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使用 Ask 发起采购申请并下单

Ask 可以一步创建包含所有行项目的采购申请,并将已批准的采购申请转换为采购订单。请按物料编号命名物料,并按供应商名称或编号命名供应商。

提交采购申请时,请按照填写表格的方式说明:内容包括:什么、数量、预计单价以及所需日期。例如:提交采购申请,申请<2>件<RM-STEEL-01>,预计单价<10.00>;以及<3>件<RM-MOTOR-01>,预计单价<5.00>,所需日期为<2031年1月15日>。

  • Ask 会根据物料编号查找每个物料,并列出包含所有项目的请购单供您确认。确认后,请购单将一次性生成,包含所有项目。
  • 要订购已批准的请购单,请执行以下操作:向 <Midwest Steel Supply Co.> 订购 <REQ-000016>。此操作会按供应商名称或供应商编号查找供应商,并在确认后生成采购订单;请购单显示为已转换。
  • 仍需审批的申请,或已下达订单的申请,将被拒绝,并说明拒绝理由,Ask 会显示该拒绝信息。

如何重用:将尖括号中的每个值替换为您自己的物料编号、数量、价格、日期、请购单号和供应商。