انوائس کا کل اس کا ذیلی کل جمع اس کا ٹیکس ہے۔
AP اور AR انوائسز: ایک کل جو کہ ذیلی کل + ٹیکس کے برابر نہیں ہے، رقم کے ساتھ انکار کر دیا جاتا ہے، کل بائیں خالی جگہ پر کام کیا جاتا ہے، اور لائنوں والی انوائس اپنی لائنوں سے تینوں کو لے لیتی ہے۔
سپلائی کرنے والے یا کسٹمر کے انوائس کا کل یہ ہوتا ہے کہ لیجر کیا پوسٹ کرتا ہے، کیا عمر رسیدہ ہوتی ہے اور کیا ادا کیا جاتا ہے، اس لیے یہ کبھی بھی اپنے اعداد و شمار سے متفق نہیں ہو سکتا۔
- لائنوں کے بغیر: کل سب کل جمع ٹیکس ہے۔ ٹوٹل کو خالی چھوڑ دیں، یا ذیلی ٹوٹل یا ٹیکس کو تبدیل کریں، اور کل کام کیا جاتا ہے۔ کل ٹائپ کریں جو رقم نہیں ہے اور بچت سے انکار کر دیا گیا ہے، یہ کہتے ہوئے کہ رقم کیا ہے — "20.00 + 1.50 = 21.50، اور 999.00 درج کیا گیا تھا"۔
- لائنوں کے ساتھ: ذیلی ٹوٹل، ٹیکس اور ٹوٹل لائنیں شامل ہیں اور ٹائپ نہیں کی جا سکتیں۔ ایک لائن کو تبدیل کریں اور وہ پیروی کریں۔
- اس چیک سے پہلے مماثل کل کے ساتھ محفوظ کیا گیا انوائس اس وقت تک برقرار رہتا ہے جب تک کہ اس میں ترمیم نہیں کی جاتی: اسے کھولیں، کل کو درست کریں (یا اسے صاف کریں) اور محفوظ کریں۔