جو اکاؤنٹ ہر خودکار پوسٹنگ استعمال کرتا ہے۔

رسیدیں، رسیدیں، پے رول، اسٹاک اور دیگر خودکار پوسٹنگ اس اکاؤنٹ پر جاتی ہیں جس میں آپ کے اکاؤنٹس کے چارٹ کے مطابق یہ کام ہوتا ہے، نہ کہ مقررہ اکاؤنٹ نمبروں پر۔

جب کوئی دستاویز بذات خود پوسٹ کرتا ہے (کسٹمر انوائس، ایک سپلائر بل، سامان کی رسید، پے رول رن، فرسودگی کا عمل)، TRANXACT ہر لائن کے لیے اکاؤنٹ کا انتخاب کرنا ہوتا ہے۔ اب یہ آپ کے اکاؤنٹس کے اپنے چارٹ میں اکاؤنٹ استعمال کرتا ہے جو یہ کام کرتا ہے۔

• اکاؤنٹنگ کھولیں، اکاؤنٹس کا چارٹ، اور اکاؤنٹ پر پوسٹنگ کا کردار سیٹ کریں، مثال کے طور پر قابل وصول اکاؤنٹس، انوینٹری، GR/IR جمع، قابل ادائیگی اجرت یا معاہدہ کی ذمہ داری۔ ہر کردار کو صرف ایک اکاؤنٹ پر سیٹ کیا جا سکتا ہے۔
• اگر آپ کسی کردار کو سیٹ کیے بغیر چھوڑ دیتے ہیں، تو سسٹم پہلے اس کے لیے معمول کا اکاؤنٹ نمبر تلاش کرتا ہے، پھر اس اکاؤنٹ کے لیے جس کا نام یہ بتاتا ہے کہ یہ کیا ہے (مثال کے طور پر 'تجارتی وصولی' یا 'سیلز ٹیکس قابل ادائیگی')۔
• اگر آپ کے چارٹ میں اس کردار کے لیے کوئی اکاؤنٹ نہیں ہے جس کی پوسٹنگ کی ضرورت ہوتی ہے، تو پوسٹ کرنے سے انکار کر دیا جاتا ہے اور پیغام میں پوسٹ کرنے والے کردار کو سیٹ کرنا ہوتا ہے۔ کسی ایسے اکاؤنٹ پر کچھ بھی پوسٹ نہیں کیا جاتا جو فٹ نہ ہو۔