ملازمین کے نام اور ڈپلیکیٹ ملازمین
ناموں کو تراش کر محفوظ کیا جاتا ہے اور جیسے ہی آپ ٹائپ کرتے ہیں ان کی جانچ پڑتال کی جاتی ہے۔ ایک ای میل یا ایک نام جو پہلے ہی کسی دوسرے ملازم کے ذریعہ استعمال کیا جاتا ہے اسے ممکنہ نقل کے طور پر روک دیا جاتا ہے۔
- پہلے اور آخری نام دونوں سرے پر خالی جگہوں کے بغیر اور الفاظ کے درمیان ایک جگہ کے ساتھ محفوظ کیے جاتے ہیں، جو بھی اسکرین ملازم کو تخلیق کرتی ہے (فارم، پیشکش سے ملازمت، درآمد)۔
- ایک نام کسی بھی حروف تہجی میں حروف پر مشتمل ہو سکتا ہے (عربی اور تلفظ والے حروف شامل ہیں)، خالی جگہیں، ہائفنز، apostrophes اور مکمل اسٹاپس۔ کسی بھی چیز کو باکس کے نیچے نشان زد کیا جاتا ہے جیسا کہ آپ ٹائپ کرتے ہیں اور محفوظ کرنے سے انکار کرتے ہیں۔
- ایسے ملازم کو محفوظ کرنا جس کا کام کا ای میل پہلے سے ہی کسی دوسرے موجودہ ملازم کا ہے، یا جس کا نام کسی دوسرے موجودہ ملازم سے میل کھاتا ہے، روکتا ہے اور میچ کو نام دیتا ہے اور کیوں (وہی ای میل، ایک ہی نام)۔
- اس کے بجائے موجودہ ریکارڈ کھولیں، یا پھر بھی تخلیق کو منتخب کریں اور بتائیں کہ وہ مختلف لوگ کیوں ہیں۔ وجہ دونوں ریکارڈ کی تاریخ میں محفوظ ہے۔
- HRMS، افرادی قوت، ممکنہ ڈپلیکیٹ ملازمین ایسے ملازمین کی فہرست بناتے ہیں جو کسی دوسرے کے ساتھ ای میل یا نام کا اشتراک کرتے ہیں، لہذا پہلے کی نقلوں کا جائزہ لیا جا سکتا ہے۔