پینل انٹرویوز: سکور کارڈز، نمبرز اور درجہ بندی

ایک سلیکشن کمیٹی ہر امیدوار کو وزنی معیار پر نشان زد کرتی ہے، ہر پینلسٹ اپنی اپنی صف میں؛ پینل کا سکور اور نتیجہ پہلے سے طے شدہ اصول کے مطابق ہوتا ہے، اسامی کے لیے امیدواروں کی درجہ بندی کی جاتی ہے، اور کوئی بھی روانگی — ایک اوور رائیڈڈ نتیجہ، رینک سے باہر انتخاب — کو اس کی وجہ کے ساتھ رکھا جاتا ہے۔

پروفیسر کی تقرری کرنے والی یونیورسٹی، یا کمیٹی کے ذریعے کسی آجر کی خدمات حاصل کرنے کے لیے، اس فیصلے کو قابلِ دفاع ہونے کی ضرورت ہے: ہر ایک کو ایک ہی معیار پر نشان زد کیا گیا ہے، انٹرویو سے پہلے طے شدہ اصول کے ذریعے مل کر نشانات، اور کوئی بھی استثناء تحریر کیا گیا ہے۔ HRMS → Recruiting & Onboarding اس کے لیے تین اسکرینیں ہیں — انٹرویو اسکور کارڈز، انٹرویو پینلز اور امیدواروں کی درجہ بندی — اور انٹرویوز پر تین کارروائیاں۔

سکور کارڈز: پینل کس چیز پر نشان لگاتا ہے۔

انٹرویو کے اسکور کارڈز کے معیارات ہوتے ہیں — ہر ایک قسم (تعلیم، تحقیق، تکنیکی، مواصلات وغیرہ)، ایک وزن %، اس میں سے کیا نشان لگایا گیا ہے (مثال کے طور پر 5 یا 10) اور کیا اسے پاس ہونا ضروری ہے (اس پر نصف نمبر سے کم پینل اوسط ایک "نہیں" ہے)۔ فہرست سے پتہ چلتا ہے کہ وزن میں کیا اضافہ ہوتا ہے۔

سکور کارڈ صرف خالی جگہ کے لیے، صرف نوکری کے لیے، یا کمپنی کا ڈیفالٹ ہو سکتا ہے۔ ایک انٹرویو میں سب سے تنگ استعمال ہوتا ہے جو لاگو ہوتا ہے: خالی جگہ، ورنہ نوکری کی، ورنہ پہلے سے طے شدہ۔ اسکور کارڈ یہ بھی طے کرتا ہے کہ پینل کیسے فیصلہ کرتا ہے، پاس کا نشان (100 میں سے)، A ٹائیڈ پینل پر کیا ہوتا ہے، اور پینلسٹ کے سکور کو جھنڈا لگانا ضروری ہے۔

معیار کو انٹرویو میں کاپی کیا جاتا ہے جب اس کا پینل ترتیب دیا جاتا ہے، لہذا اسکور کارڈ کو تبدیل کرنے سے پہلے سے منعقدہ انٹرویو کو دوبارہ نشان زد نہیں کیا جاتا ہے۔ اور ایک بار جب کسی نے نشان لگا دیا تو انٹرویو کا وزن طے ہو جاتا ہے۔

پینل ترتیب دے رہا ہے۔

HRMS → انٹرویوز پر، پینل کے نام سکور کارڈ کو ترتیب دیں (خالی جگہ کے لیے خالی، بصورت دیگر ڈیفالٹ)، اصول اور پاس مارک (اسکور کارڈ کے لیے خالی)، اور پینل — ایک لائن ایک پینلسٹ:

• ایک ملازم، جو اپنے سائن ان کے ساتھ نشان لگاتا ہے، یا کسی بیرونی ماہر کا نام جس کے پاس ملازم کا کوئی ریکارڈ نہیں ہے، جس کے نمبر HR ان کی شیٹ سے درج ہوتے ہیں۔
• اس طرح بیٹھتا ہے: کرسی (ایک فی پینل)، رکن، بیرونی ماہر، HR نمائندہ یا مبصر۔
• وزن: 1 ایک عام ووٹ ہے۔ 2 پینل سکور میں دو بار شمار ہوتے ہیں۔
• ووٹ: ایک پینلسٹ جو ووٹ نہیں دیتا مشاہدہ کرتا ہے۔

انٹرویو کے پینل اور معیار والے ٹیبز میں ایک ہی نشستیں اور معیار ہیں، ایک وقت میں ایک میں ترمیم کرنے کے لیے۔

