成为草稿的文件
平台、自动化和文档接收功能会监控网盘文件夹或邮箱，并将每个文档转换为供应商发票草稿或销售订单草稿，并附加该文档本身。整个过程不会发布任何内容。
系统读取每个新文件的内容，在您的供应商或客户列表中查找其名称、编号、日期和总金额，然后以自动化服务帐户的身份，通过屏幕自动保存功能创建一个草稿。该文件会附加到草稿中。之后，它的处理流程与任何人手动输入的草稿类似：由专人检查、核对并发布。
- 驱动器文件夹每隔几分钟检查一次（每隔几分钟检查一次）；立即检查一次则会一次性检查整个文件夹。每个文件只读取一次。
- 邮箱通过邮件网关接收邮件；提交文件也是通过同样的方式接收你提交的文件。
- 如果一份文件中没有提及您拥有的供应商或客户，或者提及了多个供应商或客户，或者没有总计，则会将其连同阅读的内容一起保存在某人的接收日志中。
- 每次进货都会在审计记录中作为进货记录。
- 如果驱动器尚未连接，请在“平台”、“驱动器和文件”下连接驱动器。
- 开放平台、自动化、文档接收，然后选择“新建”。
- 选择类型（驱动器上的文件夹或邮箱）、创建内容以及驱动器和文件夹。
- 保存。现在查看会将现有内容纳入考虑。