دستاویزات، ہیڈر اور لائن آئٹمز

لین دین کی دستاویز کو کس طرح ایک ساتھ رکھا جاتا ہے، اس کا ٹوٹل ہمیشہ اس کی لائنوں سے کیوں متفق ہوتا ہے، اور جب لائنیں تبدیل ہونا بند ہوجاتی ہیں۔

ہر لین دین کی دستاویز ایک تفصیلی صفحہ پر کھلتی ہے: اوپر ایک ہیڈر کا خلاصہ، نیچے لائن آئٹم گرڈ، اس کی فہرست میں موجود تفصیلی کارروائی سے پہنچ گیا۔ اس صفحہ سے ہیڈر کی جگہ پر ترمیم کی جا سکتی ہے - یہ وہ جگہ ہے جہاں آپ کھڑے ہوتے ہیں جب آپ نے ابھی دستاویز کو پڑھا اور دیکھا کہ اس میں کیا غلط ہے۔

لکیریں ایک گرڈ ہیں، بلاب نہیں۔

لائنیں ایک گرڈ میں درج کی جاتی ہیں: ڈراپ ڈاؤن سے آئٹم یا GL اکاؤنٹ کو چنیں، مقدار ٹائپ کریں، رننگ ٹوٹل دیکھیں۔ وہ دستاویزات جن کا ہیڈر اور لائنیں ایک ساتھ لکھی جاتی ہیں — روزنامچے، ریکوزیشنز، خریداری کے آرڈرز، سپلائر انوائسز، مواقع — تخلیق فارم کے اندر وہی گرڈ لے جاتے ہیں، اس لیے دستاویز کو خالی بنانے اور بعد میں بھرنے کے بجائے ایک ایکٹ میں بنایا جاتا ہے۔

API میں دو اصول نافذ کیے گئے، نہ صرف اسکرین میں

• ہیڈر کے مجموعے اخذ کیے گئے ہیں۔ ایک لائن کو شامل کرنا، تبدیل کرنا یا حذف کرنا اسی ڈیٹا بیس کے لین دین میں ہیڈر ذیلی ٹوٹل، ٹیکس اور کل کا دوبارہ حساب کرتا ہے۔ ہیڈر اس کی لائنوں سے کبھی بھی اختلاف نہیں کر سکتا، تبدیلی کسی بھی راستے سے آئے۔
• Lines freeze with the document. Once an invoice is posted, a purchase order received, a work order completed or an encounter billed, its lines are read-only — those states have already produced journal entries and stock movements. They freeze with a closed fiscal period too, for the same reason. A partly delivered sales order is the exception: it still takes new lines, and only the lines delivered, invoiced, on a delivery or on a drop-ship purchase order are Frozen — Copy beside one starts a new line from it.

ہیڈر پر ترمیم کریں۔

ایک بار جب سیلز آرڈر جیسی دستاویز موجود ہو جاتی ہے، تو اس میں سے زیادہ تر اس عمل کے ذریعے ترتیب دیا جاتا ہے جس نے اسے بنایا ہے۔ ریکارڈ کے اوپری حصے میں ترمیم صرف چند تفصیلات پیش کرتی ہے جو اب بھی تبدیل ہو سکتی ہیں — سیلز آرڈر پر، درخواست کی گئی تاریخ، گاہک کا PO، جہاز بھیجنے کا مقام، گودام اور نوٹس۔

• ان فیلڈز کے اوپر، ایڈٹ فارم ریکارڈ کی اپنی تفصیلات دکھاتا ہے — اس کا نمبر، گاہک، آئٹمز، تاریخ، کرنسی — بطور متن، تاکہ آپ دیکھ سکیں کہ آپ کون سی دستاویز تبدیل کر رہے ہیں یہاں تک کہ جب بھی ہر فیلڈ جو تبدیل ہو سکتا ہے خالی ہے۔
• وہ تفصیلات پڑھنے کے لیے موجود ہیں۔ ان میں کچھ بھی نہیں بدلا جا سکتا ہے اور نہ ہی سیو کے ساتھ واپس بھیجا جا سکتا ہے۔
• فارم کہتا ہے کہ اس کی لائنیں ہیڈر کے نیچے لائنوں میں تبدیل ہوتی ہیں۔ کسی مقدار کو تبدیل کرنے یا آئٹم شامل کرنے کے لیے، Edit کو بند کریں اور لائن گرڈ کا استعمال کریں۔