منتقلی اسٹاک: رسیدیں، مسائل، منتقلی اور شمار

سپلائی چین → گودام → سامان کی نقل و حرکت۔ ہر قسم کی اسٹاک کی نقل و حرکت ایک جیسے پانچ مراحل پر مشتمل ہے، اور ہر ایک کے لیے یہی پوچھتا ہے۔

سپلائی چین → گودام → سامان کی نقل و حرکت → اسکین اور پوسٹ ہینڈ ہیلڈ اسکرین ہے۔ آپ جو کچھ بھی کر رہے ہیں، یہ وہی پانچ مراحل ہیں: ایپلیکیشن کا انتخاب کریں، جس قسم کی نقل و حرکت کا انتخاب کریں، وہ دستاویز منتخب کریں جس کے خلاف اسے اٹھایا گیا ہے، اسکین کریں یا اس کا نام لیں جو اصل میں موجود ہے، اور پوسٹ کریں۔ اوپر والا بار دکھاتا ہے کہ آپ ان پانچوں میں کہاں ہیں۔

ایپلی کیشنز

آرڈر کے خلاف وصول کرنا

1. سامان کی رسید کا انتخاب کریں، پھر خریداری کا آرڈر دیں۔ ہر آرڈر جس میں کچھ آنا باقی ہے وہ سب سے پہلے سب سے نیا درج ہے۔
2. اس اسکرین پر مواد کا لیبل اسکین کریں اور فہرست ان آرڈرز تک محدود ہو جاتی ہے جو حقیقت میں اس مواد کو لے جاتے ہیں۔ یا آرڈر نمبر، پلانٹ یا سپلائر کے ذریعہ تلاش کریں، اور سرچ باکس کے ساتھ بٹن کے ساتھ ترتیب دیں۔
3. آرڈر کا انتخاب کریں۔ اس کی لکیریں اس کے ساتھ ظاہر ہوتی ہیں جو اب بھی ہر ایک پر کھلی ہے۔
4. ہر لیبل کو اسکین کریں، یا موصول شدہ کالم میں مقدار ٹائپ کریں۔ کھلے سے زیادہ وصول کرنے سے انکار کر دیا جاتا ہے اور کہا جاتا ہے کہ کتنا۔
5. جاری رکھیں۔ دستاویز کی تاریخ، پوسٹنگ کی تاریخ، ڈیلیوری نوٹ، لڈنگ کا بل، اتارنے کا مقام اور بن کو پُر کریں، اور ایک پرنٹر اور متعدد کاپیاں منتخب کریں۔
6. پوسٹ آرڈر سے کم وصول کرنا پہلے تصدیق کی جاتی ہے - یہ عام ہے، لیکن یہ فرض نہیں کیا جاتا ہے۔

اس کے پیچھے بغیر کسی حکم کے وصول کرنا

سامان کی رسید → مواد نمبر ان سامانوں کے لیے ہے جو بغیر کسی آرڈر اور بغیر کسی نوٹس کے پہنچے۔ کوئی مقررہ لائنیں نہیں ہیں، اس لیے آپ خود مواد اور مقدار کا نام دیتے ہیں، اور پوسٹنگ اسکرین پوچھتی ہے کہ لاگت کیا ہے: لاگت کا مرکز، اس کے WBS عنصر کے ذریعے کوئی پروجیکٹ، یا نہ ہی۔

جب اسکین کرنے کے لیے کچھ نہ ہو۔

فرش سے کسی چیز کو کھرچنا، پہلے دن اوپننگ بیلنس اور لاگت کے مرکز میں مسئلہ کا کوئی لیبل اور کوئی دستاویز نہیں ہے۔ ان اسکرینوں پر لائنوں کے اوپر ایک پینل نمودار ہوتا ہے: مواد کو نام دیں، مقدار دیں، اگر کوئی بیچ یا سیریل ہے تو شامل کریں، اور Add کو دبائیں۔ ہر لائن کو دوبارہ ٹائپ کیا جا سکتا ہے، یا اس کے ساتھ × کے ساتھ اتارا جا سکتا ہے۔ اس کے بعد سب کچھ — جاری رکھیں، ہیڈر، پوسٹ — ایک جیسا ہے۔

