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金额及其货币

为什么有些金额带有货币标记,而有些金额没有,以及决定因素是什么。

同样的“1234.50”在芝加哥是美元,在利雅得是里亚尔,在梅鲁瓦尼是卢比。货币单位是公司使用的,从公司记录中读取,在签到时获取,并由公司配币员保持同步。

标记出现的位置是按表格而不是按单元格决定的,因为另一种做法会造成干扰:

  • 如果账簿的行中包含货币列,则各行金额可能不一致,因此每个金额都需要标记。例如,账簿中既有美元发票又有欧元发票,就不能同时用公司货币标记这两张发票。
  • 如果不这样做,每一行都将以公司的货币显示——列标题中会说明一次,单元格中将只显示沿列排列的空白数字。

汇总行、明细汇总、仪表盘图块以及报表或看板上的所有数字(包括紧凑格式)都带有此标记。如果符号简短、明确且适用于所有字体,则使用符号;如果符号不适用,则使用 ISO 代码——例如,使用“SAR 1,234.50”而不是在控制台实际读取的字体中显示为空框的字形。

如果列表中的每行数据使用多种货币,则总计将以公司货币计算:每行外币金额以“≈”表示,下方显示其对应的公司货币金额,总计即为外币金额与公司货币金额的差额。请参阅“公司货币总计”。

每笔金额均以其各自记录的货币单位计算。

金额显示以其所属记录的货币为准,而非仅仅因为您登录的是该公司的账户就显示该公司的货币。例如,一位以卢比支付工资的员工,其基本工资在列表和记录中均以印度卢比显示,而另一位以美元支付工资的同事的工资则显示为美元。

  • 列表下方的总和仅当其所包含的所有记录都以某种货币计价时,才会显示该货币名称。
  • 当记录采用多种货币时,它们会被转换为报告货币,总数会显示出来——包括有多少记录没有汇率而被排除在外。
  • 列表每一页上的总数都以相同的方式标记,因此翻页永远不会改变总数所显示的值。

基准货币只是一个标签,而非汇率。更改公司基准货币只会改变每个金额的标签,而不会进行任何实际的货币转换。如果标签错误,数字本身并没有错——只是会被错误解读。