لائن کو بالکل نئے دستاویز کی طرح دوبارہ تیار کیا جاتا ہے، اور اسی طرح کمپنی کی کرنسی میں کل ("ان بیس")۔ اس لیے ایک کاپی اصل منظور کرنے والوں کے پاس جاتی ہے۔ اس ریلیز سے پہلے کاپی کی گئی دستاویزات جو کہ مجموعی طور پر 0 ظاہر کرتی تھیں اپ ڈیٹ کے ذریعے درست کر دی گئی ہیں۔

جب یہ اپنے آپ کو ختم نہیں کر سکتا

زیادہ تر ماسٹر ڈیٹا کی شناخت ایک کوڈ کے ذریعہ کی جاتی ہے جس پر ایک انفرادیت کا اصول ہوتا ہے، لہذا ایک سیدھی کاپی آپس میں ٹکرائے گی۔ پیغام اور کچھ نہ کرنے کے بجائے، عام تخلیق فارم اس ریکارڈ پر کھلتا ہے جو کاپی نے تیار کیا تھا: ہر چیز بھری ہوئی ہے، کھیتوں کے اوپر کی وجہ، اور ایک چیز جس کو ٹائپ کرنے کے انتظار میں مختلف ہونا پڑتا ہے۔

ایک ملازم کو اسی طرح کاپی کیا جاتا ہے: فارم اصل سے بھرا ہوا کھلتا ہے اور جب تک آپ محفوظ نہیں دباتے تب تک کچھ بھی محفوظ نہیں ہوتا ہے۔ نئے شخص کا نام اور ملازمت کی تاریخ درج کریں۔ ایک بار محفوظ ہونے کے بعد، نیا ریکارڈ تصدیق کے ساتھ کھلتا ہے۔ ملازم کے ریکارڈ کے ساتھ کام کرنا دیکھیں۔

ایک اسکرین جس میں INTO کو کاپی کرنے کے لیے کچھ نہیں ہے — دوسرے ریکارڈز سے جمع کردہ ایک منظر، ایک ناقابل تبدیلی پوسٹنگ، صرف پڑھنے کے لیے رجسٹر — کارروائی کی پیشکش کرنے کے بجائے ایسا کہتی ہے۔