جب کوئی ملازم چلا جاتا ہے۔

HRMS → لوگ → ملازمین: جو ہو چکا ہے اسے چھوڑنے کے لیے ختم کریں، ابھی آنے والے کے لیے علیحدگی کا منصوبہ بنائیں — ایک ریٹائرمنٹ، استعفیٰ دینے کا نوٹس، معاہدہ کا خاتمہ — اور چھٹی اور معطلی کے لیے اسٹیٹس کو تبدیل کریں۔

لوگ ایک تاریخ پر چلے جاتے ہیں، اور تاریخ اکثر مہینوں دور ہوتی ہے: سال کے آخر میں ریٹائرمنٹ، تین ماہ کا نوٹس پیش کرنے والا استعفیٰ، ایک مقررہ مدت کا معاہدہ جو جون میں ختم ہوتا ہے۔ HRMS → لوگ → ملازمین ان میں سے ہر ایک کو اس دن ریکارڈ کرتے ہیں جس دن یہ معلوم ہوتا ہے اور جس دن یہ ہوتا ہے اس کا اطلاق کرتے ہیں۔

ختم کرنا: ایک رخصت جو ہوا ہے۔

1. ملازم کی قطار میں، ختم کریں کا انتخاب کریں۔
2. مؤثر تاریخ: آج یا اس سے پہلے۔ بعد کی تاریخ سے انکار کر دیا گیا ہے، اور پیغام آپ کو پلان علیحدگی کی طرف اشارہ کرتا ہے۔
3. چھوڑنے کی قسم: استعفیٰ، ریٹائرمنٹ، برطرفی، فالتو پن، معاہدہ کا خاتمہ، باہمی، موت یا منتقلی۔
4. وجہ، جس کی ضرورت ہے، اور محفوظ کریں.

یہ ایک ہی وقت میں لاگو ہوتا ہے: پلیٹ فارم تک ملازم کی رسائی بند ہے، اور ان کے کھلے میدان کے کام کے آرڈر غیر تفویض کیے گئے ہیں تاکہ کوئی اور انہیں لے سکے۔

علیحدگی کی منصوبہ بندی: رخصت ہونا ابھی باقی ہے۔

1. ملازم کی صف میں، منصوبہ علیحدگی کا انتخاب کریں۔
2. چھوڑنے کی قسم: ریٹائرمنٹ، استعفیٰ، معاہدہ کا خاتمہ، فالتو پن، باہمی، منتقلی یا برخاستگی۔
3. چھوڑنے کی تاریخ: آج کے بعد کی تاریخ۔
4. وجہ، اور محفوظ کریں.

• اس تاریخ تک، ملازم بالکل ویسا ہی رہتا ہے جیسا کہ وہ ہیں — فعال، ادا شدہ، سائن ان، اس بات کی منظوری دے رہا ہے کہ ان کا کیا منظور ہونا ہے۔
• فہرست کا شیڈول تبدیلی کالم بتاتا ہے کہ کیا ہو رہا ہے: "31-2026-12 کو ریٹائر ہو جاتا ہے"، یا "2027-01-15 کو رخصت ہوتا ہے (استعفیٰ)"۔
• جس تاریخ پر یہ خود لاگو ہوتا ہے — پلیٹ فارم ہر گھنٹے پر چیک کرتا ہے، اور HR-EFFECTIVE-CHANGES بیچ جاب بھی اس کا اطلاق کرتا ہے — اسی آف بورڈنگ کے ساتھ جس طرح ٹرمینیٹ ہوتا ہے۔
• اس کے بعد اسٹیٹس ریٹائرمنٹ کے لیے "ریٹائرڈ" اور ہر دوسری قسم کے چھوڑنے کے لیے "ختم شدہ" پڑھتا ہے۔

منصوبے بدلتے ہیں۔ اس تاریخ تک، ملازم کی صف میں شیڈول تبدیلی منسوخ کرنے سے منصوبہ ختم ہو جاتا ہے، اگر آپ ایک وجہ دیتے ہیں، اور ملازم ویسا ہی رہتا ہے۔ تبدیلی کے وقت، ختم کرنا، منصوبہ بندی کی علیحدگی اور تبدیلی کی حیثیت پیش نہیں کی جاتی ہے: پہلے طے شدہ تبدیلی کو منسوخ کریں۔

حالت تبدیل کریں: چھٹی اور معطلی۔

تبدیلی کی حیثیت ایک ملازم کو فعال، چھٹی پر اور معطل کے درمیان منتقل کرتی ہے۔ آج یا اس سے پہلے کی موثر تاریخ اب لاگو ہوتی ہے۔ بعد کی تاریخ طے کی جاتی ہے، شیڈول تبدیلی میں ظاہر ہوتی ہے اور اس دن لاگو ہوتی ہے، اور اس وقت تک اسے منسوخ کیا جا سکتا ہے۔ یہ کبھی بھی رخصت کو ریکارڈ نہیں کرتا ہے - وہ ہے ختم کرنا یا علیحدگی کا منصوبہ۔

رخصتی کے بعد، رخصتی کی تاریخ کے بعد کوئی نیا کام رشتہ شروع نہیں ہو سکتا۔ کوئی جو واپس آتا ہے اسی شخص کے لیے ملازم کے نئے ریکارڈ کے طور پر دوبارہ رکھا جاتا ہے۔ ملازم کا ایڈیٹ ڈراور اسٹیٹس یا شیڈولڈ تبدیلی کو تبدیل نہیں کرتا ہے - یہ ایسا کہتا ہے - کیونکہ وہ صرف اوپر کی کارروائیوں کے ذریعے تبدیل ہوتے ہیں۔