دستاویزات، ہیڈر اور لائن آئٹمز

لین دین کی دستاویز کو کس طرح ایک ساتھ رکھا جاتا ہے، اس کا ٹوٹل ہمیشہ اس کی لائنوں سے کیوں متفق ہوتا ہے، اور جب لائنیں تبدیل ہونا بند ہوجاتی ہیں۔

ہر لین دین کی دستاویز ایک تفصیلی صفحہ پر کھلتی ہے: اوپر ایک ہیڈر کا خلاصہ، نیچے لائن آئٹم گرڈ، اس کی فہرست میں موجود تفصیلی کارروائی سے پہنچ گیا۔ اس صفحہ سے ہیڈر کی جگہ پر ترمیم کی جا سکتی ہے - یہ وہ جگہ ہے جہاں آپ کھڑے ہوتے ہیں جب آپ نے ابھی دستاویز کو پڑھا اور دیکھا کہ اس میں کیا غلط ہے۔

لکیریں ایک گرڈ ہیں، بلاب نہیں۔

لائنیں ایک گرڈ میں درج کی جاتی ہیں: ڈراپ ڈاؤن سے آئٹم یا GL اکاؤنٹ کو چنیں، مقدار ٹائپ کریں، رننگ ٹوٹل دیکھیں۔ وہ دستاویزات جن کا ہیڈر اور لائنیں ایک ساتھ لکھی جاتی ہیں — روزنامچے، ریکوزیشنز، خریداری کے آرڈرز، سپلائر انوائسز، مواقع — تخلیق فارم کے اندر وہی گرڈ لے جاتے ہیں، اس لیے دستاویز کو خالی بنانے اور بعد میں بھرنے کے بجائے ایک ایکٹ میں بنایا جاتا ہے۔

API میں دو اصول نافذ کیے گئے، نہ صرف اسکرین میں

• ہیڈر کے مجموعے اخذ کیے گئے ہیں۔ ایک لائن کو شامل کرنا، تبدیل کرنا یا حذف کرنا اسی ڈیٹا بیس کے لین دین میں ہیڈر ذیلی ٹوٹل، ٹیکس اور کل کا دوبارہ حساب کرتا ہے۔ ہیڈر اس کی لائنوں سے کبھی بھی اختلاف نہیں کر سکتا، تبدیلی کسی بھی راستے سے آئے۔
• دستاویز کے ساتھ لائنیں جم جاتی ہیں۔ ایک بار جب انوائس پوسٹ ہو جاتی ہے، خریداری کا آرڈر موصول ہوتا ہے، ورک آرڈر مکمل ہو جاتا ہے یا انکاؤنٹر کا بل آتا ہے، اس کی لائنیں صرف پڑھنے کے لیے ہوتی ہیں — وہ ریاستیں پہلے ہی جرنل اندراجات اور اسٹاک کی نقل و حرکت تیار کر چکی ہیں۔ وہ بند مالی مدت کے ساتھ بھی اسی وجہ سے منجمد ہوجاتے ہیں۔