میری منظوری

ہر پرچیز آرڈر، ریکوزیشن یا کوٹیشن آپ کے دستخط کے انتظار میں، اس ماڈیول کی ضرورت کے بغیر فیصلہ کیا جاتا ہے جس سے یہ تعلق رکھتا ہے۔

جب منظوری کا کوئی قاعدہ آپ کو خریداری کا آرڈر یا خریداری کی درخواست بھیجتا ہے — نام کے لحاظ سے، آپ کے کسی کردار کے ذریعے، یا آپ کی رپورٹنگ لائن کے ذریعے — یہ فیصلہ کرنا آپ کا ہے کہ آیا آپ کے کردار سپلائی چین کو کھولتے ہیں یا نہیں۔ ایک فنانس آفیسر نے خریداری کے آرڈر پر دستخط کرنے کے لیے کہا، اسے کرنے کے لیے پرچیزنگ اسکرینز کی ضرورت نہیں ہے، اور نہ ہی دی جاتی ہے۔

• جب بھی کوئی چیز آپ کا انتظار کر رہی ہوتی ہے تو اوپر والے بار میں نارنجی کی گنتی ("2 منظوری") ظاہر ہوتی ہے، اور میری منظوریوں کو کھول دیتی ہے۔ منظوری کے ای میل لنکس بھی وہاں۔
• ہر منظوری ظاہر کرتی ہے کہ یہ کس چیز کے لیے ہے، فراہم کنندہ، رقم، جس سطح پر آپ دستخط کرتے ہیں، اسے کس نے اٹھایا اور کب؛ اس کی لائنیں دیکھنے کے لیے ایک کھولیں اور آپ سے پہلے کس نے دستخط کیے ہیں۔
• کسی وجہ کے ساتھ منظور کریں، یا مسترد کریں — درخواست گزار کو یہ جاننے کی ضرورت ہے کہ کیا تبدیل کرنا ہے، اس لیے بغیر کسی کے رد کرنے سے انکار کر دیا جاتا ہے۔
• صرف منظوریاں درج ہیں جن کا فیصلہ کرنے کی آپ کی باری ہے۔ لیول 1 کا فیصلہ ہونے کے بعد لیول 1 پر ایک لیول-2 کا دستخط ظاہر ہوتا ہے۔
• آپ کے پاس آنا، فہرست کے نیچے، دکھاتا ہے کہ آپ کو بعد کی سطح پر کیا تفویض کیا گیا ہے اور ابھی آپ کی باری نہیں ہے — جس سطح اور اس شخص کے ساتھ جس کا یہ انتظار کر رہا ہے۔ وہاں سے کچھ طے نہیں ہو سکتا۔ یہ وہاں ہے لہذا آپ کو بھیجی گئی دستاویز کبھی کھوئی ہوئی نظر نہیں آتی ہے۔
• ہر منظوری میں منظوری دینے والے کا نام ایک شخص کے طور پر ہوتا ہے، اس کے عہدے کے ساتھ - "جین ڈو، چیف ایگزیکٹو آفیسر"۔ منظوری دینے والا ملازم HRMS کے نام ہیں، اور صرف وہی شخص اس کا فیصلہ کرتا ہے: کسی اور کی طرف سے آپ تک منظوری کبھی نہیں پہنچتی ہے۔
• اگر آپ کو ابھی ایک سائن ان دیا گیا ہے — سائن ان کریں جیسا کہ آپ کے ملازم کے ریکارڈ پر سیٹ کیا گیا ہے — پہلے سے ہی آپ کے منتظر منظوریاں یہاں ایک ساتھ ظاہر ہوتی ہیں۔ دوبارہ کچھ نہیں بھیجنا ہے۔

کسی بھی اسکرین پر، کسی بھی سائز پر

منظوریوں کی گنتی ہر اسکرین کی چوڑائی پر سب سے اوپر والے بار میں ہوتی ہے — ایک لیپ ٹاپ اور ٹیبلیٹ پر جیسے کہ ایک بڑے مانیٹر پر — اور میری منظوری ہمیشہ اس سے قابل رسائی ہوتی ہے۔ جب ابھی تک کچھ بھی آپ کا انتظار نہیں کر رہا ہے لیکن کچھ اپنے راستے پر ہے، بار اس طرح کہتا ہے: "2 منظوری آرہی ہے"۔

ای میلز

• ہر منظور کنندہ کو ای میل کیا جاتا ہے جب اس کی باری آتی ہے — اس سے پہلے نہیں، جبکہ پہلے کی سطحیں ابھی بھی فیصلہ کر رہی ہیں۔
• جس نے بھی درخواست اٹھائی اسے حتمی فیصلہ ای میل کیا جاتا ہے: منظور شدہ، یا وجہ کے ساتھ مسترد۔

منظوری کی پگڈنڈی پڑھنا

ہر دستخط اس شخص کا نام، جس سطح پر وہ دستخط کرتا ہے، اور HRMS میں ان کی پوزیشن کو الگ رکھا جاتا ہے تاکہ کسی دوسرے کے لیے غلط نہ ہو: "Jane Doe، بطور سربراہ محکمہ (HRMS پوزیشن: ٹیکنیکل آفیسر)"۔ سطح وہی ہے جس کے لئے قاعدہ پوچھتا ہے۔ HRMS پوزیشن وہ کام ہے جو شخص رکھتا ہے۔

ایک سطح جو حرکت نہیں کر سکتی وہ یہ کہتی ہے کہ کیوں، خود درخواست پر اور سپلائی چین → پروکیورمنٹ کنٹرول → منظوری کی سطحوں پر — مثال کے طور پر اس لیے کہ اس کے نام کا کردار کوئی نہیں رکھتا، یا جس ملازم کا نام اس نے چھوڑا ہے۔ سطح یا کردار کو درست کریں؛ درخواست خاموشی سے انتظار نہیں کرتی ہے۔

اقتباسات بھی

جہاں کوٹیشن کی منظوری کا اصول ایک کوٹیشن کا احاطہ کرتا ہے، اس کے دستخط اسی طرح میری منظوریوں پر آتے ہیں۔ اقتباس بھیجنے سے پہلے اسے منظور کرنا دیکھیں۔