ملازم کے ریکارڈ کے ساتھ کام کرنا
HRMS → لوگ → ملازمین: 360° لنکس، عملے کی کارروائیاں، جس میں ترمیم نہیں ہوتی، ملازم کو کاپی کرنا، پچھلی تاریخ کو دیکھنا، اور کام کے تعلقات شامل کرنا، کام کرنے کا حق اور ملازم سے تعمیل۔
HRMS میں ایک ملازم کا ریکارڈ → لوگ → ملازمین اپنے کام کے تعلقات، کام کرنے کا حق، تعمیل، عملے کے اعمال اور باقی چیزوں کو اکٹھا کرتے ہیں۔ اس کے ساتھ کام کرنے کے یہ اصول ہیں۔
360° منظر سے ایک لنک کی پیروی کرنا
ملازم کے 360° ویو میں ہر کارڈ اس کی فہرست سے لنک کرتا ہے — کام کے تعلقات، کام کرنے کا حق، عملے کے اعمال وغیرہ۔ یہ فہرست اس ملازم کے لیے فلٹر کی گئی ہے، ایسا کہتی ہے، اور اس میں فلٹر کو ہٹانے کے لیے تمام شو کا لنک موجود ہے۔
عملے کے اعمال
- تاریخیں آپ کی ترجیحات میں منتخب کردہ فارمیٹ میں دکھائی جاتی ہیں۔
- مجوزہ سے پتہ چلتا ہے کہ کوڈز کے طور پر نہیں بلکہ پڑھنے کے قابل فیلڈ کے ناموں اور اقدار کے طور پر کارروائی کیا بدلتی ہے۔
- آپ جس کمپنی میں کام کر رہے ہیں صرف اس کے عملے کے اعمال ہی دیکھتے ہیں۔
کیا ترمیم تبدیل نہیں کرتا
ترمیم دراز کہتا ہے کہ کون سے ہیڈر فیلڈز میں تبدیلی نہیں ہوتی ہے۔ اسٹیٹس صرف ٹرمینیٹ، پلان علیحدگی یا اسٹیٹس کو تبدیل کرنے کے ساتھ بدلتا ہے، لہذا چھوڑنے کی تاریخ، آف بورڈنگ اور تاریخ اس کے ساتھ جاتی ہے۔ شیڈول شدہ تبدیلی تاریخ کی تبدیلی ہے جو ریکارڈ کی گئی ہے، اور منسوخ شیڈول کی تبدیلی اسے کالعدم کر دیتی ہے۔ ایک فیلڈ جسے تبدیل نہیں کیا جاسکتا ہے، ایک بار فیلڈ کے نیچے کہتا ہے۔ دیکھیں جب کوئی ملازم چلا جاتا ہے۔
ملازم کی نقل کرنا
- ملازم کی قطار یا ریکارڈ پر کاپی کا انتخاب کریں۔
- ایک فارم کھلتا ہے جو پہلے سے ہی اصل سے بھرا ہوا تھا۔ ابھی تک کچھ بھی محفوظ نہیں ہے۔
- نئے شخص کا نام اور کرایہ کی تاریخ درج کریں، اور باقی سب کا جائزہ لیں۔
- محفوظ کریں۔ نئے ملازم کا ریکارڈ کھلتا ہے، اس پیغام کے ساتھ کہ اس کی تخلیق کی تصدیق ہوتی ہے۔
فارم کو محفوظ کیے بغیر بند کرنے سے کچھ نہیں بنتا۔
ایک تاریخ کے طور پر
کسی تاریخ اور کام کے رشتے اور دیگر ٹیبز سے ظاہر ہوتا ہے کہ اس دن کیا نافذ تھا — ملازمت، عہدہ اور اس شخص کی شرائط۔ آج دوبارہ دیکھنے کے لیے اسے صاف کریں۔
رخصتی کے بعد کام کے تعلقات
کام کا رشتہ کسی ایسے ملازم کی رخصتی کی تاریخ کے بعد شروع نہیں ہو سکتا جسے ختم کر دیا گیا ہو یا ریٹائر ہو گیا ہو۔ کوئی جو واپس آتا ہے اسے دوبارہ رکھا جاتا ہے: اسی شخص کے لیے ملازم کا ایک نیا ریکارڈ، جو ان کی تاریخ اور مسلسل خدمات کو درست رکھتا ہے۔
ملازم سے شامل کرنا
کام کے تعلقات، کام کا حق اور تعمیل والے ٹیبز آپ کے لیے ملازم اور فرد میں بھر جاتے ہیں، اس لیے نیا ریکارڈ صحیح شخص کے ساتھ منسلک کر دیا جاتا ہے بغیر انہیں دوبارہ منتخب کیے۔