ریزرویشن کے خلاف

ایک ریزرویشن اسٹاک ہے جو پہلے سے ہی آرڈر کرنے کا وعدہ کیا گیا ہے۔ ایک کا انتخاب لائنوں کا تعین کرتا ہے: کیا منتقل کرنا ہے، کتنا، اور یہ کہاں ہے۔ گڈز ایشو اور ٹرانسفر پوسٹنگ دونوں کو ایک سے اٹھایا جا سکتا ہے، اور ایک ہی آرڈر کے لیے کھلے ریزرویشنز کو ایک ساتھ دکھایا جاتا ہے تاکہ ان کی تصدیق متعدد کی بجائے ایک ہی حرکت میں ہو۔

منتقل کرنے کے لئے کتنا ہے

سامان کے معاملے پر، ٹرانسفر پوسٹنگ، سکریپنگ یا وینڈر کو واپسی پر، ہر لائن دکھاتی ہے کہ منتقل کرنے کے لیے کیا دستیاب ہے: ہاتھ پر، اس سے کم جو پہلے سے مختص کیا گیا ہے، صرف دستیاب اسٹاک میں — معیار کے مطابق اسٹاک شیلف پر ہے اور جاری نہیں کیا جا سکتا۔ یہ وہیں شمار کیا جاتا ہے جہاں سے تحریک اسے لے جاتی ہے: منتخب کردہ بن، ورنہ گودام، اور کہیں بھی۔ پوسٹ سے انکار کرنے سے پہلے اس سے زیادہ مانگنے والی لائن "کافی نہیں" کہتی ہے۔ ورک آرڈر، ڈلیوری یا ریزرویشن کے خلاف اٹھنے والی تحریک پر، نمبر کالم وہی ہے جو مطلوب ہے اور دستیاب اعداد و شمار مواد کے نیچے بیٹھتا ہے۔

الٹ رہا ہے۔

ریورسل اس کے بالکل برعکس ہے جو پوسٹ کیا گیا ہے، خود تحریک سے کام کیا گیا ہے: رسید کو پلٹنا اسٹاک کو واپس لے جاتا ہے، کسی ایشو کو ریورس کرنے سے وہ واپس آجاتا ہے، اور ٹرانسفر کو ریورس کرنے سے اسے واپس اسی طرح لے جاتا ہے جس طرح آیا تھا۔ ریورسل کا انتخاب کریں، مواد کی دستاویز کا انتخاب کریں، لائنوں کو چیک کریں اور پوسٹ کریں۔ ایک فزیکل انوینٹری کو الٹ نہیں کیا جاتا ہے — دوبارہ شمار کریں، اور اگلی گنتی نئے فرق کو پوسٹ کرتی ہے۔

جو کاغذ پر چھوڑتا ہے۔

نقل و حرکت کی پوسٹس کے بعد، انفارمیشن باکس دو دستاویزات پیش کرتا ہے۔ لیبلز فی لائن، فی کاپی ایک لیبل پرنٹ کرتے ہیں، ہر ایک بار کوڈ اور ایک QR کے ساتھ مواد، بیچ، سیریل اور مقدار کو لے کر جاتا ہے۔ مادی دستاویز ایک پرچی ہے جو سامان کے ساتھ سفر کرتی ہے: کیا منتقل ہوا، کہاں سے کہاں، کس کے خلاف، اس کے اپنے نمبر کے ساتھ بارکوڈ کے طور پر پرنٹ کیا گیا تاکہ کاغذ کو اسکین کرکے الٹ جا سکے۔ یا تو پرنٹ کیا جا سکتا ہے یا پی ڈی ایف کے طور پر محفوظ کیا جا سکتا ہے، اور یا تو موومنٹ ہسٹری → پرنٹ لیبلز اور مادی دستاویز سے مہینوں بعد دوبارہ پرنٹ کیا جا سکتا ہے۔

کون کر سکتا ہے۔

رولز اسکرین پر سپلائی چین کے تحت، اسکیننگ، پوسٹنگ، ریورسنگ اور ٹیگ لکھنا ہر ایک کی اپنی اپنی اجازت ہے۔ گڈز موومنٹ پر ڈسپلے والا کردار کسی موومنٹ کو دیکھ سکتا ہے اور پوسٹ نہیں کر سکتا۔ ویئر ہاؤس آپریٹر کے کردار کو اسکیننگ اور پوسٹنگ کی اجازت دی گئی ہے۔ ڈیلیوری ٹیگ لکھنا گودام مینیجر کی اجازت ہے، کیونکہ ایک ٹیگ جو پوری ڈیلیوری پوسٹ کرتا ہے اس کی قیمت ڈیلیوری کے برابر ہے۔