سکورنگ

اسکور (انٹرویو پر، یا انٹرویو پینلز کی ایک قطار پر) پینلسٹ کی اپنی شیٹ کھولتا ہے: جس پر امیدوار کو نشان زد کیا گیا ہے، اس کے پیمانے کے اندر ہر کسوٹی کے لیے ایک نشان (اعشاریہ ٹھیک ہیں) ایک تبصرہ، ایک سفارش (مضبوط ہاں، ہاں، نہیں، مضبوط نہیں، کوئی فیصلہ نہیں)، طاقتیں، خدشات اور تبصرے۔ ہر پینلسٹ کے نمبر 100 میں سے وزنی سکور بن جاتے ہیں۔

پینلسٹ صرف اپنی قطار کو نشان زد کرتا ہے۔ کوئی شخص جو پینل چلاتا ہے (انٹرویو پینلز پر تبدیلی) مارکنگ کا انتخاب کر سکتا ہے اور دوسرے پینلسٹ کے نشانات داخل کر سکتا ہے — ایک بیرونی ماہر کی کاغذی شیٹ؛ کوئی اور کسی کے لیے نشان نہیں لگا سکتا۔

پینل کیسے فیصلہ کرتا ہے۔

پینل کا اسکور ووٹنگ پینلسٹ کے اسکور ہے جو ان کے وزن کے حساب سے ہوتا ہے۔ انٹرویو کے اصول کے مطابق نتیجہ ایک ہی وقت میں آتا ہے:

انٹرویوز کی فہرست پینل سکور دکھاتی ہے، کتنے ووٹ ڈال رہے ہیں، اور کیوں - الفاظ میں اصول۔ ایک پینلسٹ جس کا سکور اسکور کارڈ کی اجازت سے باقی جگہوں سے آگے ہے اسے پرچم لگایا جاتا ہے۔

نتائج کو زیر کرنا

پینل کے نشانات نتیجہ کا فیصلہ کرتے ہیں۔ اوور رائڈ نتیجہ ایک مختلف ریکارڈ کرتا ہے، اس وجہ کے ساتھ کہ جو نشانات کہے گئے ہیں اس کے ساتھ ریکارڈ میں رکھا جاتا ہے۔ اوور رائڈ کالم اسے دکھاتا ہے۔ پینل کے نتائج پر واپس جانے کے لیے "ماخوذ" کا انتخاب کریں۔

درجہ بندی اور انتخاب

امیدواروں کی درجہ بندی ہر اس شخص کی فہرست بناتی ہے جس نے خالی اسامی کے لیے درخواست دی تھی، پینل کے اسکور کے ساتھ، پینل کے اسکور کے ساتھ، نشان زد راؤنڈز، تازہ ترین نتائج اور کسی بھی جھنڈے والے نشانات کے ساتھ۔ ایک ہی اسکور پر امیدوار ایک درجہ میں حصہ لیتے ہیں۔

منتخب کریں امیدوار کا انتخاب کریں۔ ابھی بھی دوڑ میں سب سے اوپر والے امیدوار کو منتخب کرنے کے لیے مزید کچھ نہیں چاہیے۔ دوڑ میں موجود کسی سے نیچے رینک والے کسی کو بھی منتخب کرنے کی اجازت ہے، لیکن اس کے لیے ایک وجہ کی ضرورت ہے — رینک سے باہر اور کیوں ریکارڈ میں رکھا گیا ہے۔

امیدواروں اور پینلسٹس کا موازنہ کرنا

ملازمت کی ضروریات پر (اور امیدواروں کی درجہ بندی پر امیدواروں کا موازنہ کریں):

• امیدواروں کا موازنہ کریں — امیدواروں کا معیار اور پینلسٹ کے لحاظ سے، درجہ بندی۔
• پینل کی مستقل مزاجی - ہر پینلسٹ بقیہ پینل کے خلاف کس طرح نشان لگاتا ہے: سخی، سخت اور باہر جانے والے۔
• ہر نشان — دیا گیا ہر نشان: امیدوار، معیار اور پینلسٹ۔

کون کیا کرتا ہے۔

• انٹرویو پینلسٹ (انٹرویو پینلسٹ): سلیکشن کمیٹی کا ممبر۔ انٹرویوز اور پینلز کو دیکھتا ہے اور ہر پینل پر اپنی قطار کو نشان زد کرتا ہے۔
• ریکروٹمنٹ کوآرڈینیٹر (رکروٹمنٹ کوآرڈینیٹر): پینل چلاتا ہے — سکور کارڈز، سیٹنگ، دوسروں کے لیے درج کردہ نمبرز، کسی وجہ، درجہ بندی اور انتخاب کے ساتھ اوور رائیڈ کرتا ہے۔
• بھیجے گئے ہیومن ریسورسز کا کردار پہلے ہی اس سب کا احاطہ کرتا ہے